质量管理体系文件编号规定两篇

质量管理体系文件编号规定两篇
篇一：质量管理体系文件编号规定
1、目的
确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。

2、范围
本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。

3、职责
人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。

4、部门代号
人力资源部：RL综合管理部：ZH财务部：CW营销部：YX研究所（油田化学工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC
5、文件分发号
认证机构：00总经理：01管理者代表：02人力资源部：03综合管理部：04财务部：05营销部：06研究所（油田化学工程中心）：07质检部：08生产部：09 6、编号规则
6.1一级文件：手册
注各管理体系代号如下：
质量管理体系（9000）：QMS安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE
环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC
6.2二级文件：程序文件
注各管理体系代号如下：
安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP
环境和职业健康安全管理体系：E0P
API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX
6.3三级文件
6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）
管理类文件：GL技术类文件：JS
6.3.2记录表格类
注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。

例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等
6.3.3外来文件
注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……
6.5通知通报类文件
通知类代号：TZ
通报类代号：TB
7、文件版本编号
7.1 A/0表示第1版第0次修改。

例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示
第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1,A/2，B/0，B/1，B/2……的形式填写。

7.2修改三次后，须做换版处理。

7.3公司一级、二级和三级管理体系文件必须有版本编号。

8、受控管理
8.1各部门对所使用的管理性文件，由人力资源部统一编号发放管理。

8.2油田化学工程中心（研究所）负责对技术性文件进行归档登记。

9、三级管理体系文件表头填写规定
9.1公司填写“山东得顺源石油科技有限公司”，缩写为：DSY，Times New Roman 小二加粗输入。

9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗输入:质量手册、程序文件、企业管理体系文件。

9.3“文件编号”栏按照《质量管理体系文件编号规定》由人力资源部统一编号，宋体小四输入。

9.4要素栏宋体四号输入文件名称。

9.5“版次”栏宋体小四输入，格式按“7文件版本编号”规定执行。

9.6“页数”栏按页次：宋体小四输入。

9.7管理体系文件的正文按照标准页面排版：字体为宋体小四，1.5倍行间距。

10、附则
本制度自下发之日执行。

篇二：质量管理体系文件编号规定
质量管理体系文件编号规定和标识规则
一、一级文件（质量手册）编号规定
质量手册编号由三部分组成：
第一部分：公司英文简写，即XX
第二部分：文件级别。

质量手册的文件级别用A表示。

第三部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

二、二级文件（程序文件）编号规定
程序文件编号由四部分组成：
第一部分：公司英文简写，即XX。

第二部分：文件级别。

程序文件的文件级别用B表示。

第三部分：流水号。

用1、2、3……依次排序。

第四部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

三、三级文件编号规定
三级文件编号由五部分组成：
第一部分：公司英文简写，即XX。

第二部分：文件级别。

三级文件的文件级别用C表示。

第三部分：文件类别。

三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。

a）工作依据类型：
“法规”表示为“FG”
“规章”表示为“GZ”
“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）
“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）
b）作业指导书
作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。

“规范”用“GF”表示
“指南”用“ZN”表示
“标准”用“BZ”表示
c）岗位职责用“ZZ”表示
第四部分：流水号。

用1、2、3……依次排序。

第五部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

四、四级文件编号规则
四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：
第一部分：公司英文简写，即XX
第二部分：文件级别。

四级文件的文件级别用D表示。

第三部分：四级文件类型
四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围
a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。

“注册类”用“ZC”表示
“临床类”用“LC”表示
“服务类”用“FW”表示
“检查类”用“JC”表示
“综合类”用“ZH”表示
“其他类”用“QT”表示
b）按使用范围分类，可分为：对内、对外。

“对内”用“N”表示，即仅在公司内部流转；
“对外”用“W”表示，即需在公司外部流转；
第四部分：流水号。

同类型文书用1、2、3……依次排序；不同类型文书分别独立编排流水号。

第五部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

五、质量管理体系文件标识规则
1、质量管理体系纸质文件的受控状态分为“受控”和“非受控”两种。

公司内发放及提供给认证机构的为受控文件，发放时应加盖“受控”印章，并编分发号。

发往公司外的文件属非受控文件。

2、对于作废文件，应加盖“作废”印章，作废文件仍需保留的，须加盖“作废保留”印章。

3、“受控”“作废”“作废保留”印章，由质控部专人保管；质控部负责对质量管理体系进行标识。

4、质量管理体系文件均应带有本公司质量管理体系的专有编号。

除注明有特定编号位置的文件外，其余文件的编号均应印在文件右上角（宋体，小四，右对
齐）。