尽职调查的保密协议

尽职调查的保密协议
1. 引言
本保密协议旨在确保尽职调查过程中涉及的信息的保密性和安全性。

在进行尽职调查之前，所有相关方必须签署本协议。

2. 保密义务
2.1 信息的定义
在本协议中，信息指任何与尽职调查相关的机密信息，包括但不限于：
•公司机密信息
•业务计划和策略
•财务报表和财务信息
•客户名单和商业关系
•技术和研发数据
•人力资源和员工信息
•法律文件和合同
2.2 保密义务的约束
所有相关方必须遵守以下保密义务：
•不得未经授权向第三方披露任何尽职调查过程中的信息。

•不得将尽职调查过程中的信息用于任何非法或未经授权的用途。

•在与尽职调查相关的文件、报告或沟通中，必须保持机密性，并采取适当的安全措施。

2.3 保密期限
保密义务在以下情况下结束：
•经受调查方书面同意，释放保密义务。

•相关方达成达成书面协议，终止保密义务。

•法律要求或法院命令要求披露信息。

•已公开可获得的信息。

3. 保密措施
3.1 物理安全措施
所有涉及尽职调查的文件和资料必须妥善保存，并只能由经过授权的人员访问。

必要时，应使用锁定柜子、安全存储设备等物理安全措施。

3.2 数据安全措施
在进行电子数据存储和传输时，必须采取以下安全措施：
•使用加密技术保护敏感数据的安全性。

•限制访问权限，只允许经过授权的人员访问相关信息。

•定期备份数据，并妥善保存备份数据。

•监控和记录数据访问日志，以便进行安全审计。

3.3 人员管理措施
所有参与尽职调查的人员都必须经过背景调查和保密培训，确保其了解并遵守保密义务。

应建立相应的访问控制措施，以限制未经授权的人员访问敏感信息。

4. 违约责任
任何违反本保密协议的行为都将受到法律追究，并可能导致经济损失和声誉损害。

违约方可能需要赔偿因不当披露机密信息导致的一切损失。

5. 协议解释
本保密协议的解释和适用应符合相关法律法规。

如有争议，应尽量通过友好协商解决。

如果协商不能解决争议，应提交至有管辖权的仲裁机构进行解决。

6. 协议生效
本保密协议一经签署即生效，并适用于尽职调查开始之时。

协议的效力将持续到特定期限，或在特定条件下结束。

本保密协议旨在确保尽职调查过程中信息的安全和保密。

通过严格遵守保密义务和实施适当的保密措施，尽职调查的相关方将能够合理保护敏感信息，并减少因信息泄露而导致的潜在风险。

注：本文档仅作为示例，具体的保密协议应根据实际情况进行调整和补充。

请在实际使用前与法律顾问核实并审查。