外语学院教学科研秘书职责
高校科研秘书职责(3篇)
高校科研秘书职责1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
高校科研秘书职责（2）高校科研秘书是科研工作的重要组成部分，负责协助高校科研部门进行科研管理和服务，提供日常办公支持和科研项目管理。
高校科研秘书的职责包括以下几个方面：1.科研项目管理：高校科研秘书负责科研项目的管理和协调，包括项目立项、日常管理、进度监督和经费管理等。
他们负责收集和整理项目相关资料，制定项目计划和进度安排，跟踪项目的执行情况并及时报告项目进展情况。
在项目经费管理方面，科研秘书需要协助申请项目经费、编制预算、审核经费使用情况等。
2.科研成果管理：高校科研秘书负责科研成果的管理和维护，包括著作权登记、专利申请、论文发表等。
他们负责收集和整理科研成果的相关材料，协助科研人员完成著作权登记、专利申请等手续，推动科研成果的转化和推广，协助科研人员撰写和发表学术论文。
科研秘书岗位职责范文(2篇)
科研秘书岗位职责范文一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
科研秘书岗位职责范文（2）岗位名称：科研秘书岗位职责：1. 协助科研项目申报和管理工作：- 收集项目申报所需材料，整理和准备申报材料；- 协助科研人员编写项目申报书，并进行格式和语言的审查；- 跟踪项目申报进程，协助解决问题和提供支持；- 管理项目文档、数据和报告，确保其准确、完整和及时提交。
2. 组织和协调科研活动：- 安排和组织科研人员参加学术会议、研讨会等活动；- 协调科研人员之间的合作，促进信息共享和交流；- 筹备和组织科研项目的验收、评审和汇报会议；- 组织和协调科研讲座、培训等活动，提升科研人员的专业能力。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
科研秘书是指负责协助科研人员进行科学研究工作的专业人员。
科研秘书的主要职责包括：
1. 协助科研人员进行项目申报和立项工作，完成相关的申请材料和文档的撰写和整理；
2. 组织和协调科研项目的日常工作，包括会议安排、会议纪要的书写等；
3. 研究相关领域的最新动态，整理和汇总相关的文献资料，并为科研人员提供必要的支持和参考；
4. 提供科研工作的技术支持，包括实验设备的操作和维护、实验数据的收集和分析等；
5. 协助科研人员进行实验室安全管理工作，确保实验室的安全运行；
6. 协助科研人员撰写和整理科技论文、报告等科研成果，并负责相关文件的归档和储存；
7. 组织和协调科研人员的出差和会议安排，包括行程安排、机票酒店预订等；
8. 协助科研人员申请科研经费和采购实验设备和试剂等科研资源；
9. 协助科研人员进行学术交流和合作，包括邀请外界学者访问、组织学术报告会等；
10. 科研秘书还需要具备良好的沟通能力和团队协作意识，与科研人员保持良好的合作关系。
总之，科研秘书是科研工作的重要助手，承担着协助科研人员进行科学研究工作的职责，旨在提高科研人员的工作效率和科研成果的质量。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
科研秘书是负责协助科研人员开展科研工作的专职人员，其职责主要包括以下几个方面：
1. 管理科研项目：负责科研项目的日常管理工作，包括项目信息的收集、整理和归档，协助科研人员进行项目申报、审批和结题。
2. 文献检索和整理：负责根据科研人员的需求进行文献检索，提供有关的文献资料，并进行整理和归档，以备科研人员参考和使用。
3. 数据收集和处理：协助科研人员进行实验和调查的数据收集，负责数据的录入、整理和清洗，提供数据分析和处理的支持。
4. 学术交流和会议组织：协助科研人员组织学术交流和会议活动，包括会议资料的准备、参会人员的邀请和接待工作，会议场地和设备的安排等。
5. 科研报告和论文撰写：协助科研人员进行科研报告和论文的撰写，负责论文格式的排版和标注，协助投稿和审稿的工作。
6. 日常行政事务：负责办公室的日常行政事务，包括文件的归档和管理，办公用品的采购和维护，会议室的预订和维护等工作。
7. 对外联系和合作：负责与其他科研机构、合作单位和相关部门的对接和沟通，协调科研项目的进展，促进科研合作和交流。
除了以上的职责，科研秘书还需要具备良好的文档处理和信息管理能力，具备一定的统计分析和科研方法论知识，能够对科研项目进行综合管理和协调，具备较强的组织协调和沟通能力，以及细致认真的工作态度和高度的责任心。
科研秘书工作职责
科研秘书工作职责
科研秘书的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 协助科研工作：负责协调和组织科研项目的开展。
包括与研究人员进行沟通，收集和整理相关资料，协调项目进度和工作安排，安排会议和研讨会等。
2. 管理和维护科研档案：负责管理科研项目的相关文件和资料，包括项目合同、研究成果、实验记录等；保管和维护实验设备和仪器的使用和维护记录。
3. 数据分析和报告撰写：负责对科研项目中的数据进行统计和分析，提供数据支持给研究人员；撰写研究报告、科技论文、专利申请等项目成果的文稿。
4. 科研经费管理：负责科研项目的经费预算和使用，包括申请科研项目资金、进行经费结算和报销，协助进行经费的跟踪和监督。
5. 研究生招生和教学辅助：协助负责研究生的招生工作，负责研究生招生信息的发布和处理申请材料；协助教师完成教学任务，包括制定课程计划、组织教学活动等。
6. 学术交流和会议组织：协助组织学术交流活动和学术会议，包括会议的策划、组织会议日程和文件准备，并协助处理与会人员的报名、住宿和交通等相关事项。
7. 研究资源管理和协调：负责实验室的日常管理，包括实验室设备的维护和采购、实验室用品的采购、实验室安全管理等；与其他科研机构和合作单位进行联络和协调。
8. 研究成果的宣传和推广：负责研究成果的宣传和推广工作，包括组织科研成果展示活动、编写科研成果的宣传材料等。
总之，科研秘书是科研项目的重要指导和协调者，需要具备良好的组织和协调能力，熟悉科研工作流程，熟练掌握科研相关资料的收集、整理和管理技巧，并具备较强的沟通和写作能力。
高校科研秘书职责范文(3篇)
高校科研秘书职责范文1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
高校科研秘书职责范文（2）一、协助科研领导制定科研发展规划和科研项目管理制度，负责科研项目申报与审核工作。
1. 研究并了解国家和学校科研政策、科研项目资助政策，协助科研领导指导科研工作。
2. 协助科研领导制定科研计划、年度科研工作计划并组织实施，保障科研事业顺利推进。
3. 负责组织科研项目申报、审核工作，确保项目申报程序规范、准确，项目审核结果准确、及时。
二、负责科研项目管理与执行工作，保障科研项目的顺利进行。
1. 负责科研项目的进度管理，跟踪项目执行情况，及时发现并解决项目中的问题。
2. 协助科研领导组织科研评审工作，参与科研项目的中期评估、结题评审等工作，提供相关数据和材料。
3. 负责项目经费的管理与使用，监督项目经费的使用情况，确保科研项目的经费使用合规、高效。
高校科研秘书职责
高校科研秘书职责高校科研秘书职责篇一1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
高校科研秘书职责篇二一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
科研秘书是负责协助科研工作的专业人员，其主要职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协助科研项目管理：负责科研项目的计划、组织、协调和管理工作，包括项目提交、课题招标、合同签订、经费管理等。
2. 文件和资料管理：负责科研项目的文件和资料的整理、分类、储存和归档工作，确保科研数据的准确性和完整性。
3. 会议和研讨会组织：协助组织科研项目的会议和研讨会，包括会议筹备、会议议程和文件的准备、会议记录等工作。
4. 科研报告和文献调研：负责科研报告和文献的调研和整理，为科研人员提供相关信息和支持。
5. 学术交流和合作：协助科研人员与国内外学术机构和合作伙伴进行交流与合作，组织学术交流活动。
6. 经费管理和项目评估：负责科研项目的经费管理，包括预算编制、费用报销和经费使用情况的监督与检查；参与科研项目的评估工作。
7. 报告和统计分析：编写科研项目的进展报告和总结报告，进行统计分析，为科研决策提供数据支持。
8. 科研仪器设备维护：协助维护科研仪器设备的正常运行，与相关单位进行仪器设备的维修和保养。
总之，科研秘书是一项复杂的工作，需要有很强的组织、协调、沟通和分析能力，同时也需要具备一定的科研基础知识和文献调研能力。
科研秘书岗位职责范文（二篇）
科研秘书岗位职责范文科研秘书是科研机构中的重要职位，主要负责协助科研工作的顺利进行。
作为科研秘书，需要具备扎实的专业知识、优秀的协调能力和高度的责任心。
在这个岗位上，科研秘书需要完成的职责非常多样化，以下是科研秘书的主要职责范文。
一、协助组织安排科研工作1.协助筹备科研项目：在科研项目启动之前，科研秘书需要协助组织起草项目申请书、预算表和研究计划，并提供支持和建议。
2.协调科研人员的工作进展：科研秘书需要与科研人员沟通联系，确保项目工作进展顺利，及时解决项目中的问题并协助解决疑难。
3.组织会议和研讨会：科研秘书需要负责组织各类会议和研讨会，包括确定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
二、管理科研项目的信息和数据1.收集和整理相关资料：科研秘书需要搜集并整理有关科研项目的相关资料，包括文献、数据、报告等，以供科研人员参考和使用。
2.管理项目数据和文档：科研秘书需要负责管理科研项目的数据和文档，包括建立和维护项目数据库、存档重要文件、备份数据等，确保数据的安全和完整性。
3.撰写科研项目报告：科研秘书需要根据项目要求撰写科研项目报告，包括项目进展报告、中期评估报告、结题报告等。
三、协助科研人员开展科研活动1.协助科研人员进行实验和观测：科研秘书需要根据科研人员的需要，协助准备实验设备和材料，提供实验操作指导，并对实验过程进行记录和整理。
2.辅助科研人员进行数据分析：科研秘书需要协助科研人员进行数据的整理、统计和分析，并根据分析结果提供相关报告和建议。
3.协助撰写科研论文和专利申请：科研秘书需要协助科研人员撰写科研论文、专利申请等科研成果，包括文献检索、参考文献整理和论文格式编辑等工作。
四、负责科研项目的财务管理1.编制项目预算：科研秘书需要根据项目需求，编制科研项目的预算，并监控预算执行情况，确保科研项目的经费使用合理。
2.管理科研项目的经费支出：科研秘书需要协助科研人员进行经费的申请和支出管理，包括填写经费申请表、核对发票和报销单据等。
外国语学院科研秘书岗位职责.
外国语学院科研秘书岗位职责科研秘书是学校科研管理体系的重要岗位之一。
科研秘书对主管领导负责，在科研处指导下开展工作，具体职责如下：1．了解国家及省市科研方针政策，认真理解和积极宣传学校科研方针、政策,搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。
2．在主管院长和院办主任的领导下，配合学校社会科学处、科学技术处的工作，具体负责开展全院科学研究的管理工作，落实科研处及主管领导交办的各项工作。
3．协助主管领导制订学院的科研规划和年度计划，并及时上报有关部门；4．协助主管领导组织科研项目和成果评奖的申报工作。
做好学院各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。
4.1科研项目立项。
各类自然科学基金及其它资助的项目申报，包括宣传、组织、技术问题解答、收集汇总等，对横向合作项目进行备案，纳入统一管理；4.2项目过程管理。
根据有关管理规定，督促、配合各立项项目负责人做好项目中期检查，统计阶段成果；4.3结项管理。
对已基本完成的项目, 督促和配合项目负责人做好结项及成果鉴定、报送；4.4项目经费管理。
与财务经手人协作，使相关经费及时入帐；4.5成果管理。
定期对全院教师立项及规划外的学术研究及艺术创作成果统计汇总，对获奖项目和其他优秀成果进行各种形式的宣传；4.6档案管理。
及时收集和整理各类与学术研究有关的文件、项目汇总、成果清单等档案材料；平时和集中相结合，做到完整规范。
5．建立学院教师科研档案，主动了解科研工作的进展情况，并以多种形式保障学院与学校社科处及科技处信息联系的畅通。
6．与校科研管理部门加强联系，充分反映本院教师科研方面的成绩，及时获取各种信息，完成其布置的各项工作。
7．定期向主管院长汇报科研管理中的具体情况和问题，反映教师的要求，提出应对措施和各种建议。
8．协助院领导做好重点学科建设工作。
9．负责学院科研成果宣传及学院网站科研信息的更新与维护。
10．做好各级各类科研会议的组织和服务。
科研秘书工作职责
科研秘书工作职责科研秘书工作职责一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
科研秘书工作职责篇二1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作;4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;5.完成领导布置的其它各项工作。
科研秘书工作职责
科研秘书工作职责科研秘书是在学校科研处和学院分管科研工作的院指导的指导下，做好各项科研工作，有哪些工作职责呢?下面WTT给大家介绍关于科研秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
科研秘书工作职责篇一一、协助学院指导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研工程、奖励的组织、申报工作，在研工程的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院指导进展本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研工程的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院指导，组织本院应用研究及横向课题的信息搜集及对外联络和管理。
二、协助学院指导和各点负责人，做好三项重点建立的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院指导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院指导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管指导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建立、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养方案的制定;2、协助学院指导和各学位点指导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期挑选、论文开题与论文中期检查、论文辩论与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联络。
科研秘书工作职责篇二1.协助本单位科研工作主管指导做好科研管理工作;3.负责本部门各级各类工程、奖励的组织申报工作，协助老师定期进展科研成果登记，做好日常科研统计工作;4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;5.完成指导布置的其它各项工作。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责科研秘书岗位职责的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
职责三：科研秘书岗位职责科研秘书是在学校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作。
一、日常管理（一）协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。
做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。
（二）掌握全院科研项目的基本情况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。
（三）认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。
（四）负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。
（五）草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。
（六）了解科研、研究生工作动态，及时向领导汇报，为领导提出咨询意见和建议。
（七）负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。
（八）做好毕业设计（论文）相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。
（九）及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。
外语系教学秘书工作职责
外语系教学秘书工作职责外语系教学秘书工作职责外语系教学秘书工作职责1．协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。
2．协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计划）制（修）订工作。
3．协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。
4．协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。
5．协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。
6．协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。
7．负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。
8．随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。
9．负责课时的统计、核算、报批工作。
10．接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。
11．在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。
12．按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。
13．做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。
14．会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。
15．及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。
16．做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。
扩展阅读：教学秘书岗位职责人力0901赵芊芊090408025教学秘书岗位职责教学秘书工作职责教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。
教学科研秘书岗位职能
教学科研秘书岗位职能教学科研秘书是学校或科研机构中一项重要的职位，他们承担着管理、协调、组织和支持教学科研工作的责任。
教学科研秘书的职能主要包括以下几个方面。
一、教学科研项目管理教学科研秘书负责协助教师或科研人员进行项目管理。
这包括项目立项、申报、评审、执行和结题等环节。
秘书需要熟悉项目管理相关政策和流程，协助教师撰写项目申请书、组织项目评审和审核，保证项目的顺利进行。
此外，秘书还需要跟踪项目进展，协调解决项目中的问题，确保项目按计划完成。
二、教学科研信息管理教学科研秘书负责整理、归档和管理教学科研相关的文件和资料。
他们需要建立和维护教学科研档案，确保文件的完整性和准确性。
秘书需要对教学科研政策、法规、规章制度等信息进行收集、整理和传达，及时向教师和科研人员提供相关信息，帮助他们了解最新的政策和要求。
三、教学科研活动组织教学科研秘书负责组织和协调各类教学科研活动。
他们需要根据需要安排教学科研会议、研讨会、讲座等活动，协调参会人员的日程安排和会务事宜。
秘书还需要负责活动资金的预算和报销，协助教师和科研人员解决活动中的问题，确保活动的顺利进行。
四、教学科研项目财务管理教学科研秘书负责教学科研项目的财务管理工作。
他们需要编制项目财务预算、监督项目经费使用情况，确保资金的合理分配和有效利用。
秘书还需要协助教师和科研人员进行经费报销，确保报销材料的准确性和合规性，维护项目经费的安全和稳定。
五、教学科研信息交流与合作教学科研秘书负责教学科研信息的交流与合作工作。
他们需要与其他学校、科研机构和相关部门保持联系，及时了解和获取教学科研领域的最新信息和动态。
秘书还需要协助教师和科研人员与外部合作伙伴进行沟通与合作，促进教学科研资源的共享和互利合作。
六、教学科研数据统计与分析教学科研秘书负责教学科研数据的统计与分析工作。
他们需要收集和整理教学科研相关的数据，进行统计和分析，为教师和科研人员提供数据支持和决策依据。
秘书还需要编制教学科研数据报告，向上级领导汇报教学科研工作情况，为学校或科研机构的决策提供参考。
高校科研秘书职责
高校科研秘书职责科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理，那么高校科研秘书具体工作职责是什么呢?下面店铺给大家介绍关于高校科研秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
高校科研秘书职责篇一1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。
高校科研秘书职责篇二一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
科研秘书职责
科研秘书工作职责第一条为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。
第二条科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。
第三条科研秘书工作职责：(1)负责科研项目管理。
执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。
(2)负责科研成果管理。
包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。
(3)负责科研常规管理。
处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。
（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。
(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。
（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。
（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。
（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。
第四条科研秘书工作相关要求：（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。
（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。
（3）严格掌握项目申报时间、中期（或年度）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责科研秘书岗位职责(5篇)在现在社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是店铺整理的科研秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
科研秘书岗位职责1科研秘书岗位职责如下一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；2、研究生的`人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
科研秘书岗位职责2一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。
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外语学院教学科研秘书职责
教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。
外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责：
一、教务管理工作职责
1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。
配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。
2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。
3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。
4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等)，经主管领导审批后递交有关部门或归档。
5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。
6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习)，配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果，及时将信息向主管领导反馈。
协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动，为活动提供条件。
7.落实期中、期末考试课程，协助教务处落实监考教师和监考表。
提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。
8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题，在规定时间收集汇总，负责初步审查;符合规范的，提交主管领导审核。
9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查，分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查，归档。
10.负责安排系内考场，检查考场布置规范与保密措施。
11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。
根据有关文件规定和考试日程，督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。
12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。
13.根据学校教务处安排，负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。
14.配合系主管领导检查本系教师、学生出勤情况。
对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量，完成教师工作量表及考勤表的制作。
二、学籍管理工作职责
1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况，及时报送教务处。
2.协助教务处办理全日制学生报到手续，负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。
3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请，对符合相关规定的申请报请主管领导审批。
4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。
及时向系领导提交有关数据资料。
5.负责检查本系学生考核成绩，将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告，经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
6.负责审核各班学生出勤情况，查收本系各班级学生考勤记录。
对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见，经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
7..组织本系学生进行专业选修课选课，公布选课结果与课程表。
8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作，组织毕业生电子图像信息采集工作，核查毕业、结业和授予学士学位学生名单，将异常情况报告主管领导处理。
9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作，协助办理毕业生离校手续。
10.经系主管领导审批，接待学生成绩查询，并将查询结果报告主管领导。
11.负责完成学籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。
2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况，及时掌握教材变动情况，制作真实的选用教材目录。
3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料，如《导学纲要》。
符合规范的，提交主管领导审核。
四、科研开发工作
1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求，做好上情下达、下情上传工作。
2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题，并向全系教师通报。
3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果，并采集复印件等相关材料。
五、其他工作
1.接待、处理教学方面的来访、来函。
2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。
3.完成学院领导安排的其他工作。
在修订教学科研计划的过程中，提供有关资料，对教学科研计划提出实施意见。
ZZ师范学院外语学院
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