打印技巧集锦打印技巧

打印技巧集锦：Word文档打印技巧
作者：Shiny
无论是工作办公还是家庭应用，文档打印是非常普遍的的应用。

在系统设置、办公软件、设计软件、甚至系统网络安全方面都有很多关于打印的小技巧，掌握了这些方法，应该能够为我们的工作和生活提供不少的方便。

下面我们一起来看一看Word文档打印方面的技巧。

·Word打印不传秘技：轻松实现逆页序打印等
对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!
·在Word中实现文字的镜像翻转打印
在Word中不能直接进行镜像打印。

思考一下——图片是可以进行水平翻转的，如果能把Word中的内容变成图片，就可以解决问题了。

·借用Word美化设置和打印Access数据表格
Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及Word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。

· Word 2007技巧：设置Word文档打印选项
在Word 2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。

· 用Word“字体隐藏”制作部分文字打印的模板
如何使这些Word文档中的文字只显示，而不让它们打印出来呢?我们可以使用Word提供的字体隐藏功能来帮忙。

· 在Word2007打印预览中设置多页打印预览
Word2007版本的界面有所变化，如果需要进行多页打印预览，可以按照以下的方法设置。

· Word逆序打印功能文件打印省时省心
用Word进行文字处理，打印时系统默认从第一页开始。

这样在打印多页文档时，很多打印机会把第一页放在最底下，最后一页放在最上面。

· 在Word 2003中打印多节文档的一系列页
在 Word 中，您可以创建多节文档，每节都具有不同的页码编排。

要指定一页或一系列页以便打印，您必须提供要打印的一系列页的页码和节号。

· Word文档打印小技巧
直接打印只能实现全文打印，而我们却不需要每次都打印全文，下面就来介绍一些是更高级的Word文档打印技巧。

· 带有修订和批注的Word文档的打印控制
Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。

您也可以在打印时隐藏修订。

· 分有多节的Word文档打印指定页不成问题
Word文档经过分节后，如果编制了重复页码，打印时第二节以后的指定页就打不出来。

·Word文档双面打印页码位置随我怎么设
用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？
· Word文档打印预览时也能编辑
笔者发现一个小诀窍，掌握后就可以直接在打印预览模式下编辑文档。

这样就比以前方便多了。

· 利用文本框把多页Word文档打印到一张纸上
用调整打印机设置来把多页Word文档打印到一页纸上虽方便，但页面布局调整很难进行，用文本框可以解决问题。

· 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上
有时我们需要把已经做好的一份多页文档缩到一页中一起打印，即在一页中显示出多页的内容，该怎么办呢？
· Word与Excel组合工作批量打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。

利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

· 用Word宏记录文件打印时间及文件名称
把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。

· Word入门动画教程34：文档打印到文件
我们可能会遇到这种情况，要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。

· Word文档双面打印技巧两则
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

· Word打印技巧：输出文档按页序排列
如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？
· Word入门动画教程：缩放打印
Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号和图形，使其自动适应所选的纸张尺寸。

· Word入门动画教程：打印预览
通过预览，用户可以在打印前查看文档打印到页面上的实际效果，所谓“所见即所得”。

如果用户不满意，可以进行相应的编辑和修改，直到符合要求再打印。

· Word入门动画教程：把文档打印成小册子
Word 2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读。

· Word、Excel配合按人头打印工资条
Word与Excel可以协同工作互通有无。

现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法。

·特大字轻松制作打印
在节假日和重大活动来临前，你可能会遇到需要制作特大字标语或横幅的情况。

通常情况下，我们会找书法较好的人来写，但有时无法找到合适的人或手写的字不能满足要求，其实我们可以利用Word 和WPS来实现上述要求。

用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。

这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。

单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3)。

再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮(如图4)。

如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。

没想到吧!
大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!
一、打印到文件
想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印
二、打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。

具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

三、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。

设置完成后点击确定，就可以开始打印了。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

四、在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”\“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。

例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。

五、逆页序打印
多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。

六、一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。

七、只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”\“打印”，再单击“选定的内容”选项。

这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。

八、后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。

启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。