科研项目经费管理制度范文

科研项目经费管理制度范文
科研项目经费管理制度
1. 总则
科研项目经费是科研活动的重要资源，必须合理、高效、规范地管理和使用。

为了保证科研项目经费的使用效益，提高经费管理水平，制定本管理制度。

2. 经费管理机构
科研项目经费管理机构由经费管理部门负责，设立经费管理专门机构，由专业负责人、财务人员和审核人员组成，负责对科研项目经费的申请、审批、监督以及使用情况的跟踪管理。

3. 经费申请
科研人员申请经费前，应编制完整的经费预算表，并提供项目立项书以及相关研究计划书。

经费预算表应包括项目所需各项费用的明细，以及费用的依据和计算方法。

经费预算表必须经科研项目经费管理机构审核通过后方可执行。

4. 经费使用
4.1 经费使用应按照项目经费预算表执行，不得超额开支。

如确因科研需要需要超出预算，应提前向经费管理机构申请并经审核通过后方可使用。

4.2 经费使用应符合实际需求，不得用于其他科研项目或个人私利，并遵循公正、公平、公开的原则。

4.3 经费使用应选择性地购买必要的实验设备、材料和服务，并确保所购买的设备和材料符合相关规范和质量标准。

4.4 经费使用过程中发生的费用收支必须有明确的凭证，相关
票据和文件应妥善保存，并按要求提交给经费管理机构备查。

4.5 经费使用过程中产生的损耗和损坏，应及时向经费管理机
构进行报告，并进行合理的补偿或维修。

5. 经费监督
5.1 经费管理机构负责对科研项目经费的使用情况进行监督和
管理。

定期组织检查、验收经费使用情况，确保经费使用的合理性和规范性。

5.2 经费管理机构对科研项目经费使用过程中出现的问题和违
规行为，有权进行调查并给予相应的处罚。

对于涉嫌违法违规的行为，应及时报告相关部门进行处理。

5.3 相关利益相关方可以对科研项目经费使用情况进行监督和
举报。

经费管理机构应及时处理并进行调查。

对于举报属实的，应给予相应的奖励。

6. 经费使用报告
科研项目经费使用完毕后，科研人员应填写经费使用报告，并按要求提交给经费管理机构进行审核。

经费使用报告应明确列出各项费用的详细情况以及实际使用情况的说明。

经费管理机构对经费使用报告进行审核后，在规定时间内给予答复。

7. 经费结余和结账
科研项目经费结余应归入下一年度的项目经费，不得挪作他用。

经费管理机构应按照规定程序对项目经费进行结账，将结余款项与相关凭证一同存档，并及时向科研人员和相关部门报告。

8. 经费管理制度的改进和完善
经费管理制度应根据科研项目的实际需要和法律法规的要求进行不断的改进和完善。

经费管理部门应定期组织对经费管理制度进行评估和审核，并及时修改和更新制度内容。

本科研项目经费管理制度自发布之日起生效，经费管理机构要确保全面贯彻落实，严格控制经费使用，提高科研经费的使用效益，促进科研工作的顺利进行。