仓库的领料管理制度
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一、目的
为规范本公司的领料工作,确保物料供应的及时性和准确性,避免因领料不当造成的浪费和损失,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门对仓库物料的领用。
三、责任分工
1. 仓储部:负责物料的储存、管理和发放,并根据领料单进行物料的出库操作。
2. 领用部门:负责物料的领用和消耗,按照生产计划和实际需求向仓储部提出领料申请。
3. 财务部:负责对领料单进行审核,确保领料过程的合规性。
四、领料流程
1. 领用部门根据生产计划和实际需求,填写领料单,明确领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
2. 领料单需经部门主管审核并签字,特殊物料需有主管副总签字审批。
3. 审批后的领料单送至仓储部,仓储部进行核对,确认物料库存及领料数量。
4. 仓储部根据领料单准备物料,并通知领用部门领取。
5. 领用部门持审批后的领料单至仓储部领取物料,并核对物料与领料单信息是否一致。
6. 领用部门在领取物料后,将领料单送至财务部进行审核。
7. 财务部审核领料单后,将相关费用计入领用部门的成本核算。
五、领料限额及损耗标准
1. 领用部门根据产品用料明细表和生产经验,会同仓储部编制领料限额及损耗标准。
2. 每次领料时,领用部门应认真审核领料限额及损耗标准,确保领料数量合理。
3. 仓储部在发放物料时,应严格按照领料限额及损耗标准执行。
六、领料时间
1. 领用部门应提前1至2天向仓储部提出领料申请,以便仓储部做好物料准备。
2. 领料员需根据生产计划和实际进度,合理把握领料时间,避免过早或过晚领料。
七、退料管理
1. 领用部门因生产原因导致物料剩余时,应及时向仓储部提出退料申请。
2. 仓储部审核退料申请后,按照规定程序进行物料回收。
3. 退回的物料应保持完好,不得有损坏、污染等情况。
八、奖惩措施
1. 对领料过程中,严格遵守本制度,表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物料浪费、损坏等行为的部门和个人,进行通报批评,并
追究相应责任。
九、附则
1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。