学校总务处岗位职责(2篇)

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学校总务处岗位职责
学校总务处是学校管理的一个重要部门,负责学校的综合事务管理。

其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括各类文件的归档、备案、印章管理等。

2. 办公室管理:负责学校办公室日常运转,包括文件的传递、收发、存档,办公用品的采购和管理,会议室的预约和管理等。

3. 学校物资管理:负责学校物资的统一管理,包括固定资产的登记、领用、报废等;学校办公设备的维护和保养;学校图书馆、实验室等专用设备的管理和使用等。

4. 校园环境管理:负责学校校园环境的维护和管理,包括学校建筑物的修缮、保养;绿化、清洁、安全等工作的组织和协调。

5. 校车管理:负责学校校车的日常运营和管理,包括车辆的保养、维修,司机的安排和考核,校车使用的统一管理等。

6. 资产设备管理:负责学校资产设备的采购、维护和清查,确保资产的安全和有效使用。

7. 内务管理:负责学校内务工作的组织和协调,包括学校饭堂、宿舍、卫生间、防火安全等的管理和卫生保洁工作的组织与检查。

总务处的岗位职责是为了保障学校的正常运转和提供良好的学习、工作环境,同时负责学校各项规章制度的执行和整体管理。

学校总务处岗位职责(二)
一、岗位概述:
学校总务处是学校行政管理机构的重要部门,负责学校的后勤保障和行政事务管理工作,为学校师生提供各类保障和服务。

总务处的主要职责包括资产管理、校园环境卫生、后勤设施维护与管理、行政车辆管理、物资采购和仓储管理等方面。

二、岗位职责:
1. 资产管理岗位职责:
a. 负责学校固定资产的登记、验收、维护和报废处置工作;
b. 组织开展资产盘点工作,进行资产清查和盘点,确保资产的准确记录和安全保管;
c. 编制资产管理制度和相关操作规范,指导各部门遵循规定进行资产管理;
d. 提供各类资产信息和报表,供行政决策参考。

2. 校园环境卫生岗位职责:
a. 负责学校校园环境的日常清洁和卫生工作,包括教学楼、办公楼、公共场所等;
b. 组织开展校园环境的保洁巡查和整治工作,督促各部门落实环境卫生责任;
c. 维护学校绿化和园林景观,保证校园环境的美观和整洁;
d. 定期组织开展大型环境卫生活动,提高学生的环保意识和素质。

3. 后勤设施维护与管理岗位职责:
a. 负责学校各类设施的维护和保养工作,包括电力、水暖、通信等;
b. 组织实施设施维修和保养计划,及时处理设施故障和问题,确保设施的正常运行;
c. 协调各类供应商和服务商,确保设施供应和服务的质量和效果;
d. 定期开展设施巡查和安全检查工作,消除安全隐患,确保师生的人身和财产安全。

4. 行政车辆管理岗位职责:
a. 负责学校行政车辆的管理和使用工作,确保车辆正常运行和安全保障;
b. 编制车辆使用制度和操作规程,指导各部门合理使用车辆,降低使用成本;
c. 组织保养和维修车辆,处理车辆事故和违章情况,确保车辆的正常运行;
d. 编制车辆管理相关报表和资料,提供车辆使用信息和费用报销信息。

5. 物资采购和仓储管理岗位职责:
a. 负责学校各类物资的采购和仓储工作,保障学校各部门的需求;
b. 编制物资采购和仓储管理制度,规范采购和仓储流程,提高工作效率;
c. 建立供应商和服务商数据库,开展供应商和服务商的评估和管理工作;
d. 组织定期盘点和清查物资仓库,确保物资的准确记录和安全保管。

三、任职要求:
1. 具备较强的组织管理能力和团队合作精神;
2. 具备良好的沟通技巧和协调能力,能够与各部门和供应商进行良好的合作;
3. 具备较好的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划和控制工作进度;
4. 具备较强的责任心和紧急处理问题的能力,能够处理各类突发事件;
5. 具备相关专业知识和经验者优先考虑。

四、工作环境:
学校总务处岗位工作环境较为繁忙,需要与多个部门和供应商进行合作。

工作需要在校园内、办公楼和各类设施中进行,需要长时间站立或走动。

工作时间主要是标准工作日,但也可能需要加班或调整工作时间适应项目需要。

五、总结:
学校总务处是为学校师生提供保障和服务的重要单位,其工作涉及到多个方面,需要岗位人员具备较强的组织管理能力和工作执行能力。

通过科学规范的工作管理和合理高效的团队合作,学校总务处能够为学校创造良好的工作和学习环境,提供优质的后勤保障和服务。

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