天津市前期物业管理备案程序

附件一
为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》及《天津市商品房管理条例》的规定 ,保护行政管理相对人
合法权益，提高行政效率,特制定本程序.
一、申请
在办理商品房销售许可证之前，开辟建设单位和物业管理企
业向天津市房地产管理局物业管理处提出备案申请 ,填写《天津
市前期物业管理备案申请书》 (一式两份)(附件 1)，并同时提交
下列材料：
(一)物业管理企业营业执照和资质证书；
(二) 《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物
业管理服务用房具体位置和面积的规划详图；
(三)签订的《前期物业管理服务合同》；
(四)物业管理服务方案；
(五) 《业主公约》；
(六)住宅项目建造规模在 5 万平方米以上的提供天津市物
业管理招投标中心出具的《中标通知书》或者《议标结果通知书》；建造规模小于 5 万平方米的提供区、县物业办出具的物业协议选
聘物业企业备案通知；
(七)普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费
等级和中准价格标准。

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以上第 1、 2、 7 项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后,在留存的复印件空白处加盖专用章。

二、受理
申请人提交申请要件齐全的 ,市房地产管理局物业管理处当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”(附件 2 )。

申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”(附件 3 ) .
三、审查
市房地产管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：
(一)所提供的证件和资料是否齐全有效；
(二)接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；
(三)物业管理区域划分是否符合有关规定；
(四) 《前期物业管理服务合同》、《业主公约》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定;
(五)物业管理服务方案，包括:房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中普通住宅收费标准是否符合有关规定；
(六)是否按照《条例》规定的住宅总建造面积的千分之三至四提供物业管理服务用房.
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经审查符合条件的出具《前期物业管理备案证明》(附件 4 )。

不符合条件的 ,说明理由，书面告知申请人补正事项(附件
5 )。

四、办理时限
自受理申请之日起 5 个工作日内,对符合条件的出具《前期物业管理备案证明》。

附： 1。

《天津市前期物业管理备案申请书》
2。

申请受理通知书
3。

补正告知单
4. 《前期物业管理备案证明》
5.补正事项告知书
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附件1
申请单位
填报日期
天津市房地产管理局印制
房地产开发企业
物业管理企业单位名称 (盖章) 办公地点联系人单位名称(盖章) 办公地点资质等级联系人
合同生效时间和合同编号
法定代表人
邮政编码
联系电话
法定代表人
邮政编码
资质证号
联系电话合同生效时间：年月日合同编号：
项目名称项目负责人座落地点市区(县) 道(路、街) 号
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—5—
南：
北:
占地面积 (万平方米) 物业管理用房 面积(平方米)
项目分期 建设开辟情况
物业管理服务费标准
招标方式
(元/月。

平方米)
注:本页由申请人填写,字迹工整，如实填写,不得涂改。

建设工程规划许可证及规划详图
物业管理企业营业执照
物业管理企业资质证书
《前期物业管理服务合同》
物业管理服务制度
服务内容及标准
物业管理服务费标准
《业主公约》
其它
物业类型
绿化面积 (平方米) 总套数 (套)
建造面积 (万平方米) 绿化率 (％)
四至范围
西:
东:
负责人签字:
经办人签字:
审查单位盖章：
年月日
前期物业管理备案证明津物备〔〕第号领证日期领证人签字
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附件 2
申请受理通知书存根
申请人关于 (项目名称)的前期物
业管理备案申请，市房地产管理局于年月日依法受理, 并于年月日给申请人送达了《申请受理通知书》 .
申请人(签字)：
经办人(签字)：………………………………………………………………………
申请受理通知书
申请人向本机关申请要求办理(项目名称)前期物业管理备案手续,并同时提交了以下材料：□1、《天津市前期物业管理备案申请书》 ;
□2、物业管理企业营业执照和资质证书(复印件) ;
□3、《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业
管理服务用房具体位置和面积的规划详图(复印件) ;
□4、签订的《前期物业管理服务合同》；
□5、物业管理服务方案；
□6、《业主公约》；
□7、住宅项目建造规模在 5 万平方米以上的提供天津市物
业管理招投标中心出具的《中标通知书》或者《议标结果通知书》；建造规模小于 5 万平方米的提供区、县物业办出具的协议选聘物
业企业备案通知；
□8、普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费
等级和中准价格标准。

依照《天津市物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。

请申请人于年月日持此通知书到本机关领取《前
期物业管理备案证明》。

特此通知
年月日(盖章)
附件 3
—7—
补正告知单存根
因申请人关于 (项目名称)的前期
物业管理备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全
部内容,并于年月日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认.
申请人(签字)：
经办人(签字)：………………………………………………………………………
补正告知单
根据《天津市物业管理条例》规定，申请办理前期物业管理
备案事项，应当提交下列材料：
□1、《天津市前期物业管理备案申请书》；
□2、物业管理企业营业执照和资质证书(原件/复印件)；
□3、《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业
管理服务用房具体位置和面积的规划详图(原件/复印件)；
□4、签订的《前期物业管理服务合同》；
□5、物业管理服务方案；
□6、《业主公约》 ;
□7、住宅项目建造规模在 5 万平方米以上的提供天津市物
业管理招投标中心出具的《中标通知书》或者《议标结果通知书》；建造规模小于 5 万平方米的提供区、县物业办出具的物业协议招
标备案证明;
□8、普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费
等级和中准价格标准。

现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第项材料。

申请人(签字)：
经办人(签字):
年月日(盖章)
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津物备〔 〕第 号
项目名称： 建造面积 万平方米 座落地点：
四至范围： 东 南
西北
房地产开辟企业： 物业管理企业：
联系人： 联系电话：
年 月 日(盖章)
津物备〔 〕第 号
(开辟企业名称)将座落
于(项目地点)四至范围：
东
西
南
北
建造面积 万平方米的 (项目名称)委
托
(物业管理企业名称)进行前期物业
管理，已经备案。

特此证明
年 月 日(盖章
)
补正事项告知书存根
申请人提交的 (项目名称)的前期物业管理备案申请 ,不符合备案条件，市房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于年月日给申请人送达了《补正事项告知书》 (编号： ) ，申请人已经确认。

申请人(签字):
经办人(签字)：………………………………………………………………………
补正事项告知书
编号：
(申请人)：
你提交的申请，经审核,不符合国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》规定的条件, 需要补正。

年月日(盖章)
—10—
—11—。