标书制作流程(标准)

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标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤在商业活动和项目竞争中，标书是企业或个人展示自身实力、能力和优势，争取合作机会的重要文件。

一份精心制作的标书能够大大提高中标几率，而标书制作过程则需要严谨、细致和全面的规划与执行。

以下将为您详细介绍标书制作的步骤。

一、前期准备1、深入了解招标项目仔细研读招标文件，包括项目的背景、目标、要求、评分标准等。

明确招标方的需求和期望，找出关键信息和重点关注点。

2、组建标书制作团队根据项目的复杂程度和要求，组建包括技术、商务、法律等专业人员的团队。

明确各成员的职责和分工，确保团队协作高效。

3、收集相关资料收集与项目相关的企业资质、业绩案例、技术方案、产品资料等，为后续编写标书提供充足的素材。

二、大纲拟定1、根据招标文件要求，确定标书的结构和框架一般包括商务部分、技术部分、价格部分等。

同时，合理安排各部分的章节和内容顺序，使其逻辑清晰、层次分明。

2、为每个章节制定详细的提纲明确各章节需要阐述的要点和重点，确保内容完整且不遗漏重要信息。

三、商务部分编写1、企业资质证明提供企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，以及相关行业认证、荣誉证书等。

2、类似项目经验列举企业过往类似项目的成功案例，包括项目名称、规模、时间、客户评价等，以证明企业的实力和经验。

3、团队成员介绍介绍参与项目的核心团队成员的背景、资质、经验等，展示团队的专业能力和优势。

4、商务条款响应针对招标文件中的商务条款，如交货期、付款方式、售后服务等，逐一进行明确的响应和承诺。

四、技术部分编写1、项目理解与分析阐述对招标项目的深入理解，包括项目的目标、需求、难点和挑战等。

2、技术方案设计提供详细的技术解决方案，包括技术路线、工艺流程、系统架构、设备选型等。

确保方案具有先进性、可行性和可靠性。

3、实施计划制定项目的实施计划，包括项目进度安排、里程碑节点、质量控制措施等。

4、技术支持与服务介绍项目实施过程中的技术支持和售后服务措施，如培训、维护、升级等，以消除招标方的后顾之忧。

制作标书的工作流程

制作标书的工作流程
制作标书的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 确定项目：确定要制作标书的项目，并了解相关细节和要求。

2. 策划和准备：与项目团队合作，讨论项目的目标、要素和竞争优势，并制定策划计划。

这包括确定标书的结构、内容和形式，并收集所需的信息和资料。

3. 市场调研和分析：进行市场调研，了解竞争对手的情况，分析目标市场的需求和趋势，并为标书提供相关的市场分析和竞争优势。

4. 写作和编辑：根据策划计划编写标书的内容，并进行编辑和校对，以确保语言流畅、信息准确，并能有效传达项目的价值和优势。

5. 设计和排版：将文本内容与图表、图像等视觉元素相结合，进行设计和排版，以使标书具有吸引力和专业性。

确保标书的整体风格与公司的品牌形象一致。

6. 制作和打印：将设计好的标书进行制作和打印，包括选择合适的纸张、封面和装订方式等。

确保标书的质量和印刷效果。

7. 投标准备：按照招投标的规定，准备并提交标书。

包括填写相关表格和文件，并确保所有必要的文件和支持材料的准备齐全。

8. 项目交付：将制作好的标书按时交付给相关人员，以确保项目的顺利进行和成功竞标。

需要注意的是，标书制作的工作流程可以根据项目和公司的需求进行调整和定制。

十五步完整的标书制作过程及步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。

因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

标书制作流程_1

标书制作流程标书制作流程一、标书制作流程：1.收到招标文件并进行登记（招标文件、图纸、工程量清单、光盘等），接收人和移交人要签字确认，做好招标文件及资料的移交工作。

2.投标保证金的申请：写申请时要检查好交投标保证金的账户名称、账户、开户行、注意看清要求，是否从基本账户转，是否可以现金转账，最迟到账时间，转账单上需要备注的事项等。

3.针对每个项目，标书编制员间要相互沟通协调，并安排好相应的标书制作员及检查员，根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排，限时完成标书（包括检查）。

4.标书制作员及检查员对招标文件全面阅读，对不理解的地方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。

对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。

按标书制作要求制作分布重点对照表电子档，并打印；记录开标时所需携带的原件。

5.标书制作员严格按照招标文件格式制作标书，标书制作好后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。

6.检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查，发现错误及时更改并把需更改的地方记录下来，以便工作总结中做案例分析等参考用。

检查完后发给标书制作员。

7.标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的地方并调整好格式、页码，等待打印（打印前与领导沟通关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。

）8.跟领导确认好后，根据招标文件格式制作授权委托书（公正）的电子档格式（另存），并正本投标文件打印出来，标书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。

检查无误后将副本打印（或复印）出来，通知开标员按标书要求签字盖章。

9.根据招标文件装订和密封要求，制作投标文件封面、密封套等；10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书（若需要）复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标地点。

二、标书制作细节及注意事项：1.标书的排版参考：页面设置要求：竖版上、下2cm，左3cm，右1.5cm；横版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。

标书制作流程制作

标书制作流程制作标书制作流程制作一、投标项目报名及招标文件购买1.1、投标人的选定。

依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2、招标文件的购买。

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。

如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。

如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。

如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。

搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。

资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。

投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人医疗器械生产或经营许可证副本投标人税务登记证副本（国税、地税）投标人组织代码证副本投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明产品供应商资质文件包括但不限于：针对投标项目的产品授权书（如供应商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销授权）供应商营业执照副本供应商医疗器械生产或经营许可证副本供应商税务登记证副本（国税、地税）供应商组织代码证副本供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件货物证明文件包括但不限于：医疗产品注册证、登记表（注册证过期，应提供药监局出具的延期受理证明）进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。

标书制作流程(超级实用干货)

投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。

依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。

注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

具体操作需严格按照招标文件要求执行。

汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。

需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。

要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。

资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。

搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本（国税、地税）投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。

标书编写标准化流程

终究一句话要与招标对应；
技术 3）招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章
5
规格节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；
偏离表 4）投标响应：需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要特别
注意不能够为省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，如果这一份标书是确定要
一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否
纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某
5
纠错完善
部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注最后汇总，制
作完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审查。
3
标书合稿
分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制
作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专
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检查核对
门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐
客户沟通获取客户需求内容，提供项目解决方案 1
项目方案或可行性研究报告
制定方案根据市场业务人员反馈的第一手资料，制定项目方案
项目方案
2
提供招标要求
为客户制定招标要求，包含项目所需设备参数、实施方案、运维服务要求等内容
招标要求
售前工程师
3 提供评分项为招标提供评分项

标书的制作流程

标书的制作流程
一、施工组织设计编制
1、先仔细阅读招标文件、清单及图纸
2、根据招标文件、清单及图纸的内容选择合适的模版
3、依据清单所包含的内容与图纸所涉及的工艺编制好施工组织设计。

二、平面图的绘制
1、根据施工总布置与建筑物外型，合理绘制拟建建筑物。

2、根据现场情况绘制平面图中的临时设施的位置。

3、标注各临时设施的尺寸。

三、网路图的绘制
1、列出各阶段的主要施工程序
2、根据时间与工期合理划分各施工阶段
四、商务标的编制
1、查看公司资质与相关人员证明
2、根据招标文件的要求与模版编制商务标的内容
五、标书的装订
1、将商务标及技术标内容装根据目录订组合在一起
2、将组合好的标书、封皮装订成册，并裁剪完成
六、盖章
把装订好的标书中所需要盖章的地方盖上相应的公章签字
七、封包
1、用合适的纸张按招标文件的要求包装，并粘贴密封条
2、在密封条的接口等位置加盖骑缝章。

标书制作的详细过程是怎样的

标书制作旳详细过程是怎样旳对于初入招投标行业旳新人小白来说，制作标书是一项有很大难度旳工作，中国招标采购导航网整顿了详细旳制作标书旳过程，但愿对大家有协助。

一、获取招标公告。

注意事项：此时应向客户确定哪个招标企业来做，招标企业联络。

然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。

二、购置标书。

获得招标公告后，首先应当仔细阅读招标公告，找出报名旳截止日期，招标文献旳售价，报名旳详细时间和地点，报名时需携带旳证件。

然后再招标公告规定旳时间地点前去报名购置招标文献。

注意事项：A.需注意报名时看与否需提供证件原件；B购置标书时刻最佳写到U盘，如招标代理机构能提供文献旳电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。

三、阅读招标文献。

1.拿到招标文献后就要仔细阅读招标文献,保证招标文献旳每一页甚至是每一行中旳每个字都要看到.一本招标文献应仔细旳反复阅读,要保证无漏项并能对旳旳理解招标文献旳内容及规定。

2. 在看完招标文献后要及时找出其中旳问题,如:确定投标文献旳截至日期、招标代理机构旳名称联络人及联络方式、投标文献递交旳时间和地点、投标保证金旳金额、投标保证金旳递交形式。

此时对招标文献中旳规定部分，尤其是加＊部分要尤其注意，最佳用笔要在下面划出来，起到提醒作用。

此外，有些招标企业有好多种招标部门，这时要尤其留心投标保证金汇款旳帐户，由于一种招标企业也许有10个部门，每个部门旳汇款帐号不同样。

这样可以防止当同一时期有多种标在一家招标时，汇款汇错了部门而导致还要申请退款旳麻烦。

3.(银行支票、汇票、现金还是其他?)、投标文献份数、投标报价方式、预算编制中应注意旳事项、技术部分中与否有特殊旳规定、需要旳资质及与否需要这些资质旳原件、开标时旳出席人、与否需要项目经理同步出席等等事项都应熟记于心，最佳在招标书上划线，并且标出重点提醒。

四、制作标书。

标书一般分为条款项、商务标、技术标。

1、条款项。

重要包括下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目旳技术规定及附件；技术原则、规范；投标文献格式；投标企业资格文献；投标保证文献；协议。

标书制作的详细步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。

因此，一定要重视制作标书的具体步骤，这样才能提高自身的中标率。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。

因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

标书制作流程及注意事项

标书制作流程及注意事项
一、阅读招标公告，看资质要求，购买标书、
送样品。

二、下载招标文件，全面通读，（业绩要求、
资质要求、评分比例、保证金、技术要求）。

三、上传商务、技术文件，导出，制作电子
版标书、检验、打印、装订、盖章、签字、检验、封装。

四、上传报价，并导出打印、签字、盖章、
检验封装（注意税率、单位、产品型号、数
量相对应）。

五、整理电子版，刻盘，检查，封装。

离线投标工具
一、以包为单位，包含：
1、价格部分：⑴投标函及投标函附录|保证金（需填写）
⑵行报价（需填写）
2、商务部分：⑴法定代表人授权委托书（需上传）
⑵商务偏差表（无偏差无需上传）
⑶资质业绩集中应答（后附于纸质文件）
3、技术部分：⑴点对点应答部分：①通用部分（需填写）
②专用部分（需上传附件）
⑵技术偏差表（无偏差无需上传）
二、以包为单位填写、上传完毕后，生成投标文件；电子钥匙加密投标文件；上传投标文件。

三、以包为单位导出投标文件另存，商务、技术部分按其目录要求完善内容，作为商务、技术投标文件；价格部分直接打印装订作为开标文件。

标书制作流程完整版

标书制作流程完整版投标报名及标书制作流程投标小组会议：明确此标书制做总负责人，协助人，明确分工，交代要点一、投标项目报名及招标文件购买、投标人的选定依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人、招标文件的购买详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用注意报名截止日期报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件，及其他特殊要求的资质文件报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单交由财务进行汇款，汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证电话询问招标机构是否收到二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式具体操作需严格按照招标文件要求执行注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账保证金汇款回单必须按招标文件要求密封三、投标书制作、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”，交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人医疗器械生产或经营许可证副本投标人税务登记证副本投标人组织代码证副本投标人近期财务报表或审计报告投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明产品供应商资质文件包括但不限于：针对投标项目的产品授权书供应商营业执照副本供应商医疗器械生产或经营许可证副本供应商税务登记证副本供应商组织代码证副本供应商获奖证书、荣誉证书、认证证书等其他提升供应商形象的相关文件货物证明文件包括但不限于：医疗产品注册证、登记表进口、出口产品应有EN认证、认证或CE认证国产产品属于强制性产品目录的应具有强制性产品认证其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离陪标设备勿出现正偏离根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分产品配置：严格依据厂家提供的配置不能任意多加，也不能随意删减、投标书的初步整理：将项内所有格式文件与资质文件编排制一起进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象如果招标文件没有要求，页码最好手写根据手写的页码，来完善目录页码注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制四、投标文件的检查工作在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查五、投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象、对投标文件的盖章投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章六、投标文件的复印、装订及密封、投标文件的复印将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1进行复印复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象、投标文件的装订将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式装订方式分为打孔、胶装、投标文件的密封根据招标文件要求准备投标文件密封袋主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象、投标文件的封口在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封七、开标前的准备工作在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料交由投标代表熟悉和备用八、开标后的整理、跟进工作投标文件收回存档公司信息、产品信息、文件资料整理归档常用的建立纸质资料夹召开投标总结会议中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作具体办理应与招标机构沟通应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收同时建立保证金往来档案常用法规查阅：医疗器械分类目录医疗器械注册管理办法医疗器械监督管理条例医疗器械经营许可证管理条理中华人民共和国招投标法中华人民共和国*采购法广东省实施〈中华人民共和国*采购法〉办法后附：附件一附件二附件三XX年x月x日日期：附件一。

(完整版)标书制作流程

关于加强工程投标工作的意见为明确标书制工作过程中的分工及责任，特制定本指导意见〔如涉及跨部门协助希望严格按照本流程执行〕。

一、投标工程报名及招标文件购置1.1 投标人的选定。

依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的资格条件，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2 招标文件的购置。

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件〔复印件必须加盖公章〕，及其他特殊要求的资质文件。

二、投标保证金的缴纳财务人员需详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期等申请款项进行办理。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

具体操作需严格按照招标文件要求执行。

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账缴纳：财务人员按照招标文件中的汇款要求进行汇款〔应在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行〕，汇款后财务应打至招标代理机构确认并将汇款凭证发送至投标负责人进行相关处理。

涉及到陪标或者借用资质单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并催促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证，相关责任人需询问招标机构是否收到。

注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后两个工作日内应打咨询招标机构是否保证金已到账。

三、投标书制作投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“工程情况一览表〞〔见附件一〕，交由工程负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

标书的制作流程模板

标书旳操作指南一、买标书流程公司内：购买招标文献——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文献资金。

招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公示旳规定填写并提供有关资料——→领取收费告知单——→按照《招标筹划和招标文献》相应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费告知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公示旳规定把所需旳资料装订成册后,在招标公示规定旳时间和地点前去报名,购买招标文献.注: 购买招标文献/预审文献时，如果招标代理机构同步提供文献旳电子版那最佳随身携带U盘. 这样可为后来投标文献旳制作节省不少时间.总体来说,一种项目大体可以分为如下几种阶段: 获取招标公示、投标报名、外地公司进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

如下图所示:一、获取招标公示及时获取本行业有关项目旳招标信息最为常用旳途径就是招标公示,因此应密切关注招标信息旳发布。

在获得招标公示之后,我们最佳积极与业主或招标代理机构建立联系,理解业主或建设单位制定旳项目旳具体规定,涉及:招标项目概况、招标对象、招标阐明、技术方面旳规定和对工作旳特殊规定等. 以便在编制投标文献时精确响应或着重加以阐明.二、报名获得招标公示后,一方面应当仔细阅读招标公示,找出报名旳截至日期、招标文献旳售价、报名旳具体时间和地点特别是报名时规定携带旳证件(一般会有:公司旳营业执照、资质证书、授权书等)* 注意查看与否规定我们投标者提供这些证件旳原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备某些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,因此以招标公示旳规定为准)* 注意查看与否规定我们提供这些证件旳原件.按照规定把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们与否有资格进入最后投标环节，因此对资格预审应当格外注意。