ERP系统下企业会计内部控制问题及建议

论 道 LUN DAO
摘要：随着我国经济的不断发展，各行各业也在不断发展之中，尤其是在于企业管理这一方面的发展十分突出。

而ERP系统就是在企业适应当前信息时代发展过程中产生的一种企业管理模式，并且已经发展成为了各个企业中不可或缺的一部分。

但是，由于ERP系统作为一种先进的科学的管理模式，需要在企业的长期运行中得到维护，才能为企业管理提供长久的支持。

因此。

文章中将从ERP系统概念以及其带来的好处入手，分析当前企业在ERP 系统运用构成中存在的问题，并提出了几个建议性措施。

希望在ERP系统下企业在内部控制的进行有所帮助。

关键词：ERP系统；企业；会计；内部控制
ERP系统以供应链管理为核心，摆脱传统方式的束缚，运用供应链管理的方式对于企业资源进行优化管理，根据市场需求进行资源调控，从而大大提高企业的经济效益，是企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

与此同时，在信息技术不断发展的今天，越来越多的企业将信息技术运用于企业管理之中，ERP系统也是由此而衍生出来的。

除此之外，一大堆的例子也有效的证明了ERP 系统在企业会计内部控制之中发挥了极其重要的作用。

一、运用ERP系统后企业内部控制发生的变化
ERP系统的运用给企业会计内部控制带来很大的改变，主要可分为以下三个方面：
（一）会计内部控制环境
传统内部控制方法是在引入企业资源计划后，可有规划性的开展内部控制，将企业现有可利用资源规划整合，制定符合会计工作需求的控制体系。

而运用ERP系统后的企业会计内部控制环境产生了一些改变，并且内控的核心有管理制度变为供应链管理。

并且，传统的企业内控观念早已不适用于当前的市场，甚至阻碍着企业的发展，因此企业必须加强各部门、各员工之间的协同合作，明确部门职能、员工职责，提高企业会计内部控制工作质量和工作效率，推动企业发展。

（二）信息传递方式
在运用ERP系统以前，企业往往将内部所产生的信息记录于纸质的档案中，并通过档案的交接来进行信息传递，这一的信息传递方式浪费的大量精力以及时间，并且其数据的准确度也难以得到保证，进行数据查询具有很大难度。

而ERP系统借助信息技术建立局域网络通过计算机把企业内部连成一体，并将企业所产生的信息记录、整合起来，在企业内的各个部门间传递、运用，大大提高了信息的准确性以及数据运用的便利度。

（三）会计内部控制方式
ERP系统的运用使得企业在进行内部控制的时候往往会根据企业职能，将部门权利与整体制度体系进行划分，从而保证内部控制的有效进行，并且这一种的方法可以被运用于大部分的企业运营中。

而传统的会计内部控制则是以一种整体化的方式进行的，这虽然极大降低了内控管理的工作难度，但是却限制了企业内控发挥其应有的作用。

二、ERP系统下企业会计内部控制的问题
虽然ERP系统在企业中运用给企业会计内部控制带来很大的变化，其中不乏有很多好的发面。

但是，事实上，在ERP系统实施以后也使企业内控面临一些问题。

（一）专业人才的稀缺
在企业运用ERP系统之后，随之而来的就是相关专业人才的缺失问题。

由于，当前企业所需要的是对于ERP系统拥有明确的认识以及较强的信息技术操作能力的复合型人才，而在当前市场中该类人才还是较为稀缺的，因此如何引入专业人才，培养在职员工的专业知识成为企业不得不面对的重要问题之一。

（二）企业会计信息化目标不正确
ERP系统的运用确实给企业带来了很大好处，一定程度上推动了企业的发展，然而由于ERP系统的发展不成熟以及企业对于ERP系统和自身时间情况的认识不足，从而造成企业在制定企业信息化目标时，往往会混淆创业型企业和依托型企业，对于自身属性做出错误判断，也就直接导致了其发展方向和目标的错误，给企业带来了很大的损失。

（三）对ERP系统维护工作的不重视
在ERP环境下企业内部部门之间的沟通效率得到了提升，但是由于当今网络的开放性和ERP系统自身的问题，会计信息化极易受到外界因素的影响，稍有不慎，就会使企业蒙受巨大的损失。

加强对其的维护工作，会计信息和数据受到非法的修改、窃取等的风险。

三、ERP系统下企业会计内部控制的建议
（一）提高性格人员的综合素质
为了保证ERP系统正常运行，相关工作人员过硬的专业知识以及操作能力是必不可少的。

而为了满足信息时代对于企业的要求，提高企业竞争里，提高企业会计内部控制人员的综合素质是十分必要的。

可以通过不定期的培训、讲座等方式来提高相关工作人员的综合素质。

除此之外，企业还应该加强复合型人才的引入工作。

（二）加强信息化管理
要有效加强企业信息化管理，可以从下面几个方面入手：首先必须提升ERP系统意识。

企业要想在企业内部管理中充分发挥ERP系统的优越性，就要树立起在企业实施与运用会计信息控制理念的坚定信心。

然后企业应该保证硬件设施的完善。

最后企业需要通过建立防火墙以及设有专职人员对ERP数据进行定期备份等方式，加强对会计信息的保护，避免被黑客等别有用心之人盗取和防范数据毁损风险。

（三）提高会计内部控制的安全性
由于ERP的运用使得会计信息一般都会被重复的被浏览，而在这一过程中由于操作人员疏忽泄露密码等原因信息丢失的情况也就时常发生了，这使得会计信息处在高度的信息外泄的风险当中。

因此，企业必须通过对计算机设备进行保护，在工作权限上要明确会计人员的操作权限，日常工作形成记录等方法来对于会计信息进行保护。

四、结束语
综上所述，ERP系统作为信息时代与企业内控管理发展的产物，给企业会计内控环境、信息传递方式、跨级内控手段等许多方面带来了很大的变化。

但是，与此同时由于企业专业人才的稀缺、会计信息化目标不正确、对ERP系统维护工作的不重视等问题对于ERP系统的运行带来阻碍，也给企业带来一些问题。

因此，笔者认为在当前这个信息时代企业应该借鉴一些能够较好运用ERP系统的企业的经验，根据自身实际情况，来合理运用ERP 系统，及时发现在运用过程中出现的我呢提，并寻找有效解决措施，从而推动ERP系统不断发展成熟，提高企业竞争里，促进企业的发展。

参考文献
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[2]孙莉梅.ERP环境下会计信息系统内部控制分析[J].商,2015(22):139.
[3]李晓光.会计信息系统内部控制的研究分析[J].河北企业,2011(12):36-37.
（作者单位：美特钙业（兖州）有限公司）
高翠红
ERP系统下企业会计内部控制问题及建议
2019. 4（下） 现代国企研究51。