企业的档案分类、归档范围、保管期限表

10年
行
政
管
理
部
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
10年
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
5、人防工作及民事调解工作
10年
6、其他相关材料。
外事事务
3
1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。
长期
各
10年
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
永久
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
10年
14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
安全保卫
2
1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件
公司档案分类方案（附件一）
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
公司
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
长期
7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知
长期
8、表彰先进的决定及申报材料
短期
9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
短期
10、企业文化建设有关材料。
长期
11、其他材料
宣传工作
3
1、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期
管
理
部
2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）
永久
3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）
永久
4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料
永久
5、公司年度经营情况分析会等会议材料
10年
6、公司重要的股东大会文件
永久
7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
8、其他材料
生产经营计划
2
1、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
永久
生
产
部
长期
各部门
2、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。
短期
3、能源管理规章制度。
10年
4、能源消耗定额管理材料
10年
5、节能降耗工作方案、措施、总结
10年
环境管理
4
1、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。
长期
各部门
2、ISO1400系列环境认证材料。
长期
3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。
长期
7、其他物资管理材料
产品销售
10
1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等
10年
销
售
部
2、产品销售合同、价格、协议等材料
10年
3、市场分析及用户调查材料
10年
4、售后服务材料
10年
5、其他管理材料
合同管理
11
1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。
10年
7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料
10年
8、其他材料
医疗卫生
6
1、上级颁发的公司应贯彻执行的文件
10年
管理部
2、职工医疗保险的方针政策
10年
3、各类慢性病病种及名册
永久
4、公司医改政策性文件资料
10年
5、医疗事故、纠纷调查处理决定
永久
6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料
10年
8、其他材料
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
行政
管理
类
行政
管理
类
a2
a2
行政事务
1
1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
行
政
管
理
部
2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料
10年
3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料
永久
公
司
党
支
部
2、公司党支部会会议记录
永久
3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
10年
5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件
永久
6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
10年
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
长期
4、企业内部报刊。
长期
5、上级有关来文。
长期
6、重大活动方案材料。
短期
7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
永久
8、公司制作的各类宣传图册，公司简介
10年
9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
10年
10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
10年
公
司
党
支
部
纪检工作
4
2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
长期
2、监事会会议记录、公告。
长期
6、其他监事会有关材料。
工商管理
7
1、历次工商登记变更材料。
永久
行
政
部
2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。
永久
3、各法人单位历史沿革记录。
永久
4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。
永久
5、商标材料、商标注册登记证等。
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
长期
5、其他应企业管理材料。
物资管理
9
1、房屋资产的管理材料。
永久
采购与财务部
2、固定资产卡片。
永久
3、公司物资分配计划
长期
4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料
永久
5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件
长期
6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表
永久
3、其他材料。
物业管理
14
1、房屋所有权证和财产保险合同。
永久
管
理
部
2、办公用房租用合同。
永久
3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。
长期
4、商房屋物业管理的有关文件。
短期
5、其它材料。
短期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
文书档案
a
a
a
生产
10年
6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
8、其他材料
资产管理
4
1、银行借款合同书、借款担保书等。
长期
财
务
部
2、企业兼并、重组等资产运作材料。
永久
3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期
行政管理部
2、签订的福利合同或其他合同。
长期
3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料
10年
4、福利费使用的计划、报告、报表等材料
10年
5、公司关于福利费提取的标准与相关文件
10年
6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件
短期
4、环保工作计划、规划、总结
长期
5、环保制度及管理办法
长期
6、环保检测、调查、分析材料
长期
7、环境污染防、治及节能减排措施
长期
8、其他材料。
安全管理
5
1、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。
2、生产经营计划任务书
10年
3、各项专业发展的年（季）度计划表
10年
4、生产技术、经济指标完成情况分析
10年
5、各部门的工作计划、总结。
短期
6、其他材料
统计工作
1、统计工作制度、规定、办法、通知
10年
各
部
门
2、公司的生产、技术、经济统计报表
永久
3、公司综合性统计分析工作报告、报表
永久
4、其他统计材料
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
经营
管理
类
经营
管理
类
a3
a3
经营决策
1
1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策
永久
总经办与各总部
2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件
永久
3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等
短期
3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。
短期
4、警告（不含）以上。
短期
5、警告处分。
短期
6、公司廉政建设的文件材。
短期
7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。
长期
8、群众来信来访材料及调查处理结。
短期
9、其他纪检材料。
协会工作
5
各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料
长期
类目及代码
文件归档范围
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
永久
各
部
门
2、其他材料。
信用管理
12
1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
管
理
部
2、公司形象宣传、展览会文件
10年
3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4、其他材料。
知识产权管理
13
1、公司企业标识和商标标识等方面的材料
永久
行
政
部
2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料
短期
行政与品管部
2、ISO9000系列质量认证材料。
3、质量体系认证及质量控制形成的材料。
长期
4、公司质量管理工作计划、措施、总结
长期
5、质量管理制度、办法、规定
长期
6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料
长期
7、产品质量达标、创优证书
长期
8、质量事故分析、处理材料
长期
9、其他材料。
能源管理
3
1、能源管理的规划、计划、请示、批复
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
永久
12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告
10年