集团办公用品管理制度

集团办公用品管理制度
第一章总则
为规范办公用品的采购、管理和使用，提高资产利用效率，保障公司财产安全，制定本规定。

第二章办公用品的采购
1. 办公用品采购的范围
集团公司的办公用品采购，包括但不限于办公用纸、笔、文件夹、打印耗材、办公设备等。

2. 采购方式
（1）集中采购
公司财务部门每季度根据各部门的需求，统一进行办公用品的集中采购。

（2）自行采购
各部门自行采购额度在1000元以内的办公用品，需经部门负责人审批。

3. 采购流程
（1）申请
各部门根据实际需求填写办公用品采购申请单，明确数量、规格和用途。

（2）审批
各部门负责人审核并签字批准采购申请。

（3）采购
财务部门根据各部门的采购需求，统一进行办公用品的集中采购或授权相应部门进行自行
采购。

第三章办公用品的管理
1. 办公用品的保管
（1）集中存放
公司统一设立办公用品库房，由专人负责保管，存放并分发办公用品。

（2）分类管理
根据办公用品的不同特性，进行分类管理，避免混乱和浪费。

2. 办公用品的登记
公司对进出库办公用品进行登记，建立清晰的台账，做到清楚明白，责任明确。

3. 办公用品的调拨
（1）部门间调拨
公司各部门之间如需调拨办公用品，需填写调拨申请单，经有关部门批准后方可进行调拨。

（2）借用管理
员工如需借用办公用品，须填写借用申请单，经主管领导同意后方可借用，并在规定时间
内归还。

第四章办公用品的使用
1. 合理使用
员工在使用办公用品时，应合理使用，杜绝浪费和滥用。

2. 损坏处理
员工如在使用办公用品过程中造成损坏，应主动报备，并承担相应的赔偿责任。

第五章监督与考核
1. 监督
公司财务部门对办公用品的采购和使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

2. 考核
公司每年对各部门的办公用品管理情况进行考核，考核结果作为绩效考核的重要依据。

第六章处罚
对于违反本规定的行为，公司将给予相应的处罚，涉及财务纠纷的将按照公司相关制度进
行处理。

第七章附则
1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自颁布之日起施行。

以上是关于集团办公用品管理制度的详细规定，各部门及员工必须认真执行，做到严格遵守，确保办公用品的合理采购、妥善管理和有效使用。

希望全体员工一起努力，共同维护公司财产安全，为公司的可持续发展做出自己的贡献。