外贸公司行政管理制度

第一章总则
第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制
定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于部门经理、员工等。

第三条本制度旨在规范公司行政管理，明确各部门职责，提高公司整体管理水平。

第二章组织机构
第四条公司设立行政部，负责公司行政管理工作。

第五条行政部的主要职责：
（一）负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和实施；
（二）负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作；
（三）负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理；
（四）负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排；
（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；
（六）负责公司内部信息、档案、保密等工作。

第三章工作流程
第六条公司内部工作流程应遵循以下原则：
（一）简洁明了，便于操作；
（二）明确职责，分工协作；
（三）高效快捷，确保质量。

第七条公司内部工作流程包括：
（一）日常工作流程：包括请假、出差、报销、培训等；
（二）专项工作流程：包括招标、合同、项目等；
（三）突发事件处理流程：包括安全事故、突发事件等。

第四章职责分工
第八条公司各部门应明确职责分工，确保各项工作有序进行。

第九条行政部职责：
（一）制定和修订公司内部规章制度、工作流程；
（二）负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作；
（三）负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理；
（四）负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排；
（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；
（六）负责公司内部信息、档案、保密等工作。

第十条其他部门职责：
（一）按照公司规章制度和行政部的工作要求，配合行政部完成各项工作；
（二）根据部门职责，负责本部门的行政管理；
（三）及时向行政部反馈本部门行政管理工作中存在的问题。

第五章奖惩与考核
第十一条公司对在行政管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。

第十二条公司对在行政管理工作中违反规定的员工，根据情节轻重，给予警告、
记过、降职、辞退等处分。

第十三条公司对行政管理人员实行定期考核，考核结果作为员工晋升、调整工资、奖惩的依据。

第六章附则
第十四条本制度由公司行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况进行修订。