董事长秘书工作计划(共19篇)
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董事长秘书工作计划(共19篇)
董事长秘书工作计划(共19篇)
第1篇:
董事长秘书工作计划董事长秘书工作计划1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细地记录领导讲话,并及时以书面形式系统而准确的整理出来。
工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往信函等,把工作做得更加全面、系统并对过程给予详细的记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同均以电脑文件的方式全面存储。
在拟定、修改和审核公司规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并以更加细致规范的态度加以对待。
3、协助领导做好办公室会议及全公司性行政会议、大型综合活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间,做好记录、草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制作详尽的工作计划表,让工作开展起来清晰明确、井井有条。
4、协助领导做好公司的审核把关工作。
5、进一步加强公司的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则,同时有效率的办理好。
第2篇:
董事长秘书工作感想及计划工作感想及计划今天是进入中天工作的
第24天,依然和第一次来公司面试时的感受一样,觉得公司很温暖,像个大家庭,领导们工作之余像家长和蔼可亲,工作中又一丝不苟,非常严谨。
我觉得能进入中天工作即快乐又充实。
完成工作内容有:1、统计公司目前17个部门及办公区的固定资产。
2、所有已销售合同及收据的电子版录入。
3、负责人才网招聘管理,以及应聘人员初步审核。
4、负责招聘、面试及优秀人才推荐工作。
5、完成董事长交办的工作。
6、完成王总交办的工作。
7、协助其他部门工作,如打印表格、发送接收文件等。
我通过这段时间的工作,得到了各部门领导的认可,也成为了同事们的好帮手。
同时也发现自己有很多不足之处,为了改善秘书工作的质量,我决定努力学_秘书工作相关知识,把自己的性
格特点和技能与本职工作结合起来,扬长避短,分清工作的轻重,做到有所为有所不为,把握好工作尺度,争取做到最好。
在业余时间丰富以下几类知识:一是礼仪知识,具体到如何穿衣、如何敬酒、如何吃饭、如何握手、如何聊天、如何行走等等,这关系到一个人的形象、气质、品味和修养,日常生活中也要多留意自己的行为,养成好的_惯,万万马虎不得。
二是文字语言知识,中文和英文以及其它语种。
文字是秘书工作的伴侣和武器,平时多下功夫,争取在实际工作中运用好这个伴侣。
三是社会和历史常识,比如最近发生的新闻,热门的话题,中国各地区的地理和风俗人情、世界各国的大致情况,历史上的著名人物和事件的大体情况等,不管是会议桌上的交谈,还是生活中的聊天,争取做到侃侃而谈,张弛有度努力不断提高自身形象和修养。
四是房地产相关知识和财经知识。
在业余时间学会以下几项技能:一是书法,把钢笔字练好些,好书法可以体现出个人修养。
二是体育技能,丰富各种体育技能,不仅可以强身健体,适应高强度工作,还可在特定场合发挥作用。
三是电脑和相关设备操作技能,进一步提高工作效率。
我认为,秘书的工作性质决定了秘书需要具备多种能力,什么都要会一些,才能胜任工作。
但是也必须有自己的专长,这种
专长的培养其实是一个很好的学_过程,这个过程可以锻炼多种能力,比如观察能力、分析能力、协调能力等,还能培养自己的意志品质,形成的良好的做事风格,还可以应用到工作中去,相得益彰。
吴丽雅-3-23第3篇:
董事长秘书董事长秘书岗位职责描述1、与公司中高层决策核心层零距离,协调贯彻执行核心层相关决策。
2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间,协助董事长安排日常行程,做好出车安排、机票及酒店预订等各项工作。
3、负责董事长会议的组织安排、会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、负责董事长签发的公文呈送、收发、整理和保管工作,协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
6、接待访问董事长的重要来宾。
7、完成董事长交办的其他工作任务。
8、参与企业重大活动及文化活动的策划与组织实施。
任职要求1、水平:专科及以上学历;2、专业:专业不限;
3、年龄及工作经验:28至35岁,3年以上规模企业董事长或总裁秘书工作经验;
4、能力:熟练使用办公软件、较强的分析及文字写作能力;具有良好的人际协调能力、沟通能力、计划与执行
能力、学_能力;熟练的小车驾驶经验;5、态度:具有优秀的沟通技巧和卓越的执行力,熟悉行业市场发展现状;积极主动、细致严谨,高度的工作热情和责任感,团队意识强,具备一定的抗压能力。
薪酬待遇1、五项基本社会保险;2、月薪3500至4500元。
第4篇:
董事长秘书工作总结董事长秘书工作总结年6月7日是我来到中海集团上班的
第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学_,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
第5篇:
董事长秘书工作总结篇一:董事长秘书工作总结董事长秘书工作总结年6月7日是我来到中海集团上班的
第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学_,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个
岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇二:总经理秘书年终总结总经理秘书年终总结本人于#入公司,任总经理秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学_并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学_和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职#
来,始终把学_、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学_和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的
宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。
至篇三:董事长秘书个人工作总结年度个人工作总结年4月份我通过企业人才招聘来到本公司,主要从事文秘方面的工作。
秘书是协助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。
大半年的时间里在公司领导和各部门同事的无私帮助下,较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。
现将工作情况作以简要汇报。
一、外部临时性工作事宜1、交办事项在公司里,大部分的时间主要处理外部事宜。
主要是*相关证件的办理。
今年4月份主要办理了*公司的清算报告。
*厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。
挂失*规划许可证。
5月份办理*的规划许可证。
其中收集原材料、办理图审、收集工程cad图电子档、为总平图盖章往返规划局不下3次。
6月份制作了公司的企业文化宣传片。
成功拿到了*规划许可证的。
办理*环评报告表的相关事务。
7、8月份、就*环评验收情况与环保局进行交涉。
9、10、11月份一直负责处理*的施工许可证的办理。
*环评文件的跟踪与催办。
二、内部事宜的日常性工作1、会务接待工作。
共接待了各级领导56批85人次。
2、跟踪打样进度。
跟踪打烊任务单、共跟踪136张。
3、内外贸合同评审表。
每周制作内外贸合同评审表电子档。
共电子档了214张合同表的内容。
4、内勤工作。
做好董事长后勤日常事务工作,负责有关文件的收发、各部门月总结催收;负责会议记录;保证二楼董事长办公室的整洁。
三、工作建议1、确定公司的发展目标及战略古时候,攻城拔寨要讲谋略。
而先于谋略者是为目标。
一个人要想成功,必须要先根据自身的情况设定合理的目标。
有了目标,才有了努力的方向、行动的依据。
若是没有目标,则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。
同样的一个企业要想发展,就要明确的制定出发展目标,行军战略、分阶段,有重点,有主次的开展工作。
*现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。
我们的产品新颖、国内市场上少见。
也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。
发展自有的品牌、扩大国内市场是未来的一个发展方向。
内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要配合做利润分析。
2、绘制公司年事表。
*在*也发展了6、7年。
所经历的风雨、所达到的成就想必也是不少。
但是我来*这么久、没有相关公司的运营情况说明,面临问题,也无史料可查。
去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。
就拿*面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题,却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档,都是凭一张嘴说。
使得公司领导在处理问题时候、非常盲目。
这是非常大的损失。
重头再来、耗时耗力、势必影响公司运营,增加成本。
3、细分工作,划分职责。
公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简单。
看似简单的管理两字、实则要考虑的因素非常多。
管理、要靠两手准备。
在硬、为制度、在软为文化。
就拿*车间事故来说、一方面是制度的不规范,不客气的说是毫无规矩可言。
公司应该详细分配各自工作、划分职责、这样可做到谁的工作、谁负责。
这样可避免管理的混乱。
另外一方面也是公司不注重软文化的引导。
一个人的行动取决于一个人的思想。
若想改变行动、必从内外因着手。
外因、为制度、是硬性要求。
内部就是从改变思想着手,而桥梁则是企业文化。
*的企业文化不应该仅仅停留在书面上而应该要落在实处的。
第6篇:
董事长秘书工作总结年度个人工作总结/r/n年4月份我通过企业人才招聘来到本公司,主要从事文秘方面的工作。
秘书是协助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。
大半年的时间里在公
司领导和各部门同事的无私帮助下,较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。
现将工作情况作以简要汇报。
/r/n
一、外部临时性工作事宜/r/n1、交办事项/r/n在公司里,大部分的时间主要处理外部事宜。
主要是*相关证件的办理。
/r/n今年4月份主要办理了*公司的清算报告。
*厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。
挂失*规划许可证。
/r/n5月份办理*的规划许可证。
其中收集原材料、办理图审、收集工程CAD图电子档、为总平图盖章往返规划局不下3次。
/r/n6月份制作了公司的企业文化宣传片。
成功拿到了*规划许可证的。
办理*环评报告表的相关事务。
/r/n7、8月份、就*环评验收情况与环保局进行交涉。
9、10、11月份一直负责处理*的施工许可证的办理。
*环评文件的跟踪与催办。
/r/n二、内部事宜的日常性工作/r/n1、会务接待工作。
共接待了各级领导56批85人次。
/r/n2、跟踪打样进度。
跟踪打烊任务单、共跟踪136张。
/r/n3、内外贸合同评审表。
每周制作内外贸合同评审表电子档。
共电子档了214张合同表的内容。
/r/n4、内勤工作。
做好董事长后勤日常事务工作,负责有关文件的收发、各部门月总结催收;负责会议记录;保证二楼董事长办公室的整洁。
/r/n三、工作建议/r/n1、确定公司的发展目标及战略/r/n 古时候,攻城拔寨要讲谋略。
而先于谋略者是为目标。
一个人要想成功,必须要先根据自身的情况设定合理的目标。
有了目标,才有了努力的方向、行动的依据。
若是没有目标,则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。
同样的一个企业要想发展,就要明确的制定出发展目标,行军战略、分阶段,有重点,有主次的开展工作。
*现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。
我们的产品新颖、国内市场上少见。
也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。
发展自有的品牌、扩大国内市场是未来的一个发展方向。
内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要配合做利润分析。
/r/n2、绘制公司年事表。
/r/n*在*也发展了6、7年。
所经历的风雨、所达到的成就想必也是不少。
但是我来*这么久、没有相关公司的运营情况说明,面临问题,也无史料可查。
去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。
就拿*面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题,却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档,都是凭一张嘴说。
使得公司领导在处理问题时候、非常盲目。
这是非常大的损失。
重头再来、耗时耗力、势必影响公司运营,增加成本。
/r/n3、细分工作,划分职责。
/r/n公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简单。
看似简单的管理两字、实则要考虑的因素非常多。
管理、要靠两手准备。
在硬、为制度、在软为文化。
就拿*车间事故来说、一方面是制度的不规范,不客气的说是毫无规矩可言。
公司应该详细分配各自工作、划分职责、这样可做到谁的工作、谁负责。
这样可避免管理的混乱。
另外一方面也是公司不注重软文化的引导。
一个人的行动取决于一个人的思想。
若想改变行动、必从内外因着手。
外因、为制度、是硬性要求。
内部就是从改变思想着手,而桥梁则是企业文化。
*的企业文化不应该仅仅停留在书面上而应该要落在实处的。
/r/n董事长秘书工作总结/r/n一年来,我主要完成了一下工作/r/n1、文书工作严要求/r/n1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
/r/n2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发。