外配处方管理制度
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外配处方管理制度
外配处方管理制度
一、制度目的
为了保障医疗安全,规范外配处方管理流程,明确责任,提高
工作效率,制定本制度。
二、合用范围
本制度合用于医院各临床科室外配处方的管理。
三、流程概述
1. 患者来院就诊,医生诊断并开具外配处方。
2. 药房药剂师接收外配处方,审核患者身份及处方内容,确认
处方有效性。
3. 药房发药,并记录患者姓名、处方药品信息及发药时间。
4. 记录上述信息的药房工作人员汇总,进行审核、签字、盖章,形成处方管理台账。
5. 处方管理台账报告内部审核人员审核,审核合格后由管理员
归档,纳入医疗质控体系。
四、具体操作
1. 外配处方开具
(1)临床医生提供患者信息,包括姓名、号、性别、年龄等,并按规定要求开具外配处方,确保处方内容符合相关法律法规和医疗标准。
(2)外配处方必须注明药品名称、规格、剂量、用法、用量等信息,药品数量应当严格按处方开具,不允许开具空白处方或者虚假处方及调换处方内容。
2. 药房接收处方
(1)药房药剂师按照规定审核外配处方有效性,并核实患者身份信息。
(2)审核结果如果发现违规内容,应当即将通知医生更正,并在药房处方管理系统内记录相关信息。
3. 处方管理台账
(1)药房工作人员按规定善意、精细处理药品,审核处方内容后,需将审核后的处方信息清单记录,包括患者姓名、处方药品、数量和用法用量等,并在处方管理台账上签字,最后实行管理签发确认。
(2)药房管理人员在台账签章确认后将其归档,面向社会发布药品信息门户网站,公开相关处理情况及药品供应量。
台账应当密
切配合各科室患者和药品的情况进行及时调整,确保信息的真实准确性。
五、附件
1. 外配处方样本
2. 药房药品清单模板
3. 处方管理台账样本
六、法律名词及注释
1. 外配处方:指患者在医院门诊、急诊或者住院期间,由临床医生按照规定开具的需要到药房进行缴费取药的药品处方。
2. 药品:指药物、生物制品、药用辅料和包、装、标、志等与服用药品有关的物品。
3. 药房:指医院内药品供应和配送管理部门,包括门诊、急诊和住院区药房。
4. 取药处:指临床药房的具体领药窗口。
七、可能遇到的艰难及解决办法
1. 处方管理系统故障,导致处方信息记录不及时或者不许确。
此时应当及时联系系统管理员,根据故障类型维修或者修改处方管理系统,保证系统正常运行。
2. 医生开具虚假处方、调换处方内容、重复开药等行为。
应当加强处方审核,以及对处方管理中的问题加强监督和管理,发现问题及时予以处理。
3. 药房药品管理形式滞后,药品过期、错配等问题。
应当建立规范的药品进销存体系,做好药品的保管和监管,消除误用和药品失控现象。
4. 患者处方被冒用或者擅自代领药品。
应当加强药房外贴处方内容及领药人身份审核,及时发现制止冒领、代领现象,确保处方和药品的安全。