工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度
一、总则
为规范工程技术档案管理，提高工程技术档案利用效率，全面了解和掌握工程技术档案信息，保证工程技术档案的安全、完整、真实、可靠，本制度制定。

二、适用范围
本制度适用于所有单位员工及外包企业人员在工程技术档案管理中的行为。

三、档案基本要求
1. 工程技术档案应当按照工程实施的全过程，全方面按照有关规定，真实、完整、准确地记录施工、检测、监理等有关单位的施工、检测、监理等活动。

2. 工程技术档案应具有可读性，各种记录应当是文字的和易于辨认的，且应当用永久性材料加以记录。

3. 工程技术档案不得涂改、挪用、私自销毁、塞缝、乱贴条子、涂改原数据或参数指标。

4. 工程技术档案文件及母版应加封装处理，装订之后的档案文件必须加盖档案封印。

5. 工程技术档案中的图纸、文字类材料，应当保持清晰、明了、真实、可靠。

6. 工程技术档案的保管要求对其权限做出明确规定，不得私自调取、查阅、借用、复制，对工程技术档案涉及的秘密、机密信息应当按有关规定管理。

四、档案存储
1. 工程技术档案应当妥善保管在档案库房内，且每天各楼厂区每次检查台帐及设置月初和月末的仓库定时检查。

2. 档案库房要求要妥善保管，防灾、防盗火灾设施做好。

3. 对于个人员工应明确规定其档案由本单位统一保管，个人档案除相对完整外仅提供查阅权，不得私自取走。

4. 对于外包企业应明确规定其档案由本单位统一保管，严禁私自移交或毁坏。

五、档案利用
1. 对于档案利用需要进行有关申请程序，以确保档案的安全。

2. 专门人员或到档案室查阅档案都应有相关资质，明确中国特色社会主义接班人。

3. 对于外部查阅档案需要有关单位人员到场协助，确保档案被妥善利用。

4. 对于档案复印的要求应按照有关规定操作，保护原始档案的安全。

六、档案整理
1. 对于新档案的整理应当按照有关规定标准操作，确保新档案的清晰和完整。

2. 对于旧档案的整理应当按照有关规定标准操作，确保旧档案的安全和完整。

3. 对于年度档案的整理应当按照有关规定标准操作，确保年度档案的完整和安全。

4. 对于长期保存档案的整理应当按照有关规定标准操作，确保长期保存档案的安全和完整。

七、档案销毁
1. 对于报废的档案应当按照有关规定销毁，确保档案销毁的安全和合理。

2. 对于过期的档案应当按照有关规定销毁，确保档案销毁的安全和合理。

3. 对于无用的档案应当按照有关规定销毁，确保档案销毁的安全和合理。

4. 档案销毁需要有相关人员进行监督，并出具销毁报告。

八、档案保管
1. 每期档案保管后，应当备份相关数据，并将备份数据存储在不同的地方以确保数据的安全。

2. 对于重要档案应当备份在专门的服务器上以确保档案的安全。

3. 对于涉及信息安全的档案应当作出相应的安全标识，并存储在安全的地方。

4. 对于重要档案应当进行定期检查和整理，确保档案的完整和安全。

九、档案安全
1. 对于档案的安全要求应当作出明确规定，包括各个环节的安全要求。

2. 对于档案的安全违规行为应当采取相应的处罚措施，包括记过、记大过、开除等。

3. 对于档案的安全检查应当进行定期检查，确保档案的安全。

4. 对于档案的安全要求应当向员工进行培训，确保员工全面了解档案的安全。

十、档案管理责任
1. 对于档案的管理责任应当作出相应规定，包括各个环节的责任。

2. 对于档案管理人员应当有相应的培训和资格认证以确保其管理能力。

3. 对于档案管理人员应当根据其管理能力和责任分工相应地给予相应的奖励和处罚。

4. 对于档案管理人员应当进行定期考核，确保其管理能力和责任。

十一、附则
1. 本制度所称工程技术档案包括施工工程管理、工程技术管理和其他与本单位或项目有直接关系的有关工程技术档案。

2. 本制度自发布之日起执行，自行单位原档案制度和规定不符合本制度要求的均被废除。

3. 本制度解释权属于本单位。

4. 本制度自发布之日起进行修订，修订稿发布作为调换之日起执行。

以上为《工程技术档案管理制度》，希望大家能遵守相关规定，切实加强对工程技术档案的保存、利用和管理，做到规范记录、及时整理、科学审核、安全保管，确保工程技术档案的安全、完整、真实和可靠。