工作例会制度范文(3篇)
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工作例会制度范文
一、目的
工作例会旨在加强部门内部的沟通与协作,促进员工间的交流与合作,提高工作效率和质量。
二、参会人员
1. 部门领导:全程出席并主持会议。
2. 部门成员:全员出席。
三、例会时间
1. 频率:例会每周举行一次。
2. 时间:每周一上午 9:00 - 10:30。
四、会议议程
1. 会议开始前 5 分钟,组织人员检查会议室设备和会议文件是否准备齐全。
2. 会议正式开始后,部门领导通报工作进展情况。
3. 各部门成员按照事先提前通知的时间分别汇报工作情况,包括工作进展、存在的问题和所需要的支持。
4. 针对问题和困难,会议讨论并提出解决方案,或给予相关支持与帮助。
5. 部门领导对每位成员的工作情况进行点评与总结,鼓励并表彰出色的工作表现。
6. 部门领导提出下一阶段的工作目标和计划,并分配具体任务和责任。
7. 会议最后,对会议进行总结,记录会议要点和决议,并确定下一次例会的时间和议程。
五、会议纪律
1. 会议开始准时,不迟到、不早退。
如因特殊情况需要迟到或请假,需提前向会议组织人员请假并说明原因。
2. 会议期间,保持手机静音,并专心听讲与讨论。
不私自进行其他工作。
3. 会议期间,遵守发言纪律,按照主持人的指示依次发言,不打断他人发言,不长篇大论。
4. 遵守会议规定的时间限制,不超时。
5. 会议纪要由会议记录人员进行记录,并在会后及时分发给参会人员。
六、会议效果评估与改进
1. 定期对例会制度进行评估,收集各成员对会议的意见与建议,并进行整理和分析。
2. 根据评估结果进行必要的改进和调整,以提高会议的效果和效率。
七、附则
1. 如因特殊情况或工作需要,可进行临时会议召开,但需提前通知参会人员,并做好必要的准备工作。
2. 会议纪要为机密文件,禁止外传。
3. 对于违反会议纪律的行为,将视情节轻重进行相应的处理。
以上为工作例会制度的范文,可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
工作例会制度范文(2)
为更好的学习、贯彻应急救援管理制度,加强应急救援管理工作,提高人员管理水平,及时准确的指导和解决应急救援中存在的问题,确保矿井安全生产,特制订应急救援工作例会制度。
一、会议时间:煤矿每月月底组织一次应急救援工作例会制度,并制订工作例会制度。
二、组织单位:安监科
三、主持人:安全矿长
四、参加人员:矿长、生产矿长、总工程师、机电矿长、通防矿长、综合科、生产技术科、通防科、机电科、调度室、安监科、各区队负责人。
五、会议内容
1、传达上级部门有关应急救援管理工作的文件,会议精神。
2、通报矿井应急救援管理工作存在的问题。
3、由安监科对一个月来应急救援管理工作进行汇报。
4、对本阶段应急救援管理工作进行总结,对下月应急救援管理工作做出具体安排。
六、会议要求
1、与会人员必须按时参加会议,如遇特殊情况不能参加应向主持人请假。
2、与会人员手机必须设为震动,并做好会议记录。
3、安监科负责点到,做好会议记录,并形成会议纪要。
4、要求各分管领导、业务科室及相关人员认真落实会议精神及内容,切实落实岗位责任制。
5、无顾不参加会议每次罚款____元,迟到罚款____元。
6、各项罚款交矿经管科,经管科出具票据。
7、本制度自即日起开始执行。
工作例会制度范文(3)
1. 目的
1.1 促进公司内部沟通和合作,协调各部门工作。
1.2 提高工作效率,确保工作目标的达成。
1.3 及时解决工作中的问题和困难,推动工作的顺利进行。
2. 召开频率
2.1 每周例会:每周一次,时间一般为1-2小时。
2.2 月度例会:每月一次,时间一般为2-3小时。
2.3 季度例会:每季度一次,时间一般为半天至一天。
2.4 年度例会:每年一次,时间一般为一整天。
3. 参会人员
3.1 公司高层及各部门负责人。
3.2 部分相关项目组成员。
4. 会议议程
4.1 会议开始前15分钟,签到和自由讨论时间。
4.2 主持人开场发言,简要回顾上次会议纪要和达成的目标。
4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。
4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决,提出解决方案和改进措施。
4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。
4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。
4.7 提出其他需要讨论的事项。
4.8 确认下次例会时间和议程。
4.9 结束会议,总结会议内容和达成的共识。
5. 会议纪要和行动计划
5.1 会议结束后,由秘书进行会议纪要的记录和整理。
5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。
5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。
5.5 责任人在规定时间内完成行动计划,并进行跟踪和报告进展情况。