某商业街地产公司会计档案管理制度

某商业街地产公司会计档案管理制度
某商业街地产公司会计档案管理制度
一、总则
为保证某商业街地产公司的财务与会计信息的真实、完整、准确和有效性，提高财务会计档案管理的规范化和科学化水平，制定本会计档案管理制度（以下简称“本制度”）。

二、适用范围
本制度适用于某商业街地产公司的全部财务与会计信息的收集、记录、保存、检索和管理。

三、档案归集
1.各部门应按照财务会计档案管理要求，将有关财务会计事项
及时、准确地归集为各级档案，并派人统一管理，纸质档案应装订号码散文号，电子资料应建立相应的数据库。

2.公司财务部（以下简称“财务部”）应组织制定财务会计档案
的具体类目及标准，并加以维护与修改。

四、档案管理
1.档案管理人员应保证档案的真实、完整和保存安全。

档案库
应装有加固的防火墙、防水、防泥浆的设施。

各类档案应安排
专人管理，保证档案不受破坏或遗失。

2.财务部门应做好财务会计档案的分类标注工作，并建立相应数据库。

3.档案管理人员应在档案保存期限届满前，按照规定办理档案的报废、销毁等手续，并备案存档。

四、电子档案管理
1.公司应当自行建立电子保管系统，确保对公司登记、财务、督查、审计、管理等方面全部电子数据必须进行备份、归档、加密存储和密级保护。

2.公司应当经由有权负责人的审批和领导同意，对系统涉及重要部门和要素进行加密和密级保护。

对于超过等级标准和涉及国家秘密的数据，应当依照有关法律、法规的规定加强保密工作。

五、档案检索
1.财务部门应组织财务会计档案的检索工作。

各部门应提供有关资料资助财务部门完成档案检索工作。

2.档案管理人员应配备有关的档案检索工具或设备，方便档案检索工作的进行，从而缩短检索耗时，提高检索效率。

六、保密制度
1.财务会计档案管理工作应遵守《保密法》及其有关政策法规的规定，确保档案安全，加强档案保密工作。

对于国家秘密、商业机密和工作秘密等档案，应按照保密规定加强档案管理和保护。

2.财务部门应切实保障财务会计档案的机密性，严禁内部流传和外泄，要求管理人员和用户签署保密协议，严格控制档案查阅权限，实现用户查阅档案的身份认证和文档访问统一管理。

七、处罚条款
任何涉及档案管理工作的人员如有违反本制度规定的，依据有关法律法规作出处罚。

对于情节严重的，视情节轻重，给予警告、记过、留堂、罚款等处罚。

八、附则
本制度的解释权归公司最高负责人所有。

九、生效日期
本制度自印发之日起生效。

由某商业街地产公司最高负责人或他指派的人员负责解释本制度。