员工转正管理操作手册
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员工转正管理操作手册
一、试用期限:
与入职时所签订劳动合同期限相匹配;
劳动合同期限一年及以上不满三年的,试用期不超过二个月;
三年及以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
二、转正条件:
(1)试用期间参加过公司新员工培训;
(2)试用期间通过公司转正考核;
(3)试用期间未受到警告及以上的行政处罚;
(4)试用期满及满足以上条件,并经直接上级或分管领导同意转正。
三、转正类别:
(一)正常转正
试用期满,通过公司转正考核及审批。
(二)不予转正
若员工在试用期间有下列情形之一的,视为不符合公司录用条件,公司将有权与其解除劳动关系:
1.违反国家法律法规,并受到处罚的;
2.在与公司建立劳动关系时,提供的个人资料(包括但不限于身份证明、学历、资格证书、职称证书、工作经历证明、薪资证明等)信息不真实,有故意隐瞒事实或弄虚作假行为的;
3.在试用期内不能完成公司指定的工作任务,不能胜任本职工作的;
4.不服从工作安排,影响正常工作秩序的;
5.违反职业纪律、违背职业道德,以职务之便谋取私利的;
6.工作态度不端正,玩忽职守,有失职、渎职、营私舞弊、弄虚作假、骗取荣誉等行为,给公司造成损失的;
7.纪律涣散,违反公司考勤等相关管理办法的;
8.不能适应公司文化、缺乏团队合作精神的;
9.因其他问题不适合录用条件的。
四、转正流程
1.转正申请:员工在试用期满前30天内提交《员工转正申请表》(附件1)对试用期间工作进行总结。
2.转正面谈:
(1)员工在试用期满前15天进行转正面谈,面谈人并填写《新员工转正面谈表》(附件2)与《新员工试用期考核表》(附件3),对员工试用期间的工作进行辅导与评分。
人事行政部全程参与转正面谈。
(2)面谈人:
1.总公司:直线部门长、人事行政负责人、总裁室领导。
2.分公司管理层:子公司总、总公司人事行政负责人、总裁室领导。
3.分公司其他员工:直线部门长、子公司总、总公司人事行政负责人。
3.转正审批:员工完成转正申请及面谈后,人事行政部提交转正审批,具体审批流程如下:
(1)总公司:直线部门长-人事行政负责人-总裁。
(2)分公司部门长及以上干部:分公司人事行政负责人-总公司直线部门长-总公司人事行政负责人-总裁。
(3)分公司其他人员:分公司直线部门长-分公司人事行政负责人-子公司总-总公司人事行政部负责人。
附件1:转正申请表
转正述职报告(内容:管理层)
一、对行业及公司的认识
二、自身的定位
三、岗位的要求
四、试用期内工作总结
五、自身与岗位的差距(不足)
六、后期工作规划
转正申请表(非管理层)
附件2:新员工转正面谈表
新员工转正面谈表
附件3:员工试用期考核表
员工试用期考核表
指导人(签字):
部门长/子公司总(签字):
附件4:转正面谈评分表-管理人员
附件4:转正面谈评分表-普通员工(略)
附件5:转正审批表
转正审批表(总公司)
附件6:转正通知
转正通知
先生/女士:
恭喜您!您已通过试用期考核评估。
现荣幸地通知您:
您于年月日转为正式员工。
经过考核,您在试用期内有如下优缺点及需改进的地方:
希望您在今后工作的过程中发扬优势,补齐短板。
预祝您在今后的工作中取得更大的成绩!
XX有限责任公司
年月日
员工转正管理操作手册附件9:转正流程图
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