PPT结构化思维

如何处理结尾 提出行动性的思考
结尾
高度的升华和肯定 选择决策方案
自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述
自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳
总体 评价
分类归纳 后的问题
问题归纳
关键问题分析
现状事实、表象问题
现状详细调研
结构化表达原则之二：层次清晰
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人
未 人婚 女
男 人
已 士婚 人
人男
人女
已 人婚 男
未 人婚 男
如何建立清晰易懂的PPT结构

清晰表达的“金字塔结构”
启：选择切入
承：关联主题 转：问题提出
主要观点 引子 议题 中心思想
合：方案阐述
主要依据
如何处理开头 冲突
开头
情境 疑问
如何分析论证
1 2 3
是什么 目前的主要问题
为什么 问题的重要性和 紧迫性
怎么做 采取哪些措施来 解决问题


层次清晰

结构化表达原则之一：自上而下
分析问题的过程： 事实 分析过程 结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
结构化表达原则之一：自上而下

对于PPT演示而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分
问题归纳 问题阐述
解决问题型
1
2
3
目标是什么
是什么
有什么 有哪些资源可以 保障工作的完成
怎么做 通过做哪些事情 可以来完成目标
工作展望型
如何分析论证

两种基本的逻辑方法
归纳
现象/事实 第一只乌鸦： 是黑的 现象/事实 第二只乌鸦： 是黑的 现象/事实 第N只乌鸦：是 黑的
演绎
归纳结论： 一般规律 具体事实 那是一只乌鸦 演绎结论 它一定是黑的！
抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验”
引起 20%的内容
80%的关注

核心思想

突出重点，关注“关键的少数”
目录
第一部分
第二部分
撰写PPT前应考虑的问题 结构化表达的原则 如何建立清晰易懂的PPT结构
第三部分
讨论
如何建立清晰易懂的演示结构？
在撰写PPT的过程中，如何进行构思
wenku.baidu.com
第三部分
结构化表达的四个原则

自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性问题在一个章节内说清楚 分清楚问题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来
自上而下 重点突出 结构 简单
PPT结构化思维
2010年7月25日
讨论
工作中，你哪些内容需要PPT的展示？
你如何用PPT吸引别人的注意，打动客户？
你在制作PPT的时候常常会遇到哪些困难？
2
不成功的PPT最常见的三类问题
目标不清 展示不力
……… ……… ……… ………
结构混乱
本次早课的目标
使你的PPT更具针对性 使你的展示内容清晰易懂
“天下乌鸦 一般黑“
如何分析论证
现象一

归纳 利

现象二
结论
现象N


弊

用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较 为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点 的说服力 现象、样本少或者不可靠时说服力不强

演绎

规律
事实
结论
利


弊

证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去 了说服力
已 人婚 女
未 人婚 女
结构化表达原则之三：结构简单

表述的结构越简单越好

最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”

将一个中心议题从三个方面展开

使“三点”有清晰的逻辑关系

使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出

PPT的80/20原则

引起
80%的内容
20%的关注
结构化思考
目录
第一部分
第二部分
撰写PPT前应考虑的问题 结构化表达的原则 如何建立清晰易懂的PPT结构
第三部分
撰写PPT前需要考虑的问题
为什么做 这次演示？ 我要说服谁？
我最想传 递的是什 么
他们希望了 解什么，期 待什么
有哪些资料可 以利用？
演示多长时间
目录
第一部分
第二部分
撰写PPT前应考虑的问题 结构化表达的原则 如何建立清晰易懂的PPT结构