写字楼大堂楼层公共通道茶水间管理规程
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写字楼大堂楼层公共通道茶水间管理规程
一、前言
写字楼的大堂、楼层公共通道和茶水间是企业日常办公的重要场所。
如何合理管理这些场所,既能提高企业形象,又能方便员工办公,是每个企业管理者必须思考和执行的问题。
本规程主要针对写字楼大堂、楼层公共通道和茶水间的管理做出规定,旨在创造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率。
二、大堂管理
1.大堂的工作时间为每天上午八点到晚上九点,周六、周日关闭。
节假日另行通知。
2.大堂内禁止吸烟、泼水、嬉闹。
3.大堂内的公共座椅、花卉装饰等都应该定时清洁、更替,以保持整洁、清新的环境。
4.大堂内应提供免费的饮用水服务,并且应经常更换水,时常清洗水管。
5.大堂内设有电视机、公告栏等信息发布设施,应定期更新相关信息,并且保持良好的工作状态。
6.大堂内禁止进行商业宣传、招聘、销售等活动。
若有需要,应事先向写字楼物业管理部门申请。
7.大堂内的凳子、垃圾桶等设施若损坏或损失,应及时汇报并修复或更换。
8.大堂内禁止乱堆杂物,保持整洁。
如有保安提示放错地方的物品,应及时拾起并归位。
三、楼层公共通道管理
1.楼层公共通道每日应定时定点打扫,保持通道地面、墙壁、
天花板等干净整洁,无杂物、无异味等。
2.楼层公共通道的照明设施应保持良好的工作状态,防止黑暗、短路等危险发生。
3.楼层公共通道的门禁和报警设施应定期检修,确保其正常使用。
4.楼层公共通道禁止食品、烟酒等商品的贩卖和消费,禁止乱
扔垃圾、随地吐痰等。
若有需要,应使用写字楼指定的区域。
5.楼层公共通道不得堆放物品,不得堵塞消防通道。
如有需要,应事先向写字楼物业管理部门申请。
6.楼层公共通道意外灾害或紧急事件发生时,应立即向写字楼
物业管理部门报告并采取应急措施,并加强保安防护措施,避免危
险事件的扩大。
四、茶水间管理
1.茶水间应保持干净整洁,每日应定时清洁、清洗,并且每周
进行一次大清洗、消毒。
2.茶水间的冰箱、热水器、微波炉等设备应定时维护、清洁,
防止生锈、腐蚀等现象。
3.茶水间的电线、插头等设施应定期检查,防止发生短路、火
灾等危险。
4.茶水间中禁止吸烟、饮酒、喝东西。
禁止在茶水间内煮菜、
烤面包等行为。
5.茶水间应设置饮用水、茶叶、咖啡等免费供应的设施,保证
水质和茶叶的新鲜程度。
6.茶水间内禁止堆放私人物品,如有需要应使用写字楼指定的
区域。
7.茶水间如出现漏水、管道破裂等情况,应及时向写字楼物业
管理部门反映并协助处理。
五、总结
写字楼大堂、楼层公共通道和茶水间是企业日常办公的重要场所,在管理上应该规范、科学、细致,营造一个优雅、整洁、安全、舒适的办公环境,以提高企业的整体形象和员工的工作效率。
同时,积极倡导员工行礼仪意识,引导员工建立良好的工作环境意识,从
而为企业长期发展创造和谐、和睦的工作环境。