固定资产使用责任书简版

固定资产使用责任书
固定资产使用责任书
一、原则
为保障公司的固定资产合理使用、保持其正常状态、延长使用寿命，提高资产使用效益，特制定本责任书，并约定以下责任原则：
1. 所属关系原则：各部门、个人要明确自己所属的固定资产，并按照责任范围、权限履行相关责任。

2. 保管原则：各部门、个人要加强固定资产保管工作，确保资产完好无损，杜绝或减少用人单位、个人因保管不善、不认真而造成固定资产损坏或丢失的情况。

3. 使用原则：各部门、个人要按照固定资产使用规范使用，合理节约使用固定资产，不得随意改变固定资产的功能或私自调拨其他部门使用。

4. 维修保养原则：各部门、个人要加强对固定资产的维修保养工作，及时发现并消除潜在问题，确保固定资产的正常运行。

二、责任范围与流程
1. 部门主管责任
- 审批固定资产购置、调拨、报废申请，确保申请合理、符合需要。

- 指定专人负责固定资产的购置、调拨、入账等工作，确保购置、调拨过程规范、正确。

- 确保固定资产的维修保养工作得到及时安排，预防故障发生，确保固定资产发挥最大效益。

- 定期对部门的固定资产进行抽查，确保固定资产与清单相符，并向上级汇报。

2. 使用人责任
- 使用人应按照规定使用固定资产，确保使用过程中的安全，以及合理节约使用。

- 不得擅自改变固定资产的用途或调拨给其他部门使用，必须经过相关审批程序。

- 及时向维修部门报告固定资产的故障情况，积极配合维修部门进行维修工作。

- 对于自己所借用的固定资产，必须负起保管责任，确保归还时完好无损。

3. 维修人员责任
- 及时响应维修需求，按时到场进行维修工作，保证固定资产的正常运行。

- 在维修过程中，要注意对固定资产进行保护，避免二次损坏。

- 完成维修工作后，应及时向部门主管报告，并归档相关维修记录。

三、责任追究
1. 对于因保管不善、使用不当而导致的固定资产损坏，责任人将负责赔偿或承担相应责任。

2. 对于故意破坏、私自挪用固定资产或其他严重违反规定的行为，责任人将受到相应的纪律处分，并依法承担法律责任。

3. 针对固定资产使用责任书执行过程中的问题，可以根据情况进行调整和完善，并及时进行修订。

四、其他事项
1. 固定资产清单要及时更新并备份存档，保证信息的准确性和完整性。

2. 固定资产的处置和报废需要经过相应的程序和审批，不能擅自处理或转让。

3. 对于有特殊使用要求或涉及机密信息的固定资产，需要加强额外的保护与管理。

总结：
本固定资产使用责任书的目的是为了确保固定资产的合理使用、保管、维护和管理，明确各部门和个人的责任，并对责任追究进行约定。

只有通过严格遵守责任书的要求，提高固定资产的管理水平和使用效益，才能更好地保障公司的稳定运营和发展。