安管部管理规定

公司安管部管理制度第一部分公司安管部职责范围及岗位职责
第一节公司安管部职责范围
一、贯彻落实中央和地方政府制订的有关法律、法规,全面负责物业辖区内的安全保卫、消防安全、生产安全、道路交通安全管理及维护公共秩序,为业主客户提供安全的办公环境;
二、负责公司安全保卫管理制度的制定和具体落实工作;
三、负责保安队伍的建设和保安人员的日常管理工作;
四、充分利用人防、物防、技防及其它必要手段,预防各种安全隐患事故、案件的发生;对查出的不安全问题,迅即提出解决意见,通知有关部门或单位限期整改;对已发生的安全事故抓紧查明原因,提出
处理意见;
五、负责组建公司“义务消防队”并定期组织演练;
六、负责消防设备设施的日常管理使用和消防器材的分布、配备、检查和审验,紧急情况保障使用;
七、负责在物业辖区内组织开展各种形式的安全宣传、教育培训活动,提高员工及业户的安全意识和处置各类突发事件的能力;
八、负责物业辖区内的交通安全工作,维护停车场秩序,保障车辆及行人的安全;
九、与公司工程部、客服部等有关部门共同负责辖区内的生产安全管理工作,防止安全生产事故发生;
十、行使公司“安委会”办公室职能,配合公安、消防、市政、城管、交通等政府职能部门做好内部安全防范工作,并接受对方的检查和指导;
十一、协助地方政府公安、消防等部门处理有关治安案件和事故;
十二、完成公司领导交办的其他工作;
第二节公司安管部岗位职责
一、安管部经理岗位职责
一负责安管部的日常工作,结合公司实际情况,组织、布置、开展各项安全保卫工作;
二贯彻、执行国家法令、法规,熟悉掌握物业管理的有关政策,根据安全保卫工作方针政策及公司制定的经营管理规划,负责制定公司安全保卫工作规章制度并组织贯彻落实;
三贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,建立健全义务消防队组织,对员工及业户进行消防安全教育,指导消除火灾隐患;遇火险、火灾时在公司总经理的统一领导下,动员组织全体员工积极扑救;
四负责建立基层治保会组织,实行“群防群治”,及时发现掌握可疑情况,实现“人防”、“技防”、“物防”相结合的安全防范体系;大力开展防火、防盗、防特、防灾害事故的“四防”工作;
五按照地方政府要求和公司部署,建立安全生产组织,开展安全生产监督检查,消除各种安全生产隐患,防止安全生产事故发生;
六负责物业辖区的地上、地下停车场管理和道路交通安全管理,防止各类重大交通事故发生;
七贯彻“谁主管、谁负责”的原则,落实各项安全工作的岗位责任制,负责签订逐级“治安、消防和生产安全协议书”;
八负责对治安事件、安全生产事故和火灾事故的调查处理；配合地方政府调查、处理各类案件、事故;
九做好重要活动、重大节日期间的安全防范工作,在紧急情况下,负责组织维护管辖区内的正常秩序,保护业户、员工的生命财产安全;
十负责指导、监督消防系统,监控设备设施的使用工作;
十一负责公共娱乐场所及出租外包单位的安全管理工作;组织对要害部位进行安全检查并提出要求;
十二完成领导交办的其他工作;
二、消防领班岗位职责
一对消防保安主管负责,维护管理区域内的消防,安全秩序；
二严格执行消防管理规章制度,岗位标准及工作纪律；
三负责消防控制系统,监控设备系统的操作,管理与维护工作,保证设备处于良好的工作状态；
四负责对部门使用器材的管理与维护；
五领导,检查,监督消防中控员的日常工作,指导其有效地执行操作程序；
六负责对消防控制系统,保安监控系统,电梯对讲系统等运行情况进行监控和记录；
七负责对被监控区域发生的异常情况及时与就近岗或巡逻岗进行信息传递,并协助处理；
八熟悉消防器材的设备性能及操作程序,准确判断各种预警,报警区域信号；
九对于已经发生的火灾险情,应按照各种应急预案执行,做好指挥人员的参谋；
十负责监督各班的消防中控员做好值班记录,并妥善保存记录,以备查验；
十一负责督导下属消防中控员的仪容仪表；
十二负责处理消防中控员值班时发生的各种问题；
十三负责监督消防监控中心的环境卫生情况；
十四完成领导交办的其他任务;
三、消防中控员岗位职责
一对消防领班负责,维护管理区域内的消防,安全秩序；
二严格执行消防管理规章制度,岗位标准及工作纪律；
三负责消防控制系统,监控设备系统的操作；
四负责对消防控制系统,保安监控系统,电梯对讲系统等运行情况进行监控和记录；
五保持摄影机的最佳摄像角度,发现偏移,立即到现场矫正;负责对被监控区域发生的异常情况及时与就近岗或巡逻岗进行信息传递,并协助处理；
六出现火警信号立即到现场核实,如有火险,立即向上级领导报告,并用现场灭火器材扑救,接项目总经理指示后,按规定向119报警；
七熟悉消防器材的设备性能及操作程序,准确判断各种预警,报警区域信号；
八认真执行公司各项规章制度,对出入监控室人员进行登记管理；对于已经发生的火灾险情,应按照各种应急预案执行,做好指挥人员的参谋；
九做好值班记录,并记录预警,报警处置情况,妥善保存记录,以备检查；
十经常保持良好的环境卫生,每天对设备进行擦尘；每班清洁电视机柜、电脑、电箱等,保证设备运转良好；
十一严禁打私人电话；
十二完成领导交办的其他任务;
四、安管领班岗位职责
一带领全体队员热爱本职工作,积极开展学习各种文化知识及业务培训,思想进步,作风正派,以健康的思想头脑武装班集体；
二负责做好本班的日常管理工作,对全班各项任务完成情况做好检查、督导和考勤工作；
三全面掌握本班执勤区域的各种情况,积极思考开拓创新,发现问题及时制止并将处理结果上报主管；
四按照领导意图带领全班完成和处理小区内发生的各种突发事件,带领带领全班发扬正气、文明执勤、恪尽职守、照章办事；
五负责完成本班没各岗队员的阶段性业务技能培训工作；
六传达并落实上级领导下达的各项指令或任务,并将落实情况总结后处理,并跟进或向上级汇报；
七对小区内发生的特殊情况及时上报,并作好记录和拍照,且及时交于相关领导；
八负责对本部门所管的设施、设备的完好情况进行抽检,并填写检查记录；
九每日合理安排本班宿舍值日人员,并对其进行检查,保证宿舍内的床铺、地面、衣物、干净整洁；
十抓住本班内人员的思想动态并向领导汇报；
一完成上级领导交办的其他任务;
一门岗是公司的形象,保安员必须保持良好的精神状态和礼节礼貌,要疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,使门前畅通无阻；
二严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员、自行车、电动车等进入辖区；
三中国银行前面禁止停放一切车辆运钞车除外；
四提高警惕,发现可疑人员和问题应及时处理并迅速报告领导；
五对门前划消防线的区域内严禁乱停车并用设备设施做出相应的场保护,并保持好车辆出入的次序畅通无阻,禁止门前车辆停放和非法摆摊设点；
六认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况；
七坚持执行用户大宗及贵重物品凭证出入制度,确保用户财产安全；
八对非本小区进入车辆进行登记并发放临时停车凭证；
九在张总进入或出大门时,必须打敬礼,并对车辆做到目迎目送；
十对施工人员和车辆运送货物时必须查看其相应的证件并做好详细的记录；
十一积极配合其他保安员,做好各项安全防范工作,把好管理区的大门关；
十二完成上级领导交办的各项任务;
六、东岗岗位职责
东岗是业主进入小区的重要通道,值班员要做到精神面貌佳,纪律性强,不得擅自脱岗、睡岗、对工作认真负责,时刻保持高度的警惕；做到“勤走、勤看、勤管、勤查、勤问”的“五勤”方针;
一严格落实交接班制度；
二提高警惕,发现可疑人员和问题应及时处理并迅速报告领导；
三认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况；
四在B座坡道门必须对施工人员进行证件的检查和车辆在运送货物时必须停放到正确的位置,然后做好详细的记录；
五中控室后门严禁运送货物；
六在中控室后面必须做好垃圾的维护和管理工作；
七行车道上严禁货物占用,其行车道上严禁非机动车辆占用；
八用规范的手势指引车辆驶出小区；
九特殊的车位必须用隔离墩看管好,严禁出现乱占车位现象；
十积极配合其他保安员,做好各项安全防范工作；
十一随时检查自己的仪容仪表和岗容岗姿,积极的配合领班和上级的检查工作；
十二完成领班和上级领导交代的任务;
西门是业主进入小区的重要通道,值班员要做到精神面貌佳,纪律性强,不得擅自脱岗、睡岗、对工作认真负责,时刻保持高度警惕；做到“勤走、勤看、勤管、勤查、勤问”的“五勤”方针;
一严格落实交接班制度；
二提高警惕,发现可疑人员和问题应及时处理并迅速报告领导；
三认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种突发情况；
四A座大厅内禁止堆放任何物品；
五做好贵宾服务中行行长、农商行行长各项工作；
六A座前卸货区禁止停放车辆运钞车除外；
七切实做好前台的卫生工作,前台上面禁止摆放私人物品；
八行车道上严禁货物、非机动车辆占用；
九用规范的手势指引车辆驶出小区；
十特殊的车位必须用隔离墩看管好,严禁出现乱占车位现象；
十一积极配合其他保安员,做好各项安全防范工作；
十二随时检查自己的仪容仪表和岗容岗姿,积极的配合领班和上级的检查工作；
十三完成领班和上级领导交代的任务;
八、地下车库岗岗位职责
一负责地下停车场的车辆管理；
二负责对停放车辆进行登记,引导车主停放好车辆；
三负责检查每辆车的停放及车身完好的状态；
四负责进入地下车场车辆停车证的检查和对可疑车辆的排查；
五监督检查地下停车场内是否存在与车辆停放不符或停车以外的问题发生；
六发现问题及时向领班汇报反映；
七严格检查地下停车场消防的设备设施；
八严密监视电梯间有无异常情况和地下停车场的垃圾管理工作,并时常做好地库的巡查工作；
九严禁在停车场内吸烟、修车,停放一切非机动车辆；
十严禁漏油气、水、超高车辆进入停车场；
十一严格遵守各项规章制度,服从领导安排；
十二及时制止无关人员出入地库；
十三完成领班和上级领导交办的其他工作;
九、B座前岗岗位职责
一实行全天24小时保安服务,严格执行交接班制度,按规定时间交接班并详细填写治安员交接班记录；
二着装整齐规范,保持良好的精神状态,坚持文明用语礼貌待客,服务热情周到,遇上级领导应敬礼,对于客户提出问题给予满意的答复,维护企业形象；
三保持正确的岗容岗姿,严禁脱岗或与他人闲聊等违反岗位纪律的行为,确保道路的畅通；
四严格控制人员出入,无关及闲杂人员谢绝入内;严禁任何人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入大厦；
五对来访人员及装修施工人员做好登记,引导携带货物人员从规定通道出入；
六严格检查施工人员临时出入证,核对相片、人员姓名、证件有效期同时登记携入、携出工具物料后,人证相符方可放行；
七熟悉大厦业户及重点防范部位分布情况,维护岗位周边区域的消防、安防设备设施器材,保持岗位周边的环境卫生；
八提高警惕,注意发现可疑人员、可疑车辆,发现问题及时向上级领导报告；
九当有客户或施工人员携带大件物品外出时,应请其出示携物出门条,治安员查验确认并签字后,方可放行,留存携物出门条上交安管部备查;如携物人无法出示携物出门条应请其回公司开具携物出门条,否则禁止物品外出；
十在遇有治安、火灾及其他紧急突发事件时,要坚守岗位,把好大门,协同其他安保或专业人员进行应急处理；
十一发现客户有遗留物品应立即向上级领导汇报前来来处理,待确认安全后上交安管部处理,严禁擅自打开遗留物品；
十二看护好集团、兴业银行、银河证券的固定车位工作,避免占用车位事件的发生；
十三严禁私自收受业主、客户的财物、礼品等；
十四严格遵守各项规章制度,完成领导交办的其他工作;
第二部分公司安管部管理制度
第一节综合管理制度
一、装备、器材管理制度
1、为加强保安装备、器材日常管理,防止装备、器材丢失、损坏,保证装备、器材经常处于良好状态,特制定本制度;
2、经常进行爱护、管理、使用装备器材的教育;除结合执勤、训练进行教育外,在新员工入职、改换装、年度装备、器材普查等时机,必须进行教育;通过教育,增强安保人员爱护装备、器材的意识,掌握维护保养、保管、正确使用的方法;
3、保安主管对所属主要装备、器材应当熟悉其基本性能、数质量情况和日常管理要求;对配发或者分管的装备、器材,应当会操作使用、会检查、会维护保养、会排除一般故障;
4、人为造成装备、器材的丢失或损坏,除追究个人责任外,要区分性质,由责任人进行赔偿;
5、装备、器材的使用
1必须按照编配用途和技术性能使用装备、器材,按照规定进行编号、登记、配发；
2使用装备、器材,必须掌握其技术性能,严格遵守操作规程和安全规定；
3封存的装备、器材,不得违反规定动用；紧急情况下动用,应当经直接领导批准,并及时向批准封存的上一级报告；
4装备、器材使用遵循“用旧存新,用零存整”的原则,严格执行启封规定;
二、钥匙管理规定
为了加强物业公司内部的钥匙管理,防止因钥匙管理不当造成财产和声誉损失,现制定规定如下：
1、物业办公区域房屋、公共设施间的备用钥匙由安保部统一负责管理;
2、安保部负责对所管辖的钥匙统一编号造册,对备用钥匙实行封条、双锁管理;
3、行政经理具体负责管辖区域钥匙的使用管理,部门负责人是钥匙使用管理责任人;要害部位的钥匙必须设专人管理,不得转借他人;
4、安保部将对各部门使用管理情况随时进行检查,核对数量,检查使用登记情况是否如实;对违反规定的员工,一经查出坚决给予严肃处理;
5、未领用的钥匙统一由安保部负责管理;
6、部门领用和移交钥匙时,须由部门负责人亲自办理领用和移交手续,并在安保部备案登记;
7、健全钥匙交接制度,钥匙在交接过程中应在专用记录上注明领取日期、时间、数量、交通人签字,以及钥匙交接情况,均有经理签字;
8、各部门起用备用钥匙时,须在钥匙领用单上注明借用钥匙的原因、归还时间,经办人签字,按钥匙管理方案要求发放;
9、如有工作调动、辞职等情况,须做好钥匙移交工作,经安保部经理确认签字后方可办理相关手续;
10、非本岗位人员借用钥匙须经总经理或值班经理批准履行借用手续;
11、因工作失误,造成钥匙丢失的,当事人要及时向本部门及安保部汇报和备案;公司据丢失钥匙情节的严重性,酌情予以处罚,累计发生3次,以开除处理;补配由安保部报总经理同意后统一办理;严禁个人私自补配钥匙,如有发现予以开除处理;
12、因工作需要配制钥匙时,必须到安保部备案办理手续,经审批同意后,方可进行配制,未有安保部办公室人员签字的发票,公司财务部不得予以报销;
13、更换各部位锁时,应向安保部及时通报,并主动上报钥匙移交情况;
14、对废弃、不再使用的钥匙,应及时交予安保部做统一销毁;
15、严格加强对重要部位、设备、设备间钥匙的管理,严格履行钥匙领用程序,杜绝领用钥匙不登记、擅自使用的现象出现;领用钥匙不登记,对经办人和领用人分别予以200元和100元经济处罚;擅自使用的按私自补配钥匙处罚;
三、对讲机使用管理规定
为规范对讲机使用管理,确保通讯畅通和更好的发挥对讲机的作用,特制定本规定：
1、新购买的对讲机,在电池完全没电时,第一次至第三次请使用本机标配的充电器进行充电,充电时间不得少于14小时,第四次以后每次充电不得少于8小时;
2、对讲机严禁抛掷、碰撞,严禁手持天线晃来晃去,上岗时须将对讲机挂在右侧腰间皮带上或拿在手中,不得随意变换佩带方式;特殊需要时利用有线耳机联络,耳机须放入右耳内;
3、对讲机严禁被雨雪淋或着水,以防短路;
4、对讲机及电池要对号使用,谁使用谁负责,做好清洁保养工作,每天必须清洁外表一次;
5、荣京丽都大厦安管部对讲机的使用频率为：002频;
6、严禁将对讲机转借他人,做到人不离机,机不离人,妥善保管;
7、严禁在开机状态下更换电池或乱拆乱卸其他部件;
8、在业户工作和生活区域内使用对讲机时,尽量将音量减小,严禁大声喊叫,以免影响业户办公;
9、使用对讲机通话时,应使用规范文明用语,如：收到请讲、请重复、明白等,要简练、准确；严禁使用对讲机聊天、开玩笑和谈论与工作无关事宜;
10、因个人使用不当造成对讲机损坏或丢失,由使用者负责赔偿;
11、在值班过程中,因意外情况造成对讲机损坏,当班人员要及时向上级领导汇报;损坏当日不报者,责任自负;
12、对讲机由各岗位领班、队长负责管理,本着“谁当班谁负责、谁使用谁负责”的原则,违反对讲机使用规定者,将根据情节给予经济处罚;
四、遗失物品招领规程
1、员工如有发现业户遗失在大厦的任何物品,应主动上交至安管部,由安管部设专人处理;
2、安管部接到上交的遗失物品后,由保安主管和文员认真清点,并对物品逐项核对登记,贵重物品必须存入保险箱;
3、在业户认领遗失物品时,安管部应在确认物品失主无误时,方可发还；并请业户在丢失物品认领表上签字备案;
4、根据有关规定对贵重物品保存期限为二年,一般物品六个月,食品不保存;
5、业户遗失物品逾期无人认领,应上交公司处理;
6、业户发现财物丢失要立即向安管部报案;
7、安管部接到报案后,部门领导及相关人员应在第一时间赶到报案现场;
1携带访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用品;
2认真听取失主对丢失财物有关情况的陈述,详细询问有关线索,并作笔录;
3及时报告有关部门,并派员与丢失案件有关人员配合调查;
4业户明确要求向公安机关报案或丢失财物价值较大的,安管部应立即向当地公安机关报案并同时保护好现场；在公安人员未到现场之前,不许任何人进入,不许移动、拿走、放入任何物品；发生在公共区域的要划出保护区域进行控制;
8、失主不要求报公安机关或公安机关不出现场时,安管部要随同失主迅速赶赴现场;
1到达现场后,首先要查看现场是否遭破坏,如现场完好,立即进行拍照;
2注意听取失主对现场情况的陈述和失主物品被翻动的情况;注意发现有无犯罪份子遗留或抛弃的物品,以及可能留下指纹的纸张、杯子等物品;
3如发现有可疑物品,要带好手套或用干净的软纸小心提取,然后装入干净的塑料袋或纸套内以备技术鉴定用;
4如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意;
9、做好访问笔录
1首先查验失主证件是否与持证人一致,然后核对所失物品数量;如失主是持护照者,要查验护照与持护照人一致,然后核对所失物品在海关申报单上是否有登记,注意登记的种类、数量、型号是否相同;
2登记情况：
A.失主的姓名、性别、年龄、国籍、职业、职务、联系电话、在京住址;
B.丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间;
C.丢失物品的准确地点、位置;
D.丢失物品名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊特征、价值、有无保险;
E.丢失前是否有人来过房间,失主是否有怀疑的对象、怀疑根据等,失主有何要求;
F.请失主在记录最后一页上写明“以上记录和我所述一样”,签名并签署日期;
五、消防监控中心接报火警操作规范
1、目的
为了确保消防中控员能迅速、准确处理各种火警讯号,防止火灾发生,确保小区安全;
2、适用范围
适用于北京市安瑞泰富物业管理有限责任公司消防秩序维护部对大厦消防监控中心接报火警的操作指导和管理;
3、职责
1当值消防中控员负责接报火警并按要求通知各相关部门;
2当值保安员负责协助消防中控员扑救初起火灾;并负责火灾现场的警戒;
4、工作要求
1当消防中控员接到自动报警信号后,一名消防中控员应立即通过消防主机液晶屏上显示的地址码在土之中找到报警位置,并通知另一名消防中控员在5分钟内赶到现场跑点确认,经现场查看后,现场的消防中控员立即用插孔电话将情况通知在消防监控中心执机的消防监控员;
2跑点的消防中控员到现场后,如是初起小火,应在通知消防监控中心消防中控员的同时,立即用附近灭火器将火扑灭,如属误报应通知消防监控中心消防中控员复位;
3确认有真实火情后,消防监控中心执机的消防中控员立即通知消防保安主管、消防保安部经理、客服部经理、工程部经理、办公室主任、项目总经理等有关人员,如在夜间应立即通知公司值班负责人,并确认发生较大火灾时,消防监控中心执机的消防中控员应做好准备,通知相关部门执行紧急事件处理预案中相关部分,依照指令启动消防设备,当接到公司值班负责人向“119”报警指令后,立即报警;
4党消防监控中心接到厨房发生火灾或煤气泄漏事故的报警信号时,消防监控中心只记得消防中控员在通知公司领导的同时,立即通知保安员手动关闭煤气阀门,禁止现场动用明火包括开关电源,使用电话,对讲机等,出入口又当知保安员负责警戒,待煤气散尽彻底修复后,方可撤离;煤气期货应先关阀门切断电源,再行灭火;
5每班次消防中控员必须及时、完整、详细填写消防监控中心值班记录表,并保证记录完好、整洁,当遇有或轻或火灾出现时,相应要填写重大事件报告表;
5、记录
第二节安全防范管理制度
一、安全检查管理制度。