2024年二小资产物品管理制度(2篇)
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2024年二小资产物品管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强二小的资产物品管理工作,提高资产利用效率和管理水平,确保资产的安全、有效使用,依照国家相关法律、法规以及学校的实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于二小内各类资产物品的管理,包括但不限于设备、仪器、图书、办公用品等。
第三条二小应建立完善的资产物品管理制度和相应的管理机构,明确管理人员的职责和权限,确保管理工作顺利进行。
第二章资产物品管理机构
第四条二小设立资产管理委员会,负责资产物品的规划、采购、验收、登记、使用、维修、保养、报废等工作。
第五条资产管理委员会由校长担任主任委员,副校长、后勤主管、财务主管等相关部门负责人担任委员,各部门相关人员参加委员会会议。
第六条资产管理委员会负责制订和修订资产管理相关制度,研究解决资产管理中的重大问题,并对资产管理进行监督检查。
第三章资产物品的采购和验收
第七条二小所有资产物品的采购必须按照国家相关法律、法规以及学校的采购管理规定进行。
第八条采购工作由财务部门负责,根据学校的需求进行招标或询价,确保采购程序公开、公平、公正。
第九条采购完成后,采购人员应组织验收工作,验收人员对采购的资产物品进行质量检验和数量核对,并填写验收报告。
第四章资产物品的登记和使用
第十条二小应建立资产物品登记系统,对所有资产物品进行全面登记,包括资产物品的名称、规格型号、数量、购置日期、价值等信息,并进行分类管理。
第十一条所有资产物品必须由专人保管和使用,保管人员应按照规定对资产物品进行清点、保养和维修,并确保资产物品的安全。
第十二条资产物品的使用应按照相关规定进行,不得私自转让、借用或挪用。
第五章资产物品的维修和保养
第十三条二小应建立资产物品维修和保养制度,确保资产物品的正常运行和延长使用寿命。
第十四条对于故障或损坏的资产物品,保管人员应及时报修,并按照维修程序进行处理。
第十五条资产物品的保养工作由专人负责,定期进行清洁、养护和维护,确保资产物品处于良好状态。
第六章资产物品的报废和处置
第十六条资产物品达到报废标准或无法修复时,应通过资产管理委员会的审批,按照国家相关规定进行报废和处置。
第十七条报废的资产物品必须经过专人核查和确认,填写报废登记表,并进行分类归档。
第十八条被报废的资产物品可以进行拍卖、捐赠、转让等形式进行处置,不得私自占有或转让。
第七章资产物品的监督检查
第十九条资产管理委员会应定期对资产物品管理工作进行检查,发现问题及时纠正,并建立问题整改台账。
第二十条资产管理委员会应委托专业机构对资产物品进行定期的质量检验和抽查,确保资产物品的质量和使用效果。
第八章附则
第二十一条本制度自发布之日起执行,如有必要进行修订,应经资产管理委员会审批。
第二十二条本制度解释权归资产管理委员会所有。
这是一份关于2024年二小资产物品管理制度的草案,其中详细列举了资产物品的采购和验收、登记和使用、维修和保养、报废和处置以及监督检查等各个环节的管理要求和规定。
这份制度的实施,将有助于提高资产利用效率和管理水平,确保资产的安全和有效使用。
2024年二小资产物品管理制度(2)
为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据法规,结合我校实际.制定本制度:
一、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1.财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
及时登账,按月结账、对账。
做到账实相符,账账相符。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5.出借的物品,由财产管理员按期收回,统一管理。
____人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
8.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要上级有关部门审核批准。
4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
六、资产清查制度
1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。
发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。
发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。