外协管理岗位职责

外协管理岗位职责
外协管理岗位主要负责对公司外协资源的管理，确保公司的外协合作顺利进行。

其主要职责包括以下方面：
1. 外协项目的策划与管理
外协管理岗位需主持有效的外协项目管理，负责收集外协项目需求、编制项目计划及方案，并确保外协项目的顺利实施。

同时，还需协调各方资源，管控项目的进度和风险，随时跟进项目进展情况，向上级汇报项目的进展情况和成果。

2. 供应商的拓展与管理
外协管理岗位需对外协供应商进行拓展和管理工作，按照公司政策和标准进行甄选和评估，以确保公司与供应商间的合作可靠、可持续、高效。

同时，对外协供应商进行定期绩效评估、考核和反馈，及时调整合作关系，提高供应商服务和产品质量。

3. 外协过程的控制和监督
外协管理岗位需建立严谨的外协管理工作流程和制度，以规范和控制外协过程。

通过制定外协合同、协议等工作文件，明确外协项目的约定与要求。

同步协调内外部各方的职责及时解决问题，并定期进行外协风险评估和控制，避免可能存在的风险和问题。

4. 外协文档的管理和维护
外协管理岗位需将外协合同、协议、方案、报告等外协文件归档管理，确保文件的有效性和完整性。

及时更新、修订外协文档，使其符合公司的法律法规和政策规定，同时能够保护公司的合法权益和知识产权。

5. 外协费用的管控和优化
外协管理岗位需定期进行外协费用的跟踪和统计工作，制定费用控制及优化的方案，减少不必要的费用支出。

并且，需按照公司的预算和需求，管理好外协项目的资金申请、审批和发放，同时督促供应商按时、按质按量的提供服务和产品。

总之，外协管理岗位需要具备专业的外协管理知识和技能，熟悉公司业务流程和外部市场情况，能够高效地策划、执行和跟进外协项目，以实现公司与外部资源的优化协同，提高企业的核心竞争力和市场影响力。