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公文格式
1.标题:2号宋体加粗。
位置:线下空两行(3号字的两行)。
发文单位名称直接用在标题前,标题不加任何标点符号,转发文的可用书名号。
标题一行写不下可以分2行、3行,但不能断句分开。
2.发文字号:3号仿宋,居中,年份用[ ]
3.主送:标题下两行(3号字的两行),顶格书写。
只能发管得到的单位,平行单位只能抄送。
4.正文:3号仿宋。
引用人家文件必须写文件名全称,加上文件号。
正文中的数字全部用小写。
5.层次:第一层次:一、(3号黑体)
第二层次:(一)(3号楷体加粗)
第三层次:1.(3号仿宋)
6.附件:正文最后下空1行左空1字,写上附件:根据附件多少设1.2.3.附件名称后不加标点。
7.落款及日期:1—2个单位发文,只落日期,不落单位。
数个单位发文,落单位名称。
日期位置:正文下空两行落日期。
如1个单位发文,日期右边空2个字;2个单位联合发文的,前后各空7个字,日期居中,平行盖章;几个单位联合发文的,根据发文单位数,先横排2—3个单位,可以排成几排,最后如是单数,排在中间。
8.附注:如文种属请示,请在正文日期下空1行,左空一格写附注:联系人、联系电话。
字号与正文相同。
9.主题词:词目不超过5组,3号黑体,左边顶格。
10.抄送:主题词横线下左空1字。
11.发文单位和日期:抄送横线下左右各空1个字,两侧对称。
12.共印份数:发文单位和日期横线下右空2字,不用括号。
13.盖章:改章时如果章是两行字的骑日期上下盖,如果章只有一圈字的骑在日期上盖章。
14.文件排版:1页22行,1行28个字.
15.成文日期:以有权签发的领导签发的时间和最后一个单位签发的时间为准。