中学支票、现金购物管理制度(三篇)
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中学支票、现金购物管理制度
1.目的
中学支票、现金购物管理制度的目的是规范学生在学校支票、现金购物时的操作,确保资金使用的安全、规范和透明,防止财务管理失误和滥用。
2.适用范围
中学支票、现金购物管理制度适用于学校内的支票、现金购物活动。
3.支票使用
3.1 学生可以向学校领取支票,用于校内指定场所的购物、消费。
3.2 支票应妥善保管,不得私自篡改或转让给他人使用。
3.3 学生使用支票应按照规定的购物场所和时间进行购物,不得超出规定范围。
4.现金使用
4.1 学生在学校购物需使用现金的情况下,应在指定场所、在规定时间进行购物。
4.2 学生使用现金购物时,应注意妥善保管好自己的现金,防止丢失或被盗。
5.购物清单
5.1 学生每次购物结束后,应向指定的负责人提交购物清单。
5.2 购物清单应包括购买物品名称、价格、数量等详细信息。
6.资金结算
6.1 学生购物清单经过核对无误后,应向负责人提交相应的支票或现金。
6.2 负责人进行全面核实后,将支票或现金入账,并向学生开具相关的收据。
7.违规处理
7.1 学生如果发生支票丢失、篡改或转让给他人使用的情况,将受到相应的纪律处分。
7.2 学生如果发生现金丢失、盗窃的情况,应及时报告学校有关部门,配合进行调查处理。
8.监督与评估
8.1 学校应设立专门的监督机构或工作组,对中学支票、现金购物管理制度的执行情况进行监督和评估。
8.2 对于违反制度规定的学生,应及时予以教育和纠正,并记录相关信息,作为学生日常行为的参考。
以上是中学支票、现金购物管理制度的基本内容,学校可以根据实际情况进行具体的制定和调整。
中学支票、现金购物管理制度(二)
1.中学支票、现金购物管理的目的:确保中学支票和现金在购物过程中的安全和有效使用,防止滥用和浪费,保护学校的资金安全和资源合理利用。
2.支票领用和管理:
a.支票的申领:中学教职员工需要购买学校相关物品或支付相关费用时,必须向学校财务部门申领支票。
支票的申领应提供购买物品或支付费用的明细和理由。
b.支票发放:财务部门根据申领情况审核并发放支票。
支票发放时应记录相关信息,包括领用人、支票号码、金额等。
c.支票使用限制:支票只能用于购买物品或支付费用,不得用于其他用途。
支票使用人应确保支票的安全,避免丢失或被盗用。
d.支票归还:支票使用人在购物或支付完成后,应将支票及相关购物/支付凭证归还给财务部门。
财务部门核对购物/支付凭证后将支票注销。
3.现金购物管理:
a.现金报销申请:中学教职员工如需使用现金进行购物或支付费用,需提前向学校财务部门提交现金报销申请。
申请中需明确购物/支付的目的、金额和相关凭证。
b.现金发放:财务部门根据现金报销申请的审核情况,发放相应金额的现金。
现金发放时应记录相关信息,包括领用人、金额等。
c.现金使用限制:现金只能用于购买物品或支付费用,不得用于其他用途。
现金使用人应确保现金的安全,避免丢失或被盗用。
d.现金报销:购物或支付完成后,现金使用人应向财务部门提交购物/支付凭证,并填写相关的报销申请。
财务部门核对凭证后将现金报销给相应的人员,同时记录报销情况。
4.常规检查与监督:
a.财务部门应定期对支票和现金购物进行核对和检查,确保支票和现金的使用符合相关规定。
b.学校领导和相关部门应加强对中学支票、现金购物管理制度的监督,发现问题及时处理。
c.对于违反中学支票、现金购物管理制度的行为,学校应采取相应的处罚措施,包括通报批评、停止支票或现金使用等。
请注意,以上内容仅供参考,实际中学支票、现金购物管理制度的具体内容应根据学校实际情况进行制定和调整。
中学支票、现金购物管理制度(三)
为了加强财务管理,使有限资金得到正确、合理的使用,发挥更大的效益,严防资金的流失和浪费,特制定如下制度。
一、各部门购物先制定计划,填好购物申请单,经分管领导同意、复核后,交财务主管领导审批。
二、零用支票、先填零用支票申请单,如实填写用途,所需金额按审批权限经财务主管领导审批后,会计方可发放支票。
在使用时,不得超守审批金额的____%。
三、购物或办事若需零用现金,需写借条,经财务主管审批后,方可借用现金,原则上一周内结清,没有使用,及时归还财务室,不得个人占用。
四、购物需有经手人、验收人、审批人三人签字后,方可报销。