推广会计电算化与完善会计电算化的必要性

推广会计电算化与完善会计电算
化的必要性
摘要：会计电算化是经过电子计算时机计信息系统完成的，是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科学问为一体的一门综合性边缘学科。

会计电算化取代传统手工会计，它将大大加快应用现代信息技术，依照会计核算的请求进行革新的进程。

会计电算化的提高对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和请求，对会计工作产生严重影响，需求我们依据这些影响研究和采取相应的对策，以到达进步工作效率的目的，实在有效地做好会计工作。

关键词：会计电算化；传统手工会计
近几年，随着社会经济的稳步快速发展，会计发展史上更需求一次创新，这就是会计工作必需要实行电算化，它的影响直接浸透到工作理论的方方面面。

随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计变革的不断深化，传统的手工会计曾经不能满足会计在数据的处置、核算、记账等方面的请求，手工会计行将被现代化的电算化会计所替代。

我国固然采用会计电算化的企业也有很多，但是仍存在很多问题，还有一大局部企业仍在用手工记账，有的即便采用了，也存在许多衔接问题或认识不上去。

如何推行会计电算化和完善会计电算化是企业财务管理关注的焦点。

因而，研究会计电算化的必要性及其推行途径具有非常重要的理想意义。

鉴于此，笔者对如何推行会计电算化和完善会计电算化进行了初步讨论。

一、电算化会计取代传统手工会计的必要性
电算化会计取代传统手工会计的必要性，主要表现在四个方面，分别是电算化会计查询速度快、存储密度高；计算机处置数据过失的概率小；防止了会计工作周期长，速度慢，效率低；契合现代会计应用的历史潮流，其详细内容如下。

1.电算化会计查询速度快，存储密度高
电算化会计查询速度快，存储密度高是会计电算化的优势功用之一，与传统的会计工作相比，传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。

而在每个会计期间，这些会计档案都需求按请求排列、装订，不只消耗了财务人员大量的时间还占用大量的办公空间。

随着计算机在会计中的运用，会计档案都寄存在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比较的，查询速度快、检索才能强，能够快速传送会计信息，特别是俭省了审计工作时间。

2.计算机处置数据过失的概率小
计算机处置数据过失的概率小，也表现出会计电算化取代传统手工会计的必要性。

在传统会计中，针对企业的消费范围、运营方式和管理方式构成的特征，必需采用与之顺应的不同的账簿组织方式、记账程序和记账办法。

而在电算化会计中，由于数据处置的精度高和速度快，能够采用一种统一的核算方式。

而且由于计算机处置数据过失的概率小，在数据处置过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。

3.防止了会计工作周期长，速度慢，效率低
防止会计工作周期长，速度慢，效率低，是会计电算化有别于传统手工会计的又一显著特性。

手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员依照不同的科目，分别在不同的账册上加以记载。

这种反复而繁琐的抄誊写写形成会计工作周
期长，速度慢，效率低。

电算化后，记账仅是一个数据处置过程，经过记账这一数据处置步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，悄悄的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的注销过程，而真正的账册，只需在需求时暂时在屏幕上显现或在打印机上打印出来即可。

4.契合现代会计应用的历史潮流
世界经济的快速发展，计算机技术的普遍应用，使会计电算化已成为理想并普遍应用。

在我国，目前固然没有完成提高会计电算化，但是，由于计算机能够大量存储信息并容易调用，不只能够进步会计信息处置的及时性和精确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的范畴。

二、我国现有企业电算化会计存在的问题
由于会计电算化工作，在我国起步较晚，目前还处于完善期。

因此在当前的会计电算化工作中还存在着一些不可无视的问题，这些问题主要表如今对会计电算化工作作用认识不到位、会计电算化所用财务软件存在问题、自信开发或拜托开发的软件思索不全面、会计电算化的详细操未能依照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防备病毒和黑客的侵入五个方面，下文将逐一进行分析：
第一，对会计电算化工作作用认识不到位。

一些单位的指导以为计算机还是靠不住，不知什么时分会出问题，出了问题不益处理。

这些观念和认识限制了我国企业会计电算化的发展。

第二，会计电算化所用财务软件存在问题。

一是财务软件市场次序不标准，电算化所用财务软件紊乱。

目前企业所运用的会计电算化软件种类繁多，质量良莠不齐。

二是技术、工具
战争台良莠不齐，有的电算化系统数据兼容性和平安性差，会计系统依然是一个封锁的系统。

第三，自行开发或拜托开发的软件在开发和设计时未能全面科学地设计思索，结果所设计的财务软件与实践会计工作相脱节，招致常常呈现过失。

第四，会计电算化的详细操未能依照一定程序操作，招致会计材料的丧失和过失。

第五，简直一切的软件系统都在为完善会计功用和顺应财务制度大伤脑筋，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的防备认识不强，未能采取有效措施防备病毒和黑客的侵入。