车辆采购管理制度

第一章总则
第一条为了加强公司车辆采购管理，提高车辆采购效率，降低采购成本，确保车辆质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆采购活动，包括但不限于新车采购、二手车采购、车辆租赁、车辆维修等。

第三条车辆采购应遵循公开、公平、公正、透明、合理、经济的原则。

第四条公司车辆采购管理由采购部门负责，相关部门应予以配合。

第二章采购计划
第五条公司车辆采购计划由采购部门根据公司生产经营需要和预算编制，经相关部门审核后报总经理审批。

第六条采购计划应包括以下内容：
1. 采购项目名称、用途；
2. 采购数量、规格、型号；
3. 采购预算；
4. 采购时间；
5. 采购方式；
6. 供应商选择标准；
7. 采购流程。

第七条采购部门应根据采购计划，合理安排采购时间，确保采购项目按时完成。

第三章供应商选择
第八条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，采取以下方式：
1. 公开招标：对于金额较大的采购项目，应采用公开招标方式；
2. 竞争性谈判：对于技术复杂、专业性强或紧急采购的项目，可采取竞争性谈判方式；
3. 直接委托：对于紧急采购或供应商唯一的项目，可采取直接委托方式。

第九条供应商选择应满足以下条件：
1. 具有合法的营业执照和相应的资质证书；
2. 具有良好的商业信誉和售后服务能力；
3. 具有良好的财务状况和履行合同能力；
4. 具有与采购项目相关的业绩和经验。

第十条采购部门应根据供应商选择标准和条件，对供应商进行筛选和评估，确定最终供应商。

第四章采购合同签订
第十一条采购部门与供应商签订合同前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规、合理。

第十二条合同签订应包括以下内容：
1. 采购项目名称、用途；
2. 采购数量、规格、型号；
3. 采购价格；
4. 付款方式；
5. 交货时间；
6. 售后服务；
7. 违约责任；
8. 争议解决方式。

第十三条采购部门应在合同签订前，将合同文本报总经理审批。

第五章采购执行与验收
第十四条采购部门应根据合同约定，组织采购项目的执行，确保项目按时、按质完成。

第十五条采购部门应按照合同约定，对采购项目进行验收，验收内容包括：
1. 车辆数量、规格、型号；
2. 车辆质量；
3. 交货时间；
4. 售后服务。

第十六条验收合格后，采购部门应向供应商支付款项。

第六章采购监督与考核
第十七条公司设立车辆采购监督小组，负责对车辆采购活动进行监督。

第十八条采购监督小组应定期对采购活动进行审查，发现违规行为，及时向公司
领导报告。

第十九条采购部门应定期对采购人员进行考核，考核内容包括：
1. 采购计划的执行情况；
2. 供应商选择和合同签订情况；
3. 采购项目的执行和验收情况；
4. 采购成本控制情况。

第七章附则
第二十条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

以上是车辆采购管理制度的内容，旨在规范公司车辆采购活动，提高采购效率，降低采购成本，确保车辆质量。

请各部门认真执行，共同推动公司车辆采购管理工作。