车辆费用报销制度范本

车辆费用报销制度范本
一、总则
第一条为规范我单位车辆费用报销行为，加强财务管理，根据国家相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有车辆费用的报销管理，包括公务用车和私车公用等情形。

第三条车辆费用报销应遵循真实性、合法性、及时性和准确性原则，确保费用开支得到有效控制。

第四条车辆费用报销主要包括油费、过桥费、维修保养费等，各项费用报销标准及程序如下：
1. 油费：根据车辆实际油耗情况，按规定的油费报销标准进行报销。

2. 过桥费：根据车辆实际过桥记录，按规定的过桥费报销标准进行报销。

3. 维修保养费：车辆发生维修保养时，须提供合法的维修保养发票，按规定的报销标准进行报销。

二、报销程序
第五条车辆费用报销程序如下：
1. 用车人根据实际发生的车辆费用，向财务部门提出报销申请。

2. 财务部门对报销申请进行审核，审核通过后进行报销。

3. 财务部门对报销情况进行汇总，定期进行核对和审批。

第六条报销所需材料：
1. 油费报销：提供加油发票及车辆油耗记录。

2. 过桥费报销：提供过桥费发票及车辆过桥记录。

3. 维修保养费报销：提供维修保养发票及车辆维修保养记录。

三、审批权限
第七条车辆费用报销审批权限如下：
1. 单项费用报销金额在 1000 元以下的，由财务部门负责人审批。

2. 单项费用报销金额在 1000 元以上的，由单位负责人审批。

四、监督管理
第八条财务部门负责对车辆费用报销情况进行日常监督和管理，确保报销行为合规合法。

第九条用车人应如实提交报销材料，不得虚报、多报费用。

如有违规行为，一经发现，将按相关规定进行处理。

第十条审批人员应认真履行审批职责，确保报销费用真实、合法、合理。

五、附则
第十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十二条本制度解释权归单位财务部门所有。

注：本范本仅供参考，具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。