经理办公室文秘档案科工作总结
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经理办公室文秘档案科工作总结
根据您提供的信息,经理办公室文秘档案科的工作总结可能包括以下内容:
1. 档案管理:负责经理办公室的档案管理工作,包括收集、整理、归档和保管各类文
件和资料。
确保文件的完整性和机密性,并提供需要的文件和资料支持。
2. 文件处理:负责经理办公室来往文件的处理工作,包括文件的分发、复印、盖章、
签名等。
确保文件的及时发送和处理,并按照规定的流程和程序进行。
3. 会议协调:负责经理办公室会议的协调工作,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的撰写等。
确保会议的顺利进行,并及时提供相关的会议材料和记录。
4. 信息管理:负责经理办公室的信息管理工作,包括电子邮件、传真、文件传输等信
息的接收、发送和整理。
确保信息的及时传递和回复,并建立有效的信息管理系统。
5. 协助领导:负责协助领导进行日常工作,包括行程安排、会议安排、文件收发等。
及时提供各类支持和服务,以保证领导的工作效率和顺利进行。
6. 保密工作:负责经理办公室的保密工作,包括保护机密文件和信息的安全,限制未
授权人员的接触,并定期进行安全检查和保密培训。
7. 工作汇报:负责向上级主管汇报工作进展和问题,定期编写工作总结和报告,提出
改进意见和建议。
确保工作的及时反馈和改进。
8. 协调配合:与其他部门和员工进行协调和配合,保持良好的沟通和合作。
共同完成
经理办公室的各项工作任务。
总之,经理办公室文秘档案科的工作总结需要涵盖档案管理、文件处理、会议协调、信息管理、协助领导、保密工作、工作汇报和协调配合等方面的工作内容。
在总结过程中,要突出工作的亮点和成果,并提出改进和优化的建议。