工程文件管理制度

工程文件管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了加强企业的工程文件管理，确保各项工程活动的顺利进行，提高工程质量和效率，依据相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于企业内全部工程文件的管理。

第三条定义
1.工程文件：包含施工图纸、项目合同、技术规范、施工方
案、质量验收报告等与工程活动相关的文件。

2.工程文件管理人：指定特地负责工程文件管理的人员。

第四条责任
企业的高级管理人员负责订立、引导和检查工程文件管理制度的执行情况，工程文件管理人负责具体实施工程文件管理制度。

第二章工程文件的分类和编号
第五条工程文件的分类
工程文件依据内容和用途可分为设计文件、施工文件、质量文件、档案文件等。

第六条工程文件的编号规定
1.设计文件编号由设计单位依照设计文件管理的相关规定进
行编制。

2.施工文件编号由施工单位依照施工文件管理的相关规定进
行编制。

3.质量文件编号由质检部门依照质量文件管理的相关规定进
行编制。

4.档案文件编号由档案部门依照档案文件管理的相关规定进
行编制。

5.工程文件的编号应具备唯一性，便于查找和管理。

第七条工程文件的归档
1.设计文件、施工文件、质量文件和档案文件分别归入相应部门的档案库中。

2.每个文件应在归档前经过相关部门的审查确认，并记录归档流程。

第三章工程文件的编制和审查
第八条工程文件的编制
1.工程文件的编制应严格依照相关规定执行，确保文件的准确性和完整性。

2.编制工程文件应由专业人员负责，且应具备相应的资质和经验。

第九条工程文件的审查
1.工程文件应在编制完成后进行审查。

2.审查人员应具备相应的专业知识和经验。

3.审查应包含对文件的技术、法律法规、安全等方面的合规性进行评估。

4.审查人员应及时将审查结果记录并提出看法和建议。

第十条工程文件的修改和修订
1.已经编制的工程文件如需修改或修订，应经过相应部门的审查和批准。

2.修改或修订后的工程文件应及时通知相关人员，并在档案库中更新相关版本。

第四章工程文件的使用和保密
第十一条工程文件的使用
1.工程文件的使用应符合工程活动的实际需要。

2.使用工程文件的人员应确保文件的完整性和准确性，避开无关人员的非授权访问。

第十二条工程文件的保密
1.涉及企业商业机密和个人隐私的工程文件应加以保密，并
遵从公司保密管理制度执行。

2.工程文件的保密责任由工程文件管理人和使用人共同承当。

第十三条工程文件的销毁
1.工程文件的销毁应严格依照相关规定执行，防止工程文件
遗失和泄漏。

2.销毁过程应有相关部门的监督和记录。

第五章工程文件的查询和借阅
第十四条工程文件的查询
1.工程文件管理人应负责工程文件的查询工作。

2.查询工程文件应供应合理的时间和场合，并确保查询过程
的安全性和效率。

第十五条工程文件的借阅
1.工程文件的借阅应有借阅申请和审批程序，并记录借阅情
况。

2.借阅人应遵守工程文件的使用规定，不得擅自复制、传播
或外借工程文件。

第六章附则
第十六条违反规定的处理
1.对于工程文件管理制度的违反者，将受到相应的纪律处分。

2.对于严重违反规定的情况，将依法追究法律责任。

第十七条制度的解释
本制度解释权归企业的高级管理人员全部，并可依据实际情况进行
相应调整和增补。

结束语
本制度的目的是为了加强工程文件管理，确保工程活动的顺利进行，并提高工程质量和效率。

各部门和员工应切实遵守本制度的各项规定，
严格执行工程文件的编制、审查、使用和保密等方面的要求，共同营造良好的工作环境和文化氛围。