简述有效控制应遵循的基本原则
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简述有效控制应遵循的基本原则
有效控制是指充分利用资源,并将其用于达到特定的目标,以满足组织的决策需求。
良好的控制是成功实现目标的关键所在,因此,实施有效的控制是企业取得成功的先决条件,也是实现发展的重要动力。
有效控制应遵循哪些基本原则?
首先,有效控制应具备目标导向性。
一个有效的控制机制,应该以企业的战略目标为中心,形成一致的目标标准,并结合实际情况,制定出适当的控制措施,将企业发展与控制活动紧密结合。
另外,有效控制应具有系统性。
企业的各个组成部分都是一个大的系统,不同的组成部分之间必须形成一个完整的控制体系,根据系统的规律,从而使控制活动得以有效地执行。
此外,有效控制应具备完整性。
控制体系应该包括政策制定、环境分析、行为检验、控制措施和检验报告等环节,以保证控制活动的完整性。
再者,有效控制应具有实效性。
实效性是指控制活动的结果能够及时生效,从而确保其目的的实现。
有效的控制必须具备及时性,即要根据实际情况,及时调整控制活动,以适应外部和内部变化,从而达到有效的控制目的。
最后,有效控制应具备准确性。
控制活动的计划、执行和调整,需要准确地把握企业自身和外部环境发展趋势,准确地进行规划和决策,以实现控制的准确性。
在总结以上原则的基础上,可以总结出有效控制的六大基本原则:(1)目标导向性;(2)系统性;(3)完整性;(4)实效性;(5)及
时性;(6)准确性。
这六个原则是企业实施有效控制的基石,也是实
现企业目标的根本保障。
有效控制不仅要遵循这六大原则,还应该有以下几点:(1)建立制度机制,提高控制的规范性;(2)加强监测和评价,检验控制成效;(3)建立持续可持续的控制机制,应对不断变化的环境;(4)充分考虑投入成本与效益的平衡,在保证效率的基础上取得最佳的成效;(5)注重职责分工,从而实现控制活动的有效协调;(6)落实全面责任,以保证控制的可靠性。
通过以上分析,可以看出,有效控制应紧紧依据战略目标,结合实际制定出有效的控制机制,建立完整的控制体系,落实职责分工,检验控制成效,及时进行调整,以保证有效地完成控制任务,实现企业管理和发展的最终目标。