企业常用管理表格大全(1023个doc)993

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零售代表行为规范
零售代表是药品营销工作的主要承担者，塑造零售代表良好的形象和培养零售代表良好的素质是营销工作的中心。

一、零售代表形象要求
形象包括仪表、仪容、社交、谈吐、举止、行为等，能体现一个人的文化素质，并常常成为公众取舍和亲疏的缘由。

作为公司的一员，个人的表现将直接影响公司的形象，要具有“自己就是代表的公司”的强烈意识，因为外界将通过你而了解公司，因此别人对你的评价就是对公司的评价，你给外界的形象就是公司的形象，员工形象要从最基本做起：
——仪表、仪容
——社交、谈吐
——举止、行为
1、仪表、仪容（着装要求）
员工衣着应合乎其企业形象或商品形象，总体来说，员工穿着和修饰应稳重大方，整齐清爽，干净利落为基本原则，其下条款参照：
——员工服装要求得体、协调、整洁、悦目
——上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等最好能相配，服装大小合身，并符合季节。

以右手为宜，男士应先脱手套再握手，妇女则不妨戴着手套握手。

握手时应迎视对方视线，勿往下看或移开视线，与女性握手应轻握，参加大型活动人数较多时，可与主人握手，对敬奉他人点头或微笑致意。

3、举止、行为
——守时：准时上、下班，不迟到不早退。

——上班时，应保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

——对领导或同事要有热情，对工作处理保持头脑冷静，微笑可以使别人忘却烦恼，留给别人良好的第一印象。

——应开诚布公，坦诚待人，在公司内虽有职务高低不同，但没用人的贵贱之分，人与人的关系一律平等，互相尊重，并保持表里一致。

积极接受指示和命令，对提醒与批评要表示感谢。

——对外交往中要以理服人，不可盛气凌人，热情诚恳地接待来访的客人，不以貌取人。

——良好的姿态是良好修养的表现，应养成一个好习惯，避免一些坏的姿势：坐立不安，心不在焉，诸如抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等。

——走路时自然目视左右，勿高声呼叫他人。

与客户同行时，原则上应让其先行。

进出他人办公室，单间或私人房
间，要先轻轻敲门，听见里面应允后才进去，进入房间后轻轻关门。

——应保持好的坐立姿势，以赢得别人的好感，会见客户或出席仪式遇站立场合时，与他人对面讲话时，不要双手叉抱在胸前或放在后面。

坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大，站起后把椅子放回原处，女士坐时应双膝并拢。

——对办公用品要爱护，正确使用，借用公司物品及时归还，损坏应赔偿。

二、员工日常活动行为规范
1、电话
——公司员工的电话行为应符合规范，要注意控制语气、语态、语速、语调。

语言亲切、简练、礼貌、和气，要具有“自己就代表公司”的强烈意识。

——及时接电话（勿让铃声超过三遍），迟接电话须示歉意。

附近电话铃响无人接时应主动代接。

——使用规范用语。

例如：“您好，XX公司”等。

——要仔细倾听对方的讲话，决不要在对方没有讲完时，打断人家。

——对方声音不清楚时，应善意提醒：“声音不太清楚，请您大声一点好吗？”
——如电话打进来了，对方要找的同事不在，礼貌的做
法是在询问对方名字之前，先把这一情况向对方讲清楚，再询问对方是否留下姓名电话，以便转告同事回电话，还是对方自己适时再打来电话，如果要求对方不要挂断时，一定要不断向对方打招呼，表示你还在照顾这个电话。

同事回来后，立即转告并敦促回电。

——如果电话打出去，要找的客户不在，应请问对方这位客户何时回来，如果留话让接话人转告，应该先问：“可否麻烦您转告某某人……。

”如果对方同意，应礼貌地询问对方可否告诉姓名。

——如果谈话所涉及的事情比较复杂，应该重复关键部分，力求准确无误。

——谈话结束时，要表示谢意，并让对方先挂断电话。

——切忌用电话开玩笑，通话要简短扼要。

2、名片
——名片是员工对外交往的工具之一，但用名片时，应讲究一定的礼节，一般应礼貌地双手把名片的文字向着对方先递出名征，在递送或接受名片时应用双手并稍欠身，接过名征后认真看一遍，谈判时应放在桌子上排列好，对照再认，会议结束后放入口袋或公文包里。

——必须按照公司统一格式印制名片。

3、宴请
——衣冠整洁、准时到场。

——宴请地点要适合客户的喜好，最好由客户选定。

——陪客人数不宜超过客人数，如果只有一位客人，可以有两位陪客。

——分明主次位子，领客人就座后方可就座、进餐。

——进餐时举止文明，使用餐具尽可能不发出声响。

——咀嚼时把嘴闭起来，不能一面咀嚼一面说话。

——残菜、残骨应在碟盘内。

——不能醉酒。

——说话的声音控制在对方听至为宜。

——用牙签时，请用手稍作掩饰。

——注意协调气氛，力求和谐、友好、热烈，但不要喧宾夺主。

——需要打喷嚏、咳嗽时，注意使用你的餐巾，转声背对客人，然后向其他就餐客人道歉。

——有事需要离席，应说明原因，说声“对不起”。

——不可留下客户自己先走。

不要在客户面前领取收据或付款。

——一般等主人、主要客人离席后，方可离席。