水电工程EPC总承包项目设备物资管理探索

水电工程EPC总承包项目设备物资管理探索
摘要：伴随着社会经济持续稳定的发展，人们生活水平的提高，水利水电企业
之间的竞争也显得颇为激烈。

这就要求水利水电企业不断改善管理理念以及施工
技术，强化物资管理水平。

尤其要重点关注设备物资的采购、运输及后期管理等
多个环节，才能够最大限度的发挥出各项资源之间的最大功效，实现企业资源的
优化配置，降低企业的整体经营成本，实现效益最大化。

关键词：水电工程；EPC总承包项目；设备物资管理
引言
我国经济和科技的快速成长也着实增加了对水利水电的需求，而在这种需求
的进程中水利水电工程将遇到自我升值的空间。

目前施工单位需要面对资源消耗
的问题，水利水电施工单位在设备物资管理中应加倍管理。

能够有效加快资源利
用的主要措施就是加强水利水电施工单位的设备物资管理。

在考虑到全局市场的
竞争下，加强水利水电施工单位的设备物资管理，就会更好的推动资源有效利用。

对于水利水电施工单位来说，设备物资无疑是最重要的资产。

1水利水电工程设备物资采购供应管理现状
当前我国水利水电工程项目在设备物资的采购与供应管理方面取得了一些进步，引入了国外先进的采购与供应方面的管理经验，但与国外相比仍存在较大差距。

水利水电工程的总体投资中设备物资采购费用占到60%左右，优化供应商管
理有利于降低水利水电工程的采购成本、保证采购的设备物资的供应质量、减少
库存管理工作量。

因此，水利水电工程设备物资采购供应管理水平需要提升，就
需要加强设备物资采购供应管理模式的优化，既要引入国外先进的管理经验，也
要建立自身的设备物资采购流程，加强规范式管理，建立生态良性可持续的管理
信息系统，保障水利水电工程的质量，提高水利水电工程对于社会的经济效益。

2水电工程EPC总承包项目设备物资管理
2.1设备物资计划编制
在进行设备物资计划编制时，必须严格遵循“前瞻性”“预见性”“精准性”三大原则，主材与辅材、消耗性备件分别由项目工程技术部、各施工部门制定采购计划，所有计划交由设备物资部汇总，项目经理审核无误后统一发送至资产管理部；不
可预见的、特殊物资方面，必要时可在工程所在地采购，其他全部在中国电建集
采平台上采购。

设备物资计划编制管理主要有以下几个关键点：①项目部需与工程部共同协商设备物资的采购进度、运抵现场时间，所有进度计划方案均需提交
项目经理签字确认；②若是出现工程变更，项目部工程技术部需第一时间告知设备物资部，并由设备物资部与资产管理部门沟通，最大限度地减小对物资采购的
影响，防止出现物资浪费的问题；③根据物资实时库存量编制采购计划，在保证施工顺利开展的同时，最大限度地减少库存。

2.2建立和完善相应的采购管理制度
在项目管理上采用了弱矩阵的管理模式，并设置了专门的采购主管负责项目
所有的设备和物资采购工作。

同时制定了完整的设备物资采购管理实施细则，规
范了各项采购活动的程序;建立了完善的采购制度，优化了设备物资采购的申请、审批、采购流程,并将岗位职责落实到相关人员。

在采购管理上制定了详细的供应
商管理体系，有完整的供货商选择方法及准确制度。

同时，对国内大宗材料生产
厂家(钢筋、钢材、水泥等)和设备制造厂家(柴油发电机组、多臂钻、装载机、挖
掘机、自卸车厂家等)进行调查，重点了解制造商业绩、规模、制造水平、主要产
品范围、质量管理体系等方面，以确保合同签定后，其供货质量、数量和进度足
以满足施工现场的需求。

而个别甲控材由EPC总承包项目部集中采购，采购后由
我们负责对供货商的协调、催交、运输、开箱检验和到货材料、设备的现场调配
管理。

因此，建立工程总承包相适应的采购管理组织机构和严格的管理制度，是
确保总承包项目利益的重要环节。

2.3提高水利水电工程设备物资采购人员的综合素质
水利水电工程设备物资采购人员应该具备的职业素质包括职业道德素质、专
业知识素质、能力与技能素质。

提高水利水电工程设备物资采购人员的职业道德
素质，能够客观公正、大公无私，将组织利益放在首位，严格把好设备物资的“进口”；加强学习，注重学习的提升，掌握采购业务与流程相关的法律政策知识、市场营销知识、文化知识、商务礼仪知识、社会心理等方面的知识；在技能与能力
方面需要有表达与沟通能力、组织与协调能力、市场分析与预测能力、成本与价
值分析能力等。

不断加强自我学习的同时，积极参与组织提供的学习与培训机会，以全面提高综合素质。

2.4巩固物资仓库的管理
水利水电企业中对于物资设备的管理，还应该巩固好仓库管理工作。

第一，
应针对施工过程中，所需要的所有物资设备全部进行整理，然后详细的进行分类，并做好出入库的登记工作，使仓库管理人员能够对仓库中所有的物资设备材料有
一个更清晰和全面的掌控。

例如在该工程中，综合仓库主要用于存放各类配件，
工程施工使用的各种机械，均在施工机械修配厂进行日常维护和检修。

第二，需
要定期对仓库中的物资设备进行盘点，不可敷衍了事，疏忽大意，确保仓库中的
物资设备处于完全受控的状态中，从而能够最大限度的避免材料的浪费现象，有
效控制施工成本。

第三，在存货管理方面，实行库存限额控制，按生产计划安排
物资采购，在既能保证生产经营物资的充足，又能节约资金的情况下，编制采购
计划，做到以最低的存货占用，维持企业高效和连续生产的需要，提高资金的效果。

2.5掌握采购市场的行情
水利水电工程单位的设备物资管理人员，要不定期的派遣专业采购人员对市
场进行考察分析，要在物资价格和商家的能力信誉度等多方面进行搜集考察，并
建立考察结果调查表进行对比。

采购人员一定要将实际的价格和采购的价格掌握
在能接受的界限内，拟定出符合施工单位的最低预算，降低采购时所需承担的不
必要风险。

市场考察结束后，务必对采购的过程和成本进行核实，在采购中如遇
采购价格和预算相差过多，一定要采取最优措施找出原因并调整计划。

在采购的
过程中，我们一定要做到减少成本，选择多中取优的供应商，确保工程收益。

2.6强化项目的成本控制，降低成本费用
在EPC项目运行过程中，特别要重视项目的整体成本控制，尽可能的提升项
目的经济效益。

在设计阶段，成本费用的设计，直接影响到项目的安全、质量、
进度等多方面因素，也会影响到企业的利润。

所以，在整个工程运行中，设计阶
段的成本控制是工作的重点。

为此，需要优化项目的设计。

通过限额设计、编制
施工图预算等方法，在保证项目建设质量的基础上，尽可能的缩短工程建设的周期，降低成本。

此外，成本控制还需要从采购成本入手，在采购过程中，贯彻落
实公平、公开、公正的原则，做到货比三家、分别询价，争取到最优的采购价格。

同时，还要满足材料供应的质量、数量与时间的要求，从材料采购的价格与质量
等方面上对成本进行严格的控制。

结语
水电工程EPC总承包项目的设备物资管理是一个系统性的工作，从设计到采购、从验收到使用、从使用到检修，其伴随了项目整个生命周期。

在工程实践中，必须严格按照项目实际情况编制设备物资采购计划，落实设备物资采购、验收、
仓储以及使用管理等工作，切实保证设备物资供货、管理规范有序，保证项目按期、高质量完成。

参考文献
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[2]杜星.EPC总承包项目下的财务管理问题探讨[N].中国建材报,2016-08-
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[3]杜星.EPC总承包项目下的财务管理问题探讨[J].财会学习,2016,(11):36-37.。