人事总务科职责内容范本（2篇）

人事总务科职责内容范本
人事总务科是企业内部的一个重要职能部门，承担着管理公司员工相关事务的责任。

本文将就人事总务科的职责内容进行详细阐述，总共分为三大方面，包括员工招聘与离职管理、薪酬与绩效管理、员工培训与发展管理。

一、员工招聘与离职管理
1. 招聘计划编制：根据公司发展战略和业务需求，制定并实施公司的员工招聘计划。

根据不同职位的需求，设计并发布招聘广告，筛选合适的人才进入面试环节。

2. 面试与选拔：组织并安排面试工作，向相关部门了解其所需人员要求，制定相应的面试流程与评定标准。

对面试人员进行评估与选拔，确保选出适合岗位的人才。

3. 入职管理：负责新员工的入职流程和手续办理，包括合同签订、员工档案建立、社保缴纳、人事信息录入等。

同时，为新员工提供必要的培训和指导，帮助他们尽快适应新工作环境。

4. 离职管理：处理员工离职手续，包括与员工沟通解除合同、办理离职手续、安排结算工资、处理档案和社保关系等。

同时，进行离职员工的离职问卷调查，收集相关离职信息以改进人力资源管理工作。

二、薪酬与绩效管理
1. 薪酬管理：制定并执行公司的薪酬政策，确保薪酬体系的公平合理性。

负责薪资测算和薪资结构设计，参与薪资调研和市场薪酬数据分析，保证公司薪资竞争力的同时控制成本。

2. 绩效管理：设计并实施公司的绩效考核制度，确保员工的工作目标和绩效评估能够与公司战略目标相契合。

负责绩效考核流程的规划与组织，包括目标设定、考核方法选择、评估和反馈等环节。

根据绩效评估结果，制定激励措施并与员工进行绩效奖励与晋升计划的沟通。

三、员工培训与发展管理
1. 培训需求分析：针对公司及员工的培训需求，进行系统的调查分析，制定年度培训计划，优化培训资源配置。

2. 培训组织与实施：负责筹备、组织和协调公司内部的各类培训活动，包括新员工培训、岗位培训、技能培训和管理培训等，以提高员工的工作能力和综合素质。

3. 人才发展管理：建立并维护公司的员工绩效评估、能力评估和潜力评估体系，通过内部晋升、激励计划、人才后备池等措施，为有潜力的员工提供发展机会，激发员工的积极性和创造力。

综上所述，人事总务科在企业中扮演着重要的角色，负责员工招聘与离职管理、薪酬与绩效管理以及员工培训与发展管理等职责，以确保公司的人力资源运营顺畅、高效。

通过科学、合理地开展工作，人事总务科能够更好地协助公司实现组织目标，提升竞争力和可持续发展能力。

人事总务科职责内容范本（二）
人事总务科是一个公司或组织中非常重要的部门，承担着管理人力资源和日常办公事务的职责。

以下是人事总务科的具体职责内容：
一、招聘和人员入职管理
1. 筹划并执行公司的人才招聘计划，负责招聘渠道的开发和维护，确保公司招聘需求得到满足。

2. 负责编写并发布招聘广告，筛选简历、安排面试，并完成面试评估及跟进工作。

3. 负责与应聘者进行沟通，妥善处理面试后的各项事宜，并向应聘者提供准确及时的反馈。

4. 协助制定和完善员工入职手续，如办理入职登记、签订劳动合同、建立员工档案等。

二、员工培训和绩效管理
1. 根据公司的发展需求和员工的职业发展目标，制定并实施员工培训计划，提高员工的专业技能和综合能力。

2. 组织内外部培训资源，开展培训活动，包括线上培训和线下培训，并跟进培训效果反馈。

3. 协助制定和完善公司的绩效管理制度，确保绩效目标的设定与员工的职位要求和发展方向相匹配。

4. 负责绩效评估的实施和结果分析，提供相应的绩效考核报告，并与相关部门共同制定激励方案。

三、员工福利和劳动关系管理
1. 负责制定和完善员工福利制度，如社会保险福利、带薪休假、节假日福利等，确保符合相关法律法规和公司政策。

2. 负责与员工的日常沟通和解答，处理员工的问题和投诉，并与员工保持良好的关系。

3. 参与劳动纠纷的调解和处理，维护良好的劳动关系，确保公司与员工之间的和谐稳定。

4. 负责员工离职手续的办理，如离职登记、劳动合同解除等，并进行相关的离职面谈和离职调查。

四、文档管理和办公设施维护
1. 负责公司的文档管理，包括文件的归档、保管和检索，确保公司的文档有序整理和保存。

2. 负责公司办公设备的采购和维护工作，包括计算机、打印机、复印机等设备的维修和更新。

3. 管理公司的办公用品以及文具的采购、分发和库存管理，确保公司办公物资的充足和有效使用。

五、其他日常事务管理
1. 协助组织和组织公司的各类会议，包括人事会议、员工大会等，负责会议的准备和后期工作。

2. 负责公司的行政事务管理，如接待客户和来访人员、安排差旅、报销审批等工作。

3. 协助管理公司的外部合作伙伴，如人力资源服务机构、培训机构等，确保合作关系的顺利运作。

总之，人事总务科在公司或组织中承担着管理人力资源和日常办公事务的重要职责。

通过招聘和人员入职管理、员工培训和绩效管理、员工福利和劳动关系管理、文档管理和办公设施维护以及其他日常事务管理等工作内容，人事总务科能够有效地支持公司的发展，提高员工的工作效率和满意度，维护公司内部的和谐稳定。