NC63产品价值采购供应产品介绍

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• 采购供应整体解决方案
• 采购供应典型应用
➢不同物资分类的采购供应方案 ➢多组织环境下的采购业务过程 ➢供应商管理 ➢采购寻源和价格管理 ➢采购财务业务一体化 ➢委外业务 ➢库存管理 ➢多组织环境下的质量管理 ➢存货成本管理
• 采购供应关键亮点NC63产品价值采购供应产品介绍
常见采购业务物资分类
集团管控，是停留在资 金、财务报表、预算层 面，还是深入到业务操 作，及时掌控？
下边每个工厂都在生 产什么？自己生产？ 还是委外加工？
NC63产品价值采购供应产品介绍
集团采购供应方案总体思
路
公司 工厂 采购组织 组织委托
计划员 采购员 库管员
……
物资分类 物料属性
BOM 集采目录
供应商 资质评估
分配
采购预算
价格审批 采购订单
采购到货 采购入库
设卡片
固定资产卡片
采购发票
发票审核
应付
业务特征：
生产设备：数量少，价 值高，不在库存管理， 到货就安装使用，只在 设备台帐上体现； 办公设备：数量多，价 值相对偏低，比如笔记 本，可以做库存管理， 一般有领用借用。
关键业务控制点：
通过预算来控制采购 招标询报比价，价格 审批 单件管理，从序列号 产生开始的全生命周 期业务流转
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NC63产品价值采购供应产品介绍
集中采购（4/4）-集采合
同采购
集采合同控制
集团采购管理部业 务员
分子公司采购部采 购员
仓库库管员
财务部应付会计
集采合同
可控： 集团合同控制的物料 合规检查
合同约定:供应商，价 格，其他商务条款
采购订单
采购发票
采购入库
采购应付 发票审核
业务特征：
集团采购管理部对 于重要物资统一进 行寻源，和供应商 签订合同 分子公司自行采购， 但受集团合同的管 控
库存为什么居高不下？ 占用了多少资金？
什么时间采购？采购 多少才合适？如何应 对生产计划(采购需求) 变动？
？
全国那么多库存，可为什 么客户的订单来了，我们
总是在当地没有货 ？
如何进行有效的集 团采购价格管控？
哪些物资允许工厂自己 采购？哪些物资需要统 一采购？怎样才能降低 采购成本？
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集中采购（4/4） -集中采
购合同
集采中心
合同条款
需求组织 需求组织
需求组织 付款
收货
送货单 发票
集采合同
信息流 资金流 物流
采购订单
供应商
集中与供应商签订合 同，指定供应商范围 ，约定商务条款；实 现监控，增强采购过 程中的谈判优势。
关键控制点
各需求组织可以自行 根据需求采购，但采 购订单需要根据集采 合同定义的供应商和 价格执行
材料出库
采购应付
付款
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消耗性物资采购---预算控
制
消耗性物资的采购流程
用料部门计划员
采购部采购员
仓库库管员
财务部应付会计
请购单
预算 控制
采购订单
采购预算
采购发票
不做存货成本管理
采购入库
借：费用 贷：应付
采购应付
发票审核
业务特征：
不用于生产销售的物资如办 公用品采购，不做存货 成本核算而是进入企业 经营或管理费用。两种 情况：采购收货后通常 即被消耗掉，不做库存 管理；另外一种则是要 做库存管理，先入库再
帐套
公司
公司
部门
工厂 仓库
工厂
部门 责任中心
仓库
销售组织
采购组织
组织的业务委托关系 组织的管理关系 组织的职能
业务单元
从“法人架构－公司”为核心到以“业务单元组织架构”为核心意味着： 回归组织本质，摒弃多对象描述，简化组织建模，公司是职能 从企业级应用到集团应用的转变；更好使用集团应用 产品从以财务为核心，到以关注业务、财务全面解决方案的转变 从以后台管理为核心到支持前端业务解决方案的转变
关键领用业。务控制点：
消耗类物资，直接走 费用，不做采购成本 。 通过预算控制采购。
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设备资产类物资采购——
预算控制，单件管理 设备资产类物资采购流程
用料部门材料员
采购部采购员
仓库库管理员 设备管理员
资产会计
财务会计
请购单
询报价
不做存货成本管理
预算 控制
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采购业务中的多组织
需求库存组织
跨组织采购典型流程
采购组织
收货库存组织 结算财务组织
应付财务组织
请购
采购订单
采购入库
采购发票
应付
采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织－－提出物料需求的组织 收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织－－供应商开票的往来财务组织 应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织
企业内部紧密 协同，提高运营效率
客户满意度 (交货履约)
更多的及时交货 质量价格得以有 效控制 供应商关系得
以加强
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• 采购供应整体解决方案 • 采购供应典型应用 • 采购供应关键亮点 • 原型客户案例分析 • 竞争分析
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关键业务控制点：
采购订单签订时，受集 团统签合同的管控
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供应商名录采购
集团采购管理部业 务员
供应商可供货目录
集采合同控制
分子公司采购部采 购员
仓库库管员
可控： 是否符合供应商名录 规定
财务部应付会计
圈定物料的可供货供 应商范围
采购订单
采购入库 采购发票
关键业务控制点：
优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款
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备品备件类物资的采购---
降低库存、减少浪费 备品备件类物资采购流程
用料部门材料员
供应部计划员
采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计
物资需求申请
库存计划 (供需平衡)
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信息流 资金流 物流
送货
供应商
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集中采购（3/4） -集中采 购、分散收货、分别集采结中心 算
需求
需求组织 需求组织
需求组织
收货
付款
送货单 发票
采购订单
业务管控特征
加强集团的集中管控， 增强在采购中的谈判优 势
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信息流 资金流 物流
供应商
信息流 资金流 物流
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供应商
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集中采购（2/4） -集中采 购、分散收货、集中集采结中心 算
需求
需求组织 需求组织
需求组织
付款 付款
采购订单 发票
收货
业务管控特征
多用于流通领域和多工 厂的工业企业的大宗商 品或原材料的采购。 有效的发挥集采谈判优 势，同时降低运输成本。
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周转材物资采购---分次摊
销
周转材物资的采购流程
用料部门计划员
采购部采购员
仓库库管员
财务应付会 计
资产会计
请购单
不做存货成本管理
预算 控制
采购预算
采购订单
采购到货
采购发票
采购入库 直领 材料出库
转固单
采购应付
固定资产卡片
业务特征：
单品价值低，数量大的物 资，多用于建筑施 工行业。不做存货 成本管理，通过摊 销的方式来做价值 管理。
工业企业
生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品
商业企业
商品
服务性行业
固定资产 项目物资 运维物资
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法……
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大宗原材料类物资采购
供应部计划员
大宗原材料类物资采购流程
采购部采购员
仓库库管员
质检计量部门 质检员过磅员
优质优价 检验项目
财务部 应付成本会计
检验方案
优质优价标准
合同
采购订单
到货接收
付款协议
过磅计量
价格结算单
采购入库
质检
采购入库成本
采购发票
结算
采购应付
付款
业务特征：
一般种类较少， 采购数 量大，金额较大; 通常按 合同采购；备货式采购； 供应商通常为企业主供 应商，或战略供应商； 采购通常需要计量；有 些物资需要质检分级， 优质优价结算 与第三方计量系统的无 缝集成
集团型企业的多组织特性-NC多目组织标计划协客同 户
多组织业务协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理
集团1
成员企业1
采购组织1
设备采购部
计划员 采购员
集团 （产业集群）
成员企业2
消耗品
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集团2
成员企业3
采购组织2
大宗原材料
计划员 采购员
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组织架构变迁
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2020/11/2
NC63产品价值采购供应产品介绍
• 采购供应整体解决方案 • 采购供应典型应用 • 采购供应关键亮点 • 原型客户案例分析 • 竞争分析
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集团企业采购供应管理的 焦点问题
随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！
C
集中采购、分散收货 分散结算、各自使用
D 统采合同控制的集中采购
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集中采购（1/4）-集中采 购、集中收货、集中结算
集采中心
库存计划平衡
库存计划平衡
调入申请
需求组织 库存计划平衡
库存计划平衡
需求组织
付款
采购订单
收货 付款
需求组织
业务管控特征
集团对采购商流物流资 金流的统一管理； 多用于集团资产、备品 备件类物资的采购。该 种业务模式有利于集团 对此类物资的统筹分配， 有效降低集团整体库存 水平。
采购需求管理
原料
MRO 消耗性
设备
商品
销售
内部调拨 生产原料 设备维修 物资需求申请
请购 采购
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多组织采购需求的协同 按需采购，集中管控
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四种集中采购业务模式
A
集中采购、集中收货 集中结算、内部调拨
B
集中采购、分散收货 集中结算、内部收付
集中采购业务模式
相关系统
销售管理 内部交易 生产制造 委托加工 资产管理
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UAP平台
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
业务预警 权限管理
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核心价值
存货水平
按需采购；整合集团 库存资源，实现：
更低的物料库存 更低的资金占用
营运成本
更低的直接成本 更佳的资源利用 规范采购流程， 避免黑箱操作
规划
库存控制策略
企业价值
构建集团企业规范 化的采购供应管理 平台，实现需求驱 动的集约化的采购 供应模式
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实时查询
统计报表
业务预警
绩效分析 NC63产品价值采购供应产品介绍
NC采购供应平台整体架构
供应链绩效
供应商门户
公告
电子采购
采购立项
自助服务
采购寻源
寻源协同
采购决策
执行协同
协议合同
采购应付 发票审核
业务特征：
集团采购管理部对 于重要物资统一进 行寻源，圈定合格 供应商范围 分子公司在此供应 商范围内自行采购，
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采购业务中的组织职能
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采购业务中的组织管理
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集团采购中的业务委托
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关键档案的多组织特性
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业务特征：
数量少，品类多，易产生库存 积压库存台帐管理难度巨大报 损浪费现象时有发生； 需求计划上报随意；不按计划 领用；
请购单
询报价
出库申请
价格审批
采购订单 采购发票
到货检验 采购入库
采购入库成本 结算
关键业务控制点：
用料部门定期填报需求， 指导采购 库存方面，强调请购/领 用控制， 请购方在物资采购回来后应按 需按时领用 询价比价/招投标，价格 审批
组织机构定义
岗位角色定义
基本档案
客商档案
需求 预测
销售订单 备料计划 物资需求申请 维修工单 其他需求
MPS MRP 库存计划
采购需求
采购寻源
采购执行
供应商信息库
发票/结算
入库
集团
到货/质检
库存业务盘点
供应 价格信息库
商选 择
流程配置
工厂1 工厂2 工厂3 成品库 原料库 外寄仓 ……
流程 集采规则
关键业务控制点：
通过预算控制采 购。 通过固定资产进 行价值摊销 到货直领
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• 采购供应整体解决方案 • 采购供应典型应用
➢不同物资分类的采购供应方案 ➢多组织环境下的多种采购业务
过程
➢供应商管理 ➢采购寻源和价格管理 ➢采购财务业务一体化 ➢委外业务 ➢库存管理 ➢多组织环境下的质量管理 ➢ 存货成本管理 NC63产品价值采购供应产品介绍
采购管理以及供应商绩效等多维分析平台
采购计划
计划管理
库存计划
生产计划
核心系统
采购需求管理
请购管理
采购订单
到货管理
采购暂估
发票管理 库存管理
合同管理 入库管理 结算管理
应收应付
动态会计平台
总账
存货核算
价格管理
询比价管理 供应商价格库
优质优价 价格分析
供应商
供货管理 供应商评估 供应商冻结
质量管理
质检体系 质检过程