合同章使用流程
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协议章使用说明
1、协议章保管:
①协议章由行政部经理保管。
业协议章由财务部课长保管。
②如行政部经理请假,协议章及协议章转交总经理特助临时保
管。
如财务部课长请假,协议章可转交行政部经理临时保管。
③除此三人之外,协议章不得转交其它任何人(总裁除外)保管。
④协议章不得由任何人以任何理由借出企业。
2、协议章使用权限:
①通常情况下,协议标不超出20万元各类型协议。
②特殊紧急情况下,协议标为20万元以上100万元以下,经过
申请由总裁特批后,可使用协议章。
(是否属于特殊紧急情况,报总裁后,由总裁定夺)
3、协议章使用步骤
①申请人填写企业统一标准盖章申请表(見附件一)。
②将申请表和待盖章协议一起交由法务初审。
③法务审核完成,交由财务部经理审核。
④财务审核完成,交由行政部经理审核。
⑤行政部审核完成,交由总裁进行最终审核。
⑥总裁审核完成,申请人可凭相关部门签署后盖章申请表到协议
章保管人处盖协议章。
⑦协议章保管人凭核准后盖章申请表盖章,并将申请表收回存档
备查。
4、协议章使用需根据附件二表格进行登记,并将盖章申请表留存。
5、若总裁外地出差考察,遇标为20万以内紧急协议需盖章,应电话
向其汇报,经得总裁同意后,由行政部经理代其签字,方可用章。
6、标为20万以上,100万以下协议,必需要有总裁亲笔签字方可用
章。
7、每份协议上须注明协议编号。
协议编号编写方法为:第一位为企
业名称缩写,第二、三位为年份,第四、五位为月份,第六、七位为日期,第八、九位为当日归档协议排序。
比如:是在6月25日申请盖三育协议章第三份协议,它编号应为:(三)09062503。
编号工作由协议章保管人在盖章时进行,协议编号统一用铅笔写于协议右上方及申请表右上方,方便于以后查验。
附件一
盖章申请表
申请日期:年月日
附件二
协议章使用记录表。