审计报告第14章 人力资源与工薪循环审计
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3、将财产无偿提供给职工使用或为职工支付租金
B公司为10名部门经理每人免费提供一辆小车使用,每辆车 月折旧1000元;为5名高管每人租一套住房,每套月租10000 元。 (1)将发生的或应付的费用计入职工薪酬时 借:管理费用 6万 贷:应付职工薪酬——非货币性福利 6万 (2)支付相关费用时 借:应付职工薪酬——非货)货币性薪酬 A公司本月计提生产工人工资30万元,并于10日发放。 (二)非货币性薪酬 1、将外购商品或自产品发放给职工(P175) A公司将一批外购商品作为福利发给生产工人,该批商品买价 50000元,增值税8500元;不含税市场价60000元。 借:生产成本 70200 贷:应付职工薪酬——非货币性福利 70200 借:应付职工薪酬——非货币性福利 70200 贷:主营业务收入 60000 应交税费——应交增值税(销项税)10200 借:主营业务成本 50000 贷:库存商品 50000
所有已发生的工 薪支出已记录 (完 整性)
工薪分配表、 工薪汇总表 完整反映已发生的工薪 支出
检查工薪分配表、工 薪汇总表、工薪结算 表,并核对员工工薪 手册、员工手册等
对本期工薪费用的发 生情况实施分析程 序;将工薪费用分配 表、工薪汇总表、工 薪结算表与有关费用 明细帐相核对。
工薪以正确的金 额, 在恰当的会计 期间及时记录于 适当的账户(发 生、 完整性、 准确 性、计价和分摊) 人事、 考勤、 工薪 发放、 记录之间相 互分离(准确性)
采用适当的工薪费用分 配方法, 并且前后各期一 致; 采用适当的账务处理 流程
选取样本测试工薪费 用的归集和分配;测 试是否按照规定的账 务处理流程进行账务 处理
对本期工薪费用实施 分析程序;检查工薪 的计提是否正确,分 配方法是否与上期一 致
人事、考勤、工薪发放、 询问和观察各项职责 记录等职务相互分离 执行情况
6万 1万 5万
4、将财产优惠卖给职工 某企业购买了10套住房优惠出售给10名高级技工,购买价150 万元/套,出售价100万元/套,要求职工服务10年以上。 出售时 借:银行存款 1000 长期待摊费用 500 贷:固定资产 1500 每年摊销优惠价时 将摊销的优惠价计入职工薪酬—— 借:生产成本 50 贷:应付职工薪酬——非货币性福利 50 结转待摊费用—— 借:应付职工薪酬——非货币性福利 50 贷:长期待摊费用 50
二、涉及的主要业务活动
(一)批准招聘 (二)记录工作时间或产量 (三)计算工薪总额和扣除 (四)支付工薪净额
第二节 人力资源与工薪循环的内部控制 和控制测试
一、适当的职责分离 二、适当的授权 三、适当的凭证和记录 四、资产和记录的实物控制 五、工作的独立检查
工薪内部制度的控制目标、内部控制和测试一览表 内部控制目标 关键的内部控制 常用的控制测试 常用的交易实质性程 序 工薪款项均经正 确批准(发生) 对以下五个关键点, 应履 行恰当手续, 经过特别审 批或一般审批:批准上 工;工作时间,特别是加 班时间;工资、薪金或佣 金;代扣款项;工薪结算 表和工薪汇总表 记录的 工薪为实 际发生的而非虚 构的(发生) 工时记录经领班核准; 用 生产记录钟记录工时 检查人事档案;检查 工时卡的有关核准说 明;检查工薪记录中 有关内部检查标记; 检查人事档案中的授 权;检查工薪记录中 有关核准的标记 检查工时卡的核准说 明;检查工时卡;复 核人事政策、组织结 构图 对本期工薪费用的发 生情况实施分析程 序;将有关费用明细 帐与工薪费用分配 表、工薪汇总表、工 薪结算表相核对。 将工时卡与工时记录 等进行比较
第十四章 人力资源 与工薪循环审计
第一节 人力资源与工薪循环的特点
一、涉及的主要凭证与会计记录 (一)人事和雇佣记录 1、人事记录 2、扣款核准表 3、工薪率核准表 (二)工时记录和工薪表 1、工时卡 2、工时单 3、工薪交易文件 4、应付职工薪酬明细帐或清单 5、工薪主文档 (三)支付工薪记录 (四)个人所得税申报表
2、从工资中代扣住房公积金 某企业按生产工人工资10万元的10%代扣住房公积金,并上 缴给政府公积金管理部门。 借:应付职工薪酬——住房公积金 生产成本 1 1
贷:其他应交款——应交住房公积金
借:其他应交款——应交住房公积金 2
2
贷:银行存款
2
注:按国家规定,住房公积金由个人工资中扣除和单位按等 额支付两部分组成。
5、支付辞退费用 某企业有10名职工愿意接受辞退,企业每人补偿6万元。(新《 劳动合同法》规定一次性支付)
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——辞退福利 6、带薪休假
60
60
某企业6名高管5月份享受了10天的带薪休假,每天的工资为 1000元/人。
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——累计带薪缺勤
60
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应付职工薪酬的核算
一、工作任务 货币性薪酬的核算 非货币性薪酬的核算 辞退福利的核算 带薪缺勤的核算 股份支付的核算
二、账户设置
应付职工薪酬 ——工资 ——职工福利(内资企业取消了职工福利费的计 提,外资企业仍然保留) ——社会保险费 ——住房公积金 ——工会经费 ——职工教育经费 ——非货币性福利 ——辞退福利
第三节 人力资源与工薪循环的实质性程序
一、实质性分析程序 二、应付职工薪酬的审计 1、获取或编制应付职工薪酬明细表,复核加计并 核对; 2、实施实质性分析程序 3、检查工薪、奖金、津贴和补贴 4、检查社会保险费; 5、检查辞退福利; 6、检查非货币性福利; 7、检查以现金与职工结算的股份支付 8、检查应付职工薪酬的期后付款情况 9、检查应付职工薪酬在财务报表中作出的列报