公章使用管理规范

公章使用管理规范
一、背景介绍
公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，对于保障单位的合法权益和信
息安全具有重要作用。

为了规范公章的使用，提高管理效率和安全性，制定本公章使用管理规范。

二、公章的定义和种类
1. 公章是指由企事业单位依法设立，用于对外签署文件、合同、证明和其他法
律事务的印章。

2. 公章分为法定公章、行政公章和财务公章。

法定公章由国家机关、人民团体、事业单位和社会团体法人使用；行政公章由政府机关和行政事业单位使用；财务公章由企业和事业单位的财务部门使用。

三、公章使用的原则
1. 合法合规原则：公章的使用必须符合国家法律法规的规定，且不得用于非法
用途。

2. 严格授权原则：公章的使用必须经过授权，未经授权的个人不得擅自使用公章。

3. 审批流程原则：公章使用需按照规定的审批流程进行，确保使用环节的合理
性和合规性。

4. 安全保密原则：公章必须妥善保管，防止丢失、被盗或者被冒用，确保公章
使用的安全性和有效性。

5. 记录备查原则：公章的使用必须做好相关记录，包括公章使用申请、使用审批、使用事由和使用时间等，以备查核和追溯。

四、公章使用的流程
1. 公章申请：使用人向上级主管部门提出公章使用申请，申请中需明确使用事由、使用时间和使用范围等。

2. 审批批准：上级主管部门对公章使用申请进行审批，审批通过后签署批准意见。

3. 公章保管：公章由专人负责保管，保管人需定期核对公章的数量和完好程度，并做好相关记录。

4. 公章使用：公章使用人在经过审批后，按照申请的事由和时间进行公章使用。

5. 公章归还：公章使用完毕后，使用人需及时归还公章，并由保管人核对公章
的完好性。

6. 记录备查：保管人需将公章的使用情况进行记录，并定期备查，以便审计和
追溯。

五、公章管理的责任
1. 上级主管部门负责公章的审批和管理，确保公章使用的合法性和合规性。

2. 公章保管人负责公章的保管和核对，确保公章的安全和完好。

3. 公章使用人负责按照申请的事由和时间使用公章，并确保公章的安全归还。

4. 相关部门负责对公章使用进行监督和检查，发现问题及时纠正和处理。

六、公章管理的监督和检查
1. 内部审计：企事业单位应定期对公章的使用情况进行内部审计，发现问题及
时纠正。

2. 外部审计：相关监管部门有权对企事业单位的公章使用进行外部审计，发现问题依法予以处理。

3. 抽查检查：上级主管部门有权对下级单位的公章使用进行抽查检查，发现问题及时整改。

七、违规处理措施
1. 对于未经授权擅自使用公章的个人，将依法追究其法律责任。

2. 对于公章管理存在严重违规行为的单位，将依法予以处罚，并责令整改。

八、附则
1. 本规范自颁布之日起执行，如有需要修改的，经上级主管部门批准后执行。

2. 本规范解释权归企事业单位的主管部门所有。

以上是关于公章使用管理规范的详细内容，希翼能对您有所匡助。

如有任何疑问或者需要进一步了解，请随时与我们联系。