酒店会议接待协议书(二)

酒店会议接待协议书（二）
一、协议双方
甲方：（酒店名称）
乙方：（客户名称）
二、接待事项
1. 接待日期和时间：本次会议预计举行的日期和时间为（具体日期和时间）。

2. 会议室预定：酒店将为乙方提供合适的会议室，并保证其准时开放、布置和音响设备的正常运行。

3. 接待人数：乙方预计参会人数为（具体人数），酒店将根据人数提供合适的座位和会议用品。

4. 住宿安排：若乙方需要住宿，请提前告知酒店，酒店将根据需要安排房间，并提供优惠价格。

5. 餐饮安排：乙方需提前告知酒店关于用餐的要求，如早、中、晚餐及会议期间的茶歇等，酒店将根据要求安排餐饮服务，并确保饮食质量和服务品质。

6. 会议设备：酒店将为乙方提供会议所需的设备，如投影仪、音响、麦克风等，并确保其正常使用。

7. 安全和保障：酒店将严格落实安全防范措施，保障会议期间乙方人员和财产的安全。

三、费用及结算方式
1. 会议室费用：酒店向乙方收取的会议室租用费用为（具体金额）。

2. 餐饮费用：酒店根据乙方的用餐需求，提供具体的餐饮费用清单，并根据实际消费情况进行结算。

3. 住宿费用：若乙方需要住宿，酒店将提供优惠价格并提供住宿费用清单，并根据实际住宿情况进行结算。

4. 结算方式：乙方应在会议结束前结清所有费用，可通过现金、刷卡或转账等方式支付。

四、取消及变更政策
1. 取消政策：若乙方需要取消预定，应提前（具体天数）通知酒店。

如未提前通知或取消通知不足，酒店有权收取一定比例的违约金。

2. 变更政策：若乙方需对预定内容进行变更，应提前通知酒店并得到酒店的确认。

如未经酒店同意进行变更，酒店有权拒绝提供相应服务或收取额外费用。

五、附加条款
1. 其他费用：乙方需承担因会议期间额外需要的服务或设备所产生的费用，并与酒店确认相关费用。

2. 会议保密：酒店将对乙方在会议期间提供的机密信息进行保密，不得披露给其他任何机构或个人。

3. 紧急情况：如遇紧急情况，酒店将按照应急预案做出相应应对，保障乙方人员的安全。

4. 法律责任：若因酒店原因导致服务不能正常提供，酒店将承担相应的责任并进行赔偿。

六、协议生效及解除
1. 协议生效：本协议自双方签字盖章后生效，并具有法律效力。

2. 解除协议：若一方违约或协议履行过程中发生重大争议时，另一方有权解除本协议，并保留进一步追究责任的权利。

七、争议解决
本协议履行过程中所产生的争议应由双方友好协商解决，如协商不成，可提交至相关仲裁机构解决。

八、协议备案
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方：（酒店名称）乙方：（客户名称）
签字：__________ 签字：__________
日期：__________ 日期：__________。