天猫淘宝售中电话回访

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天猫淘宝售中电话回访
电话是一种重要的服务方式
一、电话礼仪
1、通话时机
最佳的通话时间是早上10:00~11:30,下午2:00~4:30是所有公司的“黄金”时段
2、准备记录工具:及时记录客户反映的情况跟问题。

3、停止一切不必要的动作:不要让客户感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方
会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

4、带着微笑接电话:让客户也能在电话中感受到你的热情。

5、注意语调的速度、清晰度、悦耳、吐字清脆;接电话时代表单位形象,让客户能清晰的知道你电话的目的跟意义。

6、重要的第1声;要报3要素,单位、部门、姓名。

7、通话时间尽量3分钟之内,清楚明了的表达自己想要说的内容,及时记录或是处理
问题。

礼貌体现习惯
更能体现品德
收货前脚本
客服:您好!请问是XXX先生/女士吗?
客户:恩,是的。

客服:X先生/女士,您好,我是xx旗舰店售后客服小X。

请问您现在方便接听电话吗?
客户:……….(如果方便我们就继续下面的对话,如果不方便我们就发短信告知客户)
客服:X先生/女士,您于X月X日在我们公司购买了一个/一批灯饰,我们已在您购买当天帮您发货过去,一般情况下,在接下来2-3天左右您就可以收到货了。

客户:好的
客服:您在签收后请检查外包装是否完好,如果有异常请及时与我们联系。

并请您在签收后的48小时内开箱检查,万一运输破损的,您提供一下照片给我们都是免费给您补发的哦。

顾客:。

客服:X先生/女士,先不打扰您了,您先忙。

感谢您对我们的支持,祝您生活愉快!
备注:需在回访前查明发货日期,以备顾客咨询;
收货后回访脚本
客服:您好!请问是XXX先生/女士吗?
客户:恩,是的。

客服:X先生/女士,您好,我是xx旗舰店售后客服小X。

请问您现在方便接听电话吗?
客户:……….
客服:X先生/女士,您之前在天猫上订购的xx的灯具已收到货,是吗?
顾客:是
客服:请问您有没有安装好呢?
1、顾客:还没有
客服:恩,好的。

您到时候安装的时候有任何需要都可以随时联系我们,您的灯就是我们的灯,我们会服务到您满意为止的!
2、顾客:已经安装了
客服:请问您在安装和使用过程中,有什么问题吗?
顾客:……..
客服:亲,好的,在以后的使用过程中有任何需要跟疑问您都是可以随时联系我们,我们都是会帮您处理好的。

顾客:….
客服:X先生/女士,先不打扰您了,您先忙。

感谢您对xx的支持,祝您生活愉快!
(收货有破损的话,告知顾客拍照发给我们,并会在第一时间安排免费补发)。

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