办公电话费用管理制度

办公电话费用管理制度
一、引言
办公电话是企业内部紧要的工作工具之一，为保障正常工作秩序与合理使用资源，订立本办公电话费用管理制度。

二、管理标准
2.1 办公电话费用归属
1.全部办公电话费用由企业财务部门承当，费用统一纳入企业日常经营
费用预算，不得私自从其他部门账户中支出。

2.办公电话费用包括固定电话的基本费用、通话费用、国际漫游费用等。

2.2 办公电话使用权限
1.各部门申请办公电话需要供给书面申请，经部门主管审批后方可申请。

2.办公电话调配由企业职能部门进行统一管理，对于使用电话的人员进
行录入并调配专用的电话号码。

3.员工个人不得私自更换它人专用的办公电话。

2.3 办公电话使用规范
1.办公电话只能用于工作需要，不得用于私人通话或其他非工作用途。

2.禁止将办公电话用于发送垃圾短信、虚假电话等违反法律法规的行为。

3.禁止擅自将办公电话外借他人使用。

2.4 办公电话费用报销
1.申请报销办公电话费用需要填写相关报销申请表格，附上相关的费用
发票，并由部门主管审批后方可报销。

2.办公电话费用报销纳入财务部门的费用审核程序，经财务部门核准后
报销。

三、考核标准
3.1 办公电话使用情况考核
1.依据各部门使用办公电话的实际情况，进行考核评估。

2.将每个部门的办公电话使用情况列入年度绩效考核指标中，对于滥用
或者私自使用办公电话的部门，进行相应的扣分惩罚。

3.各部门主管应定期审核部门使用办公电话的情况，并向企业职能部门
提交相关报告。

3.2 办公电话费用管理考核
1.每月结算办公电话费用时，企业财务部门应与企业职能部门进行对账，
确保费用的精准性。

2.建立全员参加的内部审计制度，对办公电话费用支出进行随机抽查，
对于账务不规范的情况适时进行整改，并对相关责任人进行相应的纪律处分。

四、附则
1.办公电话管理制度的解释权归企业职能部门全部，并负责对制度进行
定期的评估和修订。

2.本制度自颁布之日起生效，对以前产生的问题不进行追究，但对于连
续存在的问题，视情节严重程度进行相应的纪律处分。

以上为《办公电话费用管理制度》的内容，各部门及全体员工应严格遵守，并
搭配职能部门的管理工作。

如有违反本制度的行为，将承当相应的法律责任及纪律处分。

制度起草人：企业职能部门起草日期：YYYY年MM月DD日。