展会后勤策划书3篇

展会后勤策划书3篇
篇一
展会后勤策划书
一、展会基本信息
1. 展会名称：[展会名称]
2. 展会时间：[展会具体时间]
3. 展会地点：[展会具体地点]
二、后勤策划目标
1. 确保展会现场的安全和秩序。

2. 提供高效、准确的服务，满足参展商和观众的需求。

3. 合理规划和管理展会的物资和资源，确保展会的顺利进行。

4. 有效处理展会期间的突发事件和问题，确保展会的安全和顺利进行。

三、展会后勤人员及职责
1. 展会负责人：[具体姓名]
全面统筹和管理展会的后勤工作。

协调各后勤小组之间的工作，确保信息畅通。

及时处理和解决后勤工作中出现的问题和纠纷。

2. 现场布置组：[具体姓名]
负责展会现场的布置和装饰工作。

确保展位搭建、设备安装和装饰工作符合展会要求。

监督和检查展位的搭建进度和质量。

3. 物资采购组：[具体姓名]
根据展会需求，制定物资采购计划。

负责物资的采购、运输和保管工作。

确保物资的供应充足，满足展会需要。

4. 餐饮服务组：[具体姓名]
提供展会期间的餐饮服务，包括餐饮预订、食品采购和餐饮供应。

确保餐饮服务的质量和安全，满足参展商和观众的需求。

5. 保洁维护组：[具体姓名]
负责展会现场的保洁和维护工作。

保持展会现场的整洁和卫生。

及时处理垃圾和废弃物，保持环境整洁。

6. 交通疏导组：[具体姓名]
负责展会期间的交通疏导工作。

确保停车场和交通路线的畅通，方便参展商和观众的停车和通行。

协助相关部门处理交通拥堵和事故等问题。

7. 医疗急救组：[具体姓名]
提供展会期间的医疗急救服务。

配备必要的医疗设备和急救人员。

及时处理突发疾病和意外伤害等情况。

四、展会后勤工作计划
1. 展会前：
提前一个月，成立展会后勤筹备小组，明确各成员的职责和任务。

提前两周，制定详细的展会后勤工作计划，包括人员安排、物资采购、餐饮服务、保洁维护、交通疏导和医疗急救等方面的工作。

提前一周，完成物资采购和餐饮预订工作，确保物资和餐饮服务的供应。

提前三天，完成展会现场的布置和装饰工作，确保展位搭建、设备安装和装饰工作符合展会要求。

提前一天，对展会现场进行全面检查，确保各项工作准备就绪。

2. 展会期间：
展会期间，各后勤小组按照工作计划和职责要求，开展工作。

展会负责人负责协调各后勤小组之间的工作，及时处理和解决出现的问题和纠纷。

交通疏导组负责维护停车场和交通路线的畅通，确保参展商和观众的停车和通行。

医疗急救组负责提供医疗急救服务，及时处理突发疾病和意外伤害等情况。

保洁维护组负责保持展会现场的整洁和卫生，及时处理垃圾和废弃物。

餐饮服务组负责提供餐饮服务，确保餐饮服务的质量和安全。

3. 展会后：
对展会现场进行清理和打扫，恢复原状。

对物资和设备进行清点和归还，对损坏和丢失的物资和设备进行赔偿和处理。

五、后勤预算
1. 场地租赁费用：[X]元
2. 展位搭建费用：[X]元
3. 物资采购费用：[X]元
4. 餐饮服务费用：[X]元
5. 保洁维护费用：[X]元
6. 交通疏导费用：[X]元
7. 医疗急救费用：[X]元
8. 其他费用：[X]元
9. 总计：[X]元
六、注意事项
1. 各后勤小组要密切配合，形成工作合力，确保展会后勤工作的顺利进行。

2. 要加强对展会现场的安全管理，确保参展商和观众的人身和财产安全。

3. 要注重服务质量，及时处理参展商和观众的投诉和建议，提高服务满意度。

4. 要严格遵守展会的各项规定和要求，不得擅自更改或调整展会的布局和设施。

5. 要注意节约资源，减少浪费，保护环境。

篇二
展会后勤策划书
一、展会基本信息
1. 展会名称：[展会名称]
2. 展会时间：[展会时间]
3. 展会地点：[展会地点]
4. 展会主题：[展会主题]
二、后勤策划目标
1. 确保展会现场的安全和秩序，保障参展商和观众的人身财产安全。

2. 合理规划展区布局，提高展会的展示效果和观众的参观体验。

3. 提供高效、优质的餐饮服务，满足参展商和观众的不同需求。

5. 及时处理展会现场的突发事件，确保展会的顺利进行。

三、后勤策划内容
1. 安全保卫
制定详细的安全保卫方案，包括展会现场的安全防范措施、应急预案等。

配备专业的安保人员，对展会现场进行 24 小时巡逻和监控。

加强与当地公安、消防等部门的联系与合作，确保展会期间的安全。

2. 展区规划
根据展会的主题和展品类型，合理规划展区布局，划分不同的功能区域。

设计醒目的展区标识和导览图，方便参展商和观众快速找到自己的展位和目标区域。

确保展区内的通道畅通无阻，方便人员和展品的流动。

3. 餐饮服务
与专业的餐饮服务公司合作，提供多样化的餐饮选择，满足不同参展商和观众的口味需求。

在展会现场设置多个餐饮点，提供快餐、自助餐、茶歇等不同形式的餐饮服务。

确保餐饮服务的卫生和质量，提供优质的餐具和服务。

4. 卫生保洁
配备充足的保洁人员和清洁设备，对展会现场进行定时清洁和消毒。

设置垃圾分类回收设施，保持展会现场的整洁和卫生。

提供卫生用品和急救药品，保障参展商和观众的健康和安全。

5. 交通疏导
与交通管理部门合作，制定合理的交通疏导方案，确保展会期间的交通顺畅。

在展会现场设置停车场，并安排专人引导车辆停放。

提供便捷的公共交通服务，方便参展商和观众前往展会现场。

6. 设施设备维护
对展会现场的设施设备进行全面检查和维护，确保其正常运行。

配备专业的维修人员和应急物资，及时处理设施设备故障和突发事件。

对展会现场的灯光、音响、网络等设备进行调试和优化，提高展示效果。

7. 应急处理
制定详细的应急预案，对可能出现的突发事件进行预测和分析。

成立应急处理小组，负责突发事件的应急响应和处理工作。

配备充足的应急物资和设备，保障应急处理工作的顺利进行。

及时向参展商和观众发布突发事件信息，做好解释和安抚工作。

四、后勤策划执行
1. 成立后勤策划执行小组
负责展会后勤策划的具体执行和管理工作。

明确各成员的职责和分工，确保各项工作的顺利进行。

2. 制定详细的工作计划
根据展会的筹备进度，制定详细的工作计划，包括各项工作的时间节点和责任人。

定期检查和评估工作计划的执行情况，及时调整和优化工作计划。

3. 加强与各部门的沟通协调
定期与各部门沟通协调，及时了解各部门的工作进展和需求。

解决各部门之间的矛盾和问题，确保后勤策划工作的顺利进行。

提出改进措施和建议，为今后的展会提供参考和借鉴。

五、后勤策划预算
1. 安全保卫费用：[安全保卫费用金额]
2. 展区规划费用：[展区规划费用金额]
3. 餐饮服务费用：[餐饮服务费用金额]
4. 卫生保洁费用：[卫生保洁费用金额]
5. 交通疏导费用：[交通疏导费用金额]
6. 设施设备维护费用：[设施设备维护费用金额]
7. 应急处理费用：[应急处理费用金额]
8. 其他费用：[其他费用金额]
9. 总预算：[总预算金额]
六、注意事项
1. 提前与相关部门和单位进行沟通协调，确保各项工作得到支持和配合。

2. 制定详细的应急预案，对可能出现的突发事件进行预测和分析。

3. 加强对后勤策划执行人员的培训和管理，提高其工作能力和责任心。

4. 及时关注天气变化和交通状况，调整相关工作安排。

5. 做好与参展商和观众的沟通和交流，及时解决他们的问题和需求。

[时间]
篇三
展会后勤策划书
一、展会基本信息
1. 展会名称：[展会名称]
2. 展会日期：[展会日期]
3. 展会地点：[展会地点]
4. 展会目标：[展会目标]
二、后勤策划目标
1. 确保展会的顺利进行，包括设备的安装、调试和拆除，以及展品的布置和撤展。

3. 有效管理展会期间的人员、物资和设备，确保展会的安全和秩序。

三、后勤策划内容
1. 人员安排
展会现场工作人员：负责展会现场的接待、咨询、引导等工作。

设备操作人员：负责设备的安装、调试和拆除工作。

保洁人员：负责展会现场的清洁和卫生工作。

安全保卫人员：负责展会现场的安全和秩序维护工作。

2. 物资准备
展示用品：准备展示所需的各种用品，如展板、展架、宣传资料等。

办公设备：准备办公所需的各种设备，如电脑、打印机、复印机等。

餐饮设备：准备餐饮所需的各种设备，如餐具、厨具、冷藏设备等。

清洁设备：准备清洁所需的各种设备，如扫帚、拖把、清洁剂等。

安全设备：准备安全所需的各种设备，如灭火器、安全门、监控设备等。

3. 物流安排
展品运输：负责展品的运输和装卸工作，确保展品按时到达展会现场并安全存放。

设备运输：负责设备的运输和装卸工作，确保设备按时到达展会现场并安全存放。

垃圾清运：负责展会现场的垃圾清运工作，保持展会现场的整洁和卫生。

4. 餐饮服务
展会期间为参展商和观众提供餐饮服务，包括快餐、自助餐、茶歇等。

提供饮料、水果、小吃等，满足不同人群的需求。

5. 展会搭建
展会现场的搭建和装饰工作，确保展会的整体效果和形象。

搭建时间为展会前一天，拆除时间为展会结束后一天。

6. 其他服务
为参展商和观众提供交通、住宿、翻译等方面的协助和支持。

设立医疗急救站，为展会现场的人员提供医疗急救服务。

四、后勤策划执行
1. 人员培训：对所有参与展会后勤工作的人员进行培训，包括工作流程、服务标准、安全注意事项等。

2. 工作流程：制定详细的工作流程和时间表，明确各环节的负责人和工作内容。

3. 现场管理：在展会现场设立后勤服务中心，负责协调和处理各种问题。

4. 质量控制：对展会后勤工作进行全程监控和质量检查，确保各项工作的质量和效果。

5. 应急处理：制定应急预案，对可能出现的突发事件进行预测和防范，并做好应急处理准备。

五、后勤策划预算
1. 人员费用：[X]元
2. 物资费用：[X]元
3. 餐饮费用：[X]元
4. 物流费用：[X]元
5. 其他费用：[X]元
6. 总预算：[X]元。