资产物品安全管理制度范文
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资产物品安全管理制度范文
一、目的与依据
1. 目的
为确保公司资产物品的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。
2. 依据
本管理制度依据国家相关法律法规、公司章程以及相关管理制度制定。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有资产物品的管理与使用。
三、基本原则
1. 资产物品所有权明确
公司所有的资产物品的所有权属于公司,员工在使用期间仅享有使用权。
2. 审批流程严格
任何公司资产物品的申领、处置、归还、维修等操作均需经过严格的审批程序,且相关手续必须齐全。
3. 使用规范
员工对公司资产物品的使用应按照规定使用范围和方式进行,并承担相应的保管责任。
4. 资产物品定期盘点
定期对公司资产物品进行盘点,确保资产清单和实际存量一致。
5. 资产物品安全保障
采取有效措施保障公司资产物品的安全,如安装监控设备、使用防盗锁具等。
四、资产物品的申领与归还
1. 资产物品的申领
(1)员工如需申领公司资产物品,须填写资产物品申领单,并由所在部门主管审批。
(2)申领单需注明申领物品的名称、数量、用途等信息,并附上必要的相关证件和资料。
(3)公司将根据申领单的内容进行审批,并在通过后将资产物品交付给申领人。
2. 资产物品的归还
(1)员工在资产物品使用完毕或离职时需将资产物品归还给公司。
(2)归还前,员工需填写归还表,并由所在部门主管确认。
(3)归还时,员工须将资产物品交还给负责人,并确保数量和物品的状况与归还表一致。
五、资产物品的保管与维修
1. 资产物品的保管
(1)员工对公司资产物品应进行妥善保管,确保安全,并且执行定期检查,避免遗失和损坏。
(2)离开办公场所时,员工应将资产物品放回指定位置,并锁好相关柜子或柜子。
(3)不得将公司资产物品用于个人目的,不得私自转借或乱放乱用。
2. 资产物品的维修
(1)员工如发现公司资产物品出现故障或需要维修,应立即向所在部门主管报告。
(2)维修需经过审批程序后,由专业人员进行维修,修复后将资产物品交还给原使用人。
六、资产物品的盘点与报废
1. 资产物品的盘点
(1)公司将定期对资产物品进行盘点,以确保资产清单和实际存量一致。
(2)盘点需由所在部门主管组织进行,并记录相关数据和发现的异常情况。
2. 资产物品的报废
(1)资产物品超过使用年限或无法修复时,需报废处理。
(2)报废需填写报废申请表,经所在部门主管审批后,由专业人员进行报废处理,并记录相关信息。
七、违纪与处罚
1. 违反管理制度的行为将按照公司相关规定进行处罚。
2. 对于严重失职、盗窃、破坏公司资产物品等违法行为,将依法追究刑事责任。
八、制度的解释与修改
本制度的解释和修改权归公司所有。
以上即为资产物品安全管理制度的范文,该制度能够确保公司资产物品的安全和有效使用,同时要求员工严格遵守制度规定,以免造成资产损失或不当使用。