员工垫付的费用怎么写分录

员工垫付的费用怎么写分录
员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理，根据不同情况分别有如下几种账务处理：
1、员工出差先自垫差旅费回来时报销，务直接给员工现金。

借：管理费用--差旅费
贷：库存现金
2、员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付。

借：管理费用--差旅费
贷：其他应付款--××员工
报销付钱时
借：其他应付款--××员工
贷：库存现金
3、经常出差的员工预先领用备用金，出版差使用备用金权不够自己垫付资金，来来财务报销
(备用金定额1000元，出差用了1500元，自己垫付500元)
领备用金时
借：其他应收款--××员工1000
贷：库存现金1000
回来报销时
借：管理费用--差旅费1500
借：其他应收款--××员工1000
贷：库存现金2500元。

个人先垫付的社保费会计分录怎么写？
一、社保费应由企业和个人按一定比例共同承担，个人先垫付社保费，意思是个人先缴交了全部的社保费，持有关凭证与企业结算。

企业应退还由企业承担的部分。

会计分录为：
借：应付职工薪酬--社会保险费(单位)
贷：库存现金
二、解释
1、企业按照国家规定比例计算的向社会保险经办机构缴纳的社会保险费属于职工薪酬的一部分，通过"应付职工薪酬"科目核算。