档案管理规定采购(3篇)

第1篇
一、引言
档案管理规定采购是指为实现档案管理工作的规范化、科学化、现代化，提高档案管理效率和质量，确保档案安全，依据国家有关法律法规和政策，对档案管理所需设备、材料、服务等进行采购的行为。

为规范档案管理规定采购工作，提高采购效率，确保采购质量，特制定本规定。

二、采购原则
1. 合法原则：严格按照国家有关法律法规和政策进行采购。

2. 公平原则：公开、公正、公平地进行采购。

3. 效率原则：提高采购效率，缩短采购周期。

4. 质量原则：确保采购设备、材料、服务符合档案管理要求。

5. 经济原则：在保证质量的前提下，降低采购成本。

三、采购范围
1. 档案保管设备：档案柜、密集架、档案架、档案盒、档案袋等。

2. 档案保护设备：防潮、防霉、防火、防盗、防虫等设备。

3. 档案数字化设备：扫描仪、扫描软件、服务器、存储设备等。

4. 档案管理软件：档案管理系统、电子档案管理系统等。

5. 档案服务：档案整理、档案数字化、档案咨询等。

四、采购程序
1. 需求调查：根据档案管理工作需要，制定采购计划，明确采购范围、数量、质量、价格等要求。

2. 招标公告：在指定媒体发布招标公告，明确招标条件、时间、地点等。

3. 投标：符合招标条件的供应商按照要求提交投标文件。

4. 开标、评标：成立评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标供应商。

5. 签订合同：中标供应商与采购单位签订采购合同。

6. 交付：中标供应商按照合同约定交付设备、材料、服务。

7. 验收：采购单位对交付的设备、材料、服务进行验收，确认合格后支付货款。

8. 退换货：如发现设备、材料、服务存在问题，可按照合同约定进行退换货。

五、采购要求
1. 设备、材料、服务应满足档案管理要求，具有合格的质量认证。

2. 设备、材料、服务应具有较好的性能、稳定性和耐用性。

3. 设备、材料、服务应具备良好的售后服务保障。

4. 设备、材料、服务价格应合理，符合市场行情。

5. 设备、材料、服务供应商应具备合法的经营资格。

六、采购监督
1. 采购单位应设立采购监督小组，负责对采购过程进行监督。

2. 采购监督小组应定期对采购工作进行检查，确保采购程序合法、合规。

3. 采购监督小组应加强与审计、纪检监察等部门的沟通协作，共同维护采购工作的廉洁和规范。

七、附则
1. 本规定自发布之日起施行。

2. 本规定由档案管理部门负责解释。

3. 本规定未尽事宜，按国家有关法律法规和政策执行。

八、采购纪律
1. 采购人员应严格遵守国家法律法规和政策，廉洁自律，不得收受贿赂。

2. 采购人员应严格执行采购程序，确保采购工作的公平、公正、公开。

3. 采购人员应加强与供应商的沟通，了解供应商的实际情况，确保采购设备、材料、服务的质量。

4. 采购人员应加强自身业务学习，提高采购业务水平。

通过以上档案管理规定采购的相关规定，旨在规范档案管理采购工作，提高采购效率和质量，确保档案安全，为我国档案管理工作提供有力保障。

第2篇
一、引言
档案是组织的重要资源，对于保障组织的正常运行、促进组织的发展具有重要意义。

为了规范档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，确保档案的安全与完整，特制定本档案管理规定采购。

二、目的
1. 规范档案采购流程，确保采购工作的公开、公平、公正。

2. 提高档案管理工作的效率，降低档案管理成本。

3. 保障档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏和泄露。

4. 促进档案管理工作的规范化、标准化。

三、适用范围
本规定适用于本组织内部所有档案采购活动，包括但不限于档案盒、档案柜、档案袋、档案装订机、扫描仪、复印机等档案管理所需设备、材料的采购。

四、职责与权限
1. 档案管理部门负责制定档案采购计划，组织实施档案采购工作，并对采购过程
进行监督。

2. 采购部门负责根据档案管理部门的采购计划，按照采购流程进行操作，确保采
购工作的顺利进行。

3. 财务部门负责审核采购预算，确保采购资金的使用合理、合规。

4. 各部门负责人对档案采购工作负有监督职责，确保档案采购工作的顺利进行。

五、档案采购流程
1. 需求调研：档案管理部门根据档案管理工作的实际需求，制定档案采购计划，
包括采购项目、数量、规格、预算等。

2. 招标公告：采购部门在组织内部发布招标公告，明确采购项目、要求、时间、
地点等信息。

3. 报名参加招标：有意向的供应商在规定时间内报名参加招标，提交相关资质证
明文件。

4. 招标评审：采购部门组织专家对报名的供应商进行评审，包括供应商的资质、
报价、售后服务等方面。

5. 确定中标供应商：根据评审结果，确定中标供应商。

6. 签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 采购实施：中标供应商按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务。

8. 验收与付款：档案管理部门对采购的设备、材料进行验收，确认无误后，财务
部门按照合同约定进行付款。

9. 档案采购档案归档：将档案采购的相关文件、资料归档保存，以备查阅。

六、档案采购管理要求
1. 采购计划：档案管理部门应根据档案管理工作的实际需求，制定合理的采购计划，确保采购项目与实际需求相符。

2. 招标程序：严格按照招标程序进行，确保招标工作的公开、公平、公正。

3. 供应商选择：选择具有良好信誉、资质的供应商，确保采购设备、材料的质量。

4. 合同管理：签订合同前，应仔细审查合同条款，确保合同内容完整、合法。

5. 验收与付款：严格按照合同约定进行验收与付款，确保采购工作的顺利进行。

6. 档案采购档案管理：将档案采购的相关文件、资料归档保存，以便查阅。

七、监督检查
1. 档案管理部门对档案采购工作进行定期检查，确保采购工作的规范、高效。

2. 采购部门对采购过程进行监督，确保采购工作的公开、公平、公正。

3. 财务部门对采购资金的使用进行监督，确保资金使用的合理、合规。

4. 各部门负责人对档案采购工作负有监督职责，发现问题及时上报。

八、附则
1. 本规定自发布之日起施行。

2. 本规定由档案管理部门负责解释。

3. 本规定未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

本规定旨在规范档案管理规定采购，提高档案管理工作的质量和效率，保障档案的安全与完整。

各部门应认真贯彻执行，共同推动档案管理工作迈上新台阶。

第3篇
一、总则
第一条为加强档案管理，规范档案采购工作，确保档案采购质量，根据《中华人
民共和国档案法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级档案管理部门、企事业单位、社会团体及其他组织（以
下简称采购单位）的档案采购工作。

第三条档案采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国
家有关法律法规和政策。

第四条档案采购工作应当坚持需求导向、质量第一、服务至上、注重实效的原则。

二、采购范围和内容
第五条档案采购范围包括：
（一）档案保管设备、设施和用品，如档案柜、密集架、档案袋、档案盒、档案卷盒、档案装订机等；
（二）档案数字化设备、软件和用品，如扫描仪、扫描软件、存储设备、备份设备等；
（三）档案整理、鉴定、修复、复制、保护等技术服务；
（四）档案库房建设、改造、维护等工程；
（五）其他与档案管理相关的设备和用品。

第六条档案采购内容应当包括：
（一）采购项目的名称、规格、型号、数量、技术参数等；
（二）采购项目的质量标准、性能指标、售后服务要求等；
（三）采购项目的预算、支付方式、交货期限等；
（四）其他需要明确的内容。

三、采购方式
第七条档案采购方式分为以下几种：
（一）公开招标；
（二）邀请招标；
（三）竞争性谈判；
（四）单一来源采购；
（五）询价；
（六）其他符合法律法规规定的采购方式。

第八条采购单位应当根据采购项目的特点和需求，选择合适的采购方式。

四、采购程序
第九条档案采购程序包括以下步骤：
（一）编制采购方案；
（二）发布采购公告；
（三）资格预审；
（四）投标或报价；
（五）开标、评标、定标；
（六）签订采购合同；
（七）验收、交付；
（八）结算、付款。

第十条编制采购方案：
（一）采购单位应当根据采购项目的特点和需求，编制采购方案；
（二）采购方案应当包括采购项目的名称、范围、内容、预算、采购方式、评标标准、时间安排等；
（三）采购方案应当经采购单位领导批准后实施。

第十一条发布采购公告：
（一）采购单位应当通过国家指定的政府采购信息发布平台、媒体等渠道发布采购公告；
（二）采购公告应当包括采购项目的名称、范围、内容、预算、采购方式、资格要求、报名方式、时间安排等；
（三）采购公告发布期限不少于20个工作日。

第十二条资格预审：
（一）采购单位应当对报名参加投标的单位进行资格预审；
（二）资格预审应当包括单位资质、业绩、信誉等方面；
（三）资格预审结果应当及时通知参加投标的单位。

第十三条投标或报价：
（一）投标单位应当按照采购公告的要求，在规定的时间内提交投标文件；
（二）投标文件应当包括投标单位的资质证明、业绩证明、报价单、服务承诺等；
（三）报价应当包括货物、工程、服务的总价和单价。

第十四条开标、评标、定标：
（一）采购单位应当组织开标、评标、定标活动；
（二）评标委员会应当根据采购项目的特点和需求，制定评标标准；
（三）评标委员会应当对投标文件进行评审，确定中标单位。

第十五条签订采购合同：
（一）采购单位与中标单位应当签订采购合同；
（二）采购合同应当包括采购项目的名称、范围、内容、预算、交付期限、付款方式、违约责任等；
（三）采购合同应当经双方签字盖章后生效。

第十六条验收、交付：
（一）采购单位应当对采购的货物、工程、服务进行验收；
（二）验收合格后，采购单位应当向中标单位支付货款；
（三）中标单位应当按照合同约定交付货物、工程、服务。

第十七条结算、付款：
（一）采购单位应当按照合同约定进行结算、付款；
（二）结算、付款应当严格按照合同约定的时间和方式执行。

五、监督管理
第十八条采购单位应当建立健全档案采购管理制度，加强档案采购工作的监督管理。

第十九条采购单位应当对档案采购工作进行监督检查，确保采购活动的合法性、合规性。

第二十条采购单位应当对档案采购活动中的违法行为进行查处，依法保护当事人的合法权益。

六、附则
第二十一条本规定由采购单位负责解释。

第二十二条本规定自发布之日起施行。