浅谈企业管理者个人的执行力7.doc
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浅谈企业管理者个人的执行力7 浅谈企业管理者个人的执行力
文斌
长沙江南水务建设有限公司湖南长沙410007
摘要:在企业的管理当中,个人执行力就是指员工具有一种完成相关任务的能力。
在企业中,管理者个人的执行力的强弱直接影响了整个组织的执行力。
本篇文章在介绍个人具有较强执行力特征的基础之上,对我国企业管理执行力主要存在的问题进行了分析,而后从完善企业管理者自愿执行的机制和提高企业管理者执行任务的能力两个方面对所存在的问题进行了详细的探讨。
关键词:企业;管理者;个人的执行力
一、个人执行力强的特征:
在企业的组织活动中,员工不仅是企业活力的源泉,同时也是企业主要的生产要素,此外,优秀的人才还是提高企业组织执行力的主导因素。
一般情况下,在执行力方面具有优势的人才通常具有以下几个特征:
1、优秀的专业技能
特定的专业知识、相关专业技能以及良好的综合素质是个人具有较好执行力首先具备的主要要素,除此之外,还要具有完成与其职位相关工作的能力。
2、旺盛的活力
通常情况下,执行力较为突出的人,他们能创造一种和谐而又平等的工作气氛。
主要是他们在关心他人,尊重每个同事意见的同时,自己在工作上所表现斗志昂扬的精神状态,良好的自信心和乐观的人生态度渲染了周围环境,并给每个同事一种无穷的力量和勇气。
3、面对难题,能顺利解决
与他人不同的是,当执行力强的人在遇到难题的时候,他们自我控制能力在此时表现出来,经过镇定自若、冷静下来思考问题之后,他们会在较短的时间内做出最准确的决定。
无论面临的问题有多紧要、多危急,他们都可以表现出这种令人信服的自信和作风,从而其工作得到井条有序的开展。
4、具有领导他人一起工作的能力
每个人的精力和能力都是有一定限度的,但是工作数量却是无止境的。
具有
较强的个人执行力能够组织并领导同事,在较短的时间内共同完成所需要完成的大量任务,最终目标得到实现。
二、我国企业管理执行力主要存在的问题
1、管理者间的沟通能力较差
从相关调查结果显示,普遍认为企业管理人员的沟通能力较差,尤其是与客户的沟通交流方面,达不到客户的期望值,容易引发管理者与客户间产生不相关的矛盾。
与此同时,企业相关的管理人员的服务理念与社会和经济发展相差较大,特别是在以客
户为中心的服务理念方面十分缺乏。
2、企业的人文环境不好
通过相关实践证明,企业和合作伙伴的利益关系受企业人文环境的影响较大,主要表现在企业的管理者没有使用正确的方法和合作伙伴进行信息交流。
这直接给企业外围的社会关系带来了很大的影响,最终造成客户投诉直接上升,社会环境支持较小,对外合作的社会关系礓硬,从而企业的人文环境日益恶化。
3、企业制度执行得不全面
作为企业运营基本要素的管理执行力,同时也是直接体现了企业的整体管理状态和水平。
虽然有些企业的管理执行机制制定得较为完善,但由于没有执行到位,也造成企业整体管理状态较差的现象。
其次就是企业很多管理者的自我感觉和实际情况的差距很大。
其中管理者在执行贯彻上级精神方面的能力不足,相关规定和机制在推行中不能顺利进行,从而不能较好的完成工作。
4、思想重视不足
由于每个企业员工的素质不同,个人综合实力不好,造成员工的思想在企业执行力的认识方面存在很大的差距,对其建设的定义和要求以及作用等都没有正确的理解和全面的认识。
5、员工团队的合作精神较差
对于企业来说,企业是一个集体,很多问题都是需要企业中每小部分的团队共同解决的。
企业每个部门在每项管理中都具有承上启下的作用。
但在实际情况中,企业的一些相关部门由于独
立性太强,没有一定的团队合作意识,职责划分过于清晰,其部门职能的作用没有得到充分发挥,影响其部门解决问题能力的同时,也给企业决策的实施带来了很大的影响。
三、提高企业个人执行力的主要方法
1、完善企业管理者自愿执行的机制
1.1、组织流程
为了让执行得到一定的效果,在根据企业员工工作态度的基础之上,再制定相关的业务流程,主要是进一步优化企业市场信息的收集、定位、细分和企业的营销策划、实施、营销渠道的管理以及与客户关系的管理等相关业务。
通过这些流程可以把企业的组织结构在主要的环节上进行得具有可行性和灵活性,进而提高企业战略的执行力度,确保企业员工的工作达到预定的目标。
除此之外,还要明确的是,组织的战略和结构只有在相符的情况下才可以发挥最大的效果,所以在注重企业战略能够实施得较为乐观,一定要注重组织的战略和其结构是否达到相符的要求。
1.2、建立激励机制
建立企业员工激励机制不仅是建立物质奖励,同时也要注重建立精神奖励的机制。
由于每个员工有着不同的价值观,所以在从事同样工作时,他们的价值取向是一样的。
例如,有的员工比较信服于领导做事的风格或者人格的魅力,而有的员工却注重个人的工资报酬与从事的工作经验、个人能力等是否形成正比等。
诸如多种的价值观直接影响企业员工从事工作的动力。
如果有一些与员工个人价值观不相符合的话,他们就没有从事工作的激
情,也没有动力去做好从事的工作,从而工作效率不高,甚至后来会出现离职现象。
所以,针对这些问题,在建立员工激励机制的同时,更要注重员工价值观机制。
这要根据每个员工不同价值观为出发点,建立相对应的价值观机制,并根据每个人的价值取向,安排合适的工作岗位,进一步实现企业组织的价值观。
除此之外,为了充分调动企业员工工作的积极性,无论是物质奖励机制还是精神奖励机制都要根据企业员工的实际情况进行制定,最好是能让每个员工参与其中,以便于制定出来的机制得到有效的实施。
1.3、完善监督和考核机制
在基于前景理论的基础之上,企业完善监督和考核机制,有助于企业的员工在企业制度管理的过程中,认真努力做好本职的工作。
监督和考核机制的完善还要制定关于奖励和惩罚的制度,以促进企业员工尽职尽责的完成本职工作。
这些工作必须建立在监督和考核机制在每个工作岗位上得到有效的执行的前提上,才
会取得显著的成果。
2、提高企业管理者执行任务的能力
提高企业管理者执行任务的能力主要包括领悟能力和管理能力以及随机应变的能力。
以下三个方面主要介绍了提高企业管理者个人执行力的途径:
2.1、建立学习型的组织
若要提高企业员工的知识,可以借用彼得•圣吉的学习组织理念。
学习型组织主要是指,以团队学习为主要特征、以共同目
标为基础的企业学习型的组织。
它主要把个人学习和团队学习结合到各种激励中,进而最大化的激发每个学习成员的学习能力和创造能力。
为了能全面的提高企业员工的整体知识水平,学习型组织通过营造整个组织的学习气氛,提高企业全体员工整体的学习能力和创造能力。
为了保证企业能不断的进行发展,学习型组织会对企业中的全体成员,培养出与时俱进、学习能力较强的知识型复合人才。
进而为企业不断的提供丰富的营养,确保企业在激烈的竞争中能占有一席之地。
2.2、对企业员工进行一定的培训
加强企业员工培训的力度,同时也进行不断扩大培训的范围,对于企业员工进行全面的培训有很大的帮助。
除此之外,企业还要建立一套具有全理性、实用性的培训系统,为企业管理者在执行的过程中有依据可行。
与建立激励机制相类似的是,由于每个企业的发展目标不同,他们在进行员工培训时要具有一定的针对性。
也就是对于价值观和需要不同的员工,进行相对应的培训,进一步提高企业每位员工的文化素质和相关的执行能力,并在培训中,贯彻企业的理念。
通过培训,不仅可以规范他们的行为,同时还可以挖掘员工的潜能,进而把真正的人才分配到适当的岗位上,这种培养员工和分配员工岗位有机结合起来的方法,进一步保证了执行力能顺利的进行。
2.3、提高企业员工高绩效的团队意识
为了提高企业员工高绩效的团队意识,首先,在进行招聘的过程中,企业要采取一些恰当的招聘方法引入素质高、能力强的复合型人才。
这样在经过企业的培训,加强这些人在较短的时间
内,熟练的掌握其岗位必备的技能。
其次,在复合型人才掌握各种技能的基础之上,再培养他们一起合作的团队精神,以确保其团队的作用能得到充分的发挥。
最后,为了营造顺畅的企业沟通系统,在减少企
业各级沟通阻碍的同时,还要组织一些相关的沟通活动和恰当的行为方法,进一步提高企业员工高绩效的团队意识。
结语:
综上所述,企业只有具备良好的管理模式、机制以及优秀的执行者,才能充分发挥企业员工工作的积极性和主动性,进而企业的创造性也会得到最大化的发挥。
企业管理者个人的执行力从完善其自愿执行的机制和提高其执行任务能力两个方面,提升企业每一个管理者的执行力度,对提高企业管理的效率有很大的帮助。
浅谈企业规章制度建设4
浅谈企业规章制度建设
摘要:我国企业正处在规章制度建设的重要时期,企业规章制
度建与建立现代企业制度、与企业不断发展和面临市场不断
变化的
要求还有较大差距。
因此,加强企业规章制度建设是企业管理的长期、系统的关键工作。
关键词:规章制度;企业发展;途径
一、规章制度建设对企业的重要性
总体来说,企业规章制度建设的重要性体现在以下几个方面。
(一)规章制度建设有利满足企业市场化的需求。
建立现代企
业制度,是市场经济主体建设的目标,公司法等一系列关于“企业主体”的法律从宏观的层面上规范了企业的组织与行为,而在微观上建
立企业的组织行为架构,就有必要制定企业规章制度。
企业内部良
好的规章制度,能够为企业的发展充足的动力,使其发展能够把握
市场规律、掌握市场发展动态,从而适应现代化的开放要求。
(二)规章制度建设有利于提升企业管理水平。
企业要做大做强,不断扩展自己的规模,需要走创新之路。
在市场经济环境下,
管理创新甚至会比技术创新有更重要的意义。
高水平的管理是企业
发展壮大的依靠和支撑,而规章制度则是企业管理的基础和源泉。
完善的企业规章制度能够保障企业运作的有序化、规范化,能够有
效约束员工的行为,协调企业内部各方,让企业管理更加科学有效。
(三)规章制度建设有利于保护企业职工的合法权益。
一方面,企业制定的各项规章制度,使职工在劳动过程中有了共同的行为规范,对于职工的劳动有了统一的衡量标准,有利于避免用人单位对
职工的不公平对待;另一方面,企业依法制定的内部规章制度有很
多内容都涉及到对职工合法权益的保护,如有关劳动过程中安全生产、社会保险待遇、员工福利等内容,都能够有效保护职工的合法
权益。
二、当前企业规章制度建设存在的问题
能符合国家法律及政策要求。
企业制定规章制度时不了解或漠视现
行的法律法规、政策,会影响整个公司的发展,这种情况表现在国
家法律法规已颁布或修订,而相应的企业制度还未得到及时的完善,由此导致了生企业整体发展方向与国家法律政策出现偏差的可能性。
(二)企业规章制度同企业整体发展战略目标相悖。
企业制度
建设的根本是为了实现企业的相应经营目标,而有些企业在规章制
度建设过程中仅就制度而制定,未针对企业的整体发展目标制定具
有针对性并行之有效的方案,这样就彻底失去了企业制度建设的方向,也无法对企业发展产生有力推动力。
(三)企业规章制度与现实脱节,缺乏执行性和可操作性。
执
行力和可操作性是企业制度出台的前提,缺乏可操作行的制度对于
企业来说就是一纸空谈。
有些企业缺乏对本企业实际的深入调查研究,仅借鉴其他企业成功做法,却不符合本企业实际,与现实脱节,无法实施,有些即使达到了高标准严要求,但在执行过程中存在相
当的困难,这就是缺乏实践和未从实际出发的后果。
(四)企业规章制度建设缺乏民主参与。
许多企业制定规章制
度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施。
一旦企业规章制度建设缺乏全体员工的积极参加,在规章制度的制订、执行过程中遇到的新的问题就无法及时反映到制订部门,制度
建设难以真正得以贯彻实施与有效执行,企业的管理就无法真正得
到提高。
三、加强企业规章制度建设的途径
(一)企业规章制度建设必须符合国家法律及政策要求。
企业
的规章制度必须符合国家法律、政策及整体发展方向,同时根据相
关政策适时调整。
企业应根据法律、法规的修订,及时调整相关规
范制度使其与国家法律、制度相适应。
同时只有符合国家政策发展
方向的制度,才能并促进企业的长远发展。
提升企业规章制度的法律及政策效力可以从三方面入手,首先,企业要梳理现有规章制度,做好修订新增工作。
这就要求企业组织
企业内部位法律人员和相关部门的专业人员对现有的所有规章制度
进行梳理、审查,可重点把握以下几个方面:现有的规章制度是否
与法律、法规特别是《劳动合同法》相违背,建议作何修改;现有
的规章制度是否符合法定程序要求;现有规章制度是否符合政策发
展趋势。
经过这样一番彻底的疏理和清理后,企业的规章制度体系
才能成为一个合法又符合政策要求的科学体系。
其次,企业应增加
法律审核程序.保证规章内容程序合法。
企业内部规章制度的效力是
以内容和程序合法为前提,违法的内部规章制度无效。
为了确保企
业劳动规章制度合法、有效,规章制度的法律审核人员应由
专业法
律人员担任。
法律人员在审核劳动规章制度的合法性时应主要注意
规章适度内容是否符合法律法规规定,是否齐全、完善且具有可操
作性;制定主体是否符合法律法规规定;制定程序是否符合有关规
定;文字表述是否准确等等。
最后,企业应加强书面化日常管理.留
存相关行为证据。
从《劳动合同法》的诸多条文规定来看,法律倾
向于要求用人单位加强劳动关系书面化管理。
这要求企业在日常管
理过程中加强书面化管理,在相应的劳动规章制度中细化规定特定
行为程序,注意留存相应行为的原始书面材料,使各个管理行为做
到有法可依、有章可循、有据可查,为防范企业劳动管理法律风险
夯实证据基础。
(二)企业规章制度建设必须符合企业的整体发展战略目标。
首先,企业应建立与其战略发展相适应的规章制度。
企业的一切行
为都应该围绕企业的战略目标来实施,不同发展战略和管控模式,
意味着公司管理模式和管理重点不同,这些差别必须最终落实在规
章制度里面。
规章制度的设计作为公司层面一项涉及全局性的工作,必须要满足企业战略发展的要求,兼顾企业现实和未来发展的需要。
规章制度建设只有与管理重点和企业发展战略相匹配,才能有效保
障管理目标的实现。
因此,企业必须统筹各方面关系,做好规章制
度的设计工作,必须结合公司战略、目标定位、管控模式相适应,
覆盖企业生产、经营管理的各个环节,实现规章制度的实用性和协
调性。
另外,企业应确保规章制度与战略匹配的及时性。
在实际工
作中,应根据企业的宗旨、战略目标,围绕不断变化的生产、
管理
工作去制定、执行、维护制度,一切与战略目标产生冲突的规章制
度都应及时修改或废止。
(三)企业规章制度建设必须重视执行性和可操作性。
提升企
业执行性和可操作性可重点做好以下几项工作:(1)加强规章制度
的宣传教育和培训工作,以保障制度执行者对制度内容有充分的理解。
对规章制度的宣贯工作要形成制度化、专业化,并使之落实到
制度所涉及的各个部门和员工。
(2)切实把规章制度的执行落到实处,不断落实岗位职责、完善管理制度、健全业务标准、规范管理
行为,促进企业管理水平的提高。
(3)抓好现行规章制度执行效果评价工作。
企业各职能部门要充分发挥支持、协调作用,确保评价
全面有效,避免形式化。
(四)企业规章制度建设必须重视民主参与。
对规章制度的制
定或修改,特别是涉及职工切身利益的,都须事先广泛征求
员工意见,保证员工从源头上参与规章制度管理。
通过员工参与制度的制定、检查及监督,建立起员工自主管理的机制。
规章制度是要靠员
工共同遵守的,因而也要充分反映员工的意愿。
因此应该将规章制
度的制定权交给员工,只有经过自下而上、自上而下地反复轮回,充分听取和吸纳各方面的意见建议,并经过一定的民主程序,才能确保制度的公正性,民主性、规范性,得到员工的认可,员工才能自觉遵守各项规章制定,要让员工意识到规章制度对维护集体利益是非常重要的,是利于企业发展的。
综上所述,加强企业规章制度建设是企业管理的重要工作,要不断探索符合企业特点的规章制度的新途径,进一步提升企业规章制度的合法性、战略性、执行性和民主性,从而增强企业的实力,全面提升企业管理品质。