PPT演示规范与设计技巧

PPT演示规范与设计技巧
ppt是一个我们既熟识又生疏的工具。

说它熟识，是由于在许多场合我们都会见到它，大型活动如世界互联网大会、苹果新品发布会、询问公司产品推介会等都需要ppt 作为沟通的媒介，而我们自己往往也会在个人演讲、业务培训等时候借助ppt来传达自己的观点。

说它生疏，是由于我们绝大多数人对ppt演示的使用仍旧停留在下载一个好看的模板，填入自己的内容的阶段，忽视了ppt演示的规范与技巧。

一、优秀ppt演示的共性
优秀的ppt演示，如苹果、google、小米等公司的发布会ppt，给人以大气、简洁的印象。

再协作优秀的演示者，就能在有限的时间内给观众形成剧烈的心理示意，从而达到演示最本质的目的：信息的有效传达。

通过对优秀ppt 演示的学习，我们能够发觉一些共通的规范与技巧。

要完成一场好的演示，有三个角色至关重要：编剧、设计师、演示者。

(一) 编剧
一部优秀的电影必定有一个好的剧本。

同理，一场好的演示也需要一位好的编剧。

编剧在ppt演示中扮演了极其重要的角色，可以说是一场演示的大脑，他需要负责演示的规律、内容、连接，如何推动，演示的起承转合等等。

假如这个步骤消失较大的问题，那么后续的设计师和演示者的努力会大打折扣。

因此，我们在开头做ppt之前，不妨先整理一下思路，通过思维导图等形式有条理的确定要演示的内容，梳理出整体框架之后，再进一步丰富细节。

假如是有主题的ppt演示，那么编剧还需要做到一点：简短。

让自己的核心观点尽量简短。

举个例子，2022年2月，柴静的雾霾深度调查《穹顶之下》在社会上引起了巨大反响，两年多过去了，我可能已经记不清她那场演示的
详细内容，但我仍旧可以清楚的记得她的观点：同呼吸共命运。

简短的6个字，言简意赅，不仅让我们意识到这是与全部人休戚相关的问题，更让我们发自内心的想要为掌握雾霾做点什么。

(二) 设计师
在编剧完成工作后，设计师将编剧的想法通过视觉进行呈现与表达，通俗讲就是做ppt。

ppt设计的重要性不言而喻，整场演示中，ppt占据了最大的面积和最醒目的位置，ppt的好坏打算了观众对此次演示的直观印象，一份美观、规律清楚的ppt无疑能为演示加分不少。

同样是介绍食物，有些ppt显得杂乱无章，颜色过多。

有些ppt，从比例、结构、配色、字体等各方面来说，都特别符合规范，也更加简单让观众获得良好的观看体验。

用自己能把握的恰当方式，清楚、高效而又不失美观地
传达出需要传达的信息，这就是设计师。

(三) 演示者
演示者，承接了编剧与设计师之前的工作成果，将ppt 向观众进行最终呈现，是ppt演示最终的一个关键。

演示者要能够与观众进行良好的互动，通过自身的语言、肢体、表情等向观众传达信息。

在ppt演示的最终环节，与观众面对面的是ppt与演示者，ppt是静态的信息流，演讲者是动态的信息流，两者一静一动，只有双方相互衬托、相得益彰，才能为观众呈现最好的演示。

从一名合格的演示者到一名优秀的演示者，要依次经受三个层次：
１.第一层次，仪表着装
演示者的形状是最基本的要求，也是最简单提升的部分。

作为一名演示者，良好的仪表着装不仅是跟观众沟通
的基础，更是最起码的敬重。

２.其次层次，沟通表达
将你内心所思所感，通过合适的语言、动作、表情等表达出来，与观众产生沟通，是演示者需要具备的基本功。

演示者要口齿清楚、语言流畅，表达的内容应当规律清楚、易于理解，肢体语言要友好，避开多余的小动作、晃动等。

还需要留意，演示者是要与观众产生沟通的，台上的演讲不是背稿子，眼神要有互动。

沟通表达力量好的演示者，能够在不知不觉中抓住你的关注，有的让你感觉娓娓道来，有的让你感觉大受启发。

３.第三层次，感染力
能够做到第一层次和其次层次的，已经是一名合格的演示者。

而成为一名优秀的演示者，还需要一个特质：感染力。

感染力多数时候是一种与生俱来的特质，有的人也可以
通过后天的刻意熬炼而获得。

1963年，马丁路德金在华盛顿林肯纪念堂前发表的演讲《我有一个幻想》（i have a dream），激励和影响力多少美国人，对白人和黑人拥有更加和谐关系产生了深远的影响。

而这场演讲也被奉为演讲经典，成为范例被人们学习。

那些有着强大感染力的演示者，往往能够通过演讲唤起听众的同理心，演示者逐步从与观众产生沟通升华为产生共鸣，从而让观众接受、传播自己的观点。

二、 ppt设计基本原则
学习工作中我们往往要使用ppt进行演示，而绝大多数人都不是设计专业出身，想要做出高端的、极具设计感的ppt未免强人所难。

但是，把握一些ppt设计基本的原则，能够让我们做出来的ppt更加美观、规范，提升观众的观感。

(一) 结构
ppt的排版结构大致有以下几类：
左右结构常用于名目页、过渡页。

名目页通常在宽侧排列名目及内容概要，在窄侧填写标题或‘名目’二字。

上下结构常用于封面页、过渡页，上中下结构常用于内容页。

对称型的左右结构与上下结构常用来表示并列关系、冲突关系、对比关系等结构。

左中右结构常用于内容页，适用于观点排列、数据呈现等形式的内容。

适用的结构关系可以有并列关系、集中关系、关联关系、联动关系等。

对角线结构属于比较生动的一种，适用于表达一些比较活泼的内容，也适用于表达对比性较强的内容。

(二) 配色
配色也即是颜色搭配，这是一个不同色相之间相互呼应相互调和的过程，颜色之间的关系取决于在色相环上的位
置，色相和色相之间距离的角度越近，则对比越弱，离得越远则对比越剧烈。

全部的颜色都可以依据这六个基础颜色来搭配。

但对于新手来说，使用色相环来配色可操作性太低，而且往往配不好颜色。

要么颜色太多，要么毫无颜色。

这里只介绍一种比较简洁的配色方法。

通常一份出彩的ppt至少需要2-4种颜色，大致可以分为三类：主色：用于文字，建议使用深灰色，不建议直接使用黑色。

黑色视觉冲击力太大，而深灰色相对严厉。

底色：用于背景，建议使用白色。

假如ppt太单调，肯定不是白色背景的问题。

跳色：用于强调，这是我们唯一需要选择的颜色，通常从公司的logo上取。

或依据主题选颜色，党政、婚庆类的用红色，生命、健康类的用绿色，医疗、科技类的用蓝色。

主色和跳色要协调，通常主色用于承载信息，跳色用于传递心情。

所以假如想展现信息就让主色多，想传递心情就让跳色多，但跳色的使用必需把握好尺度，跳色使用过度反而简单造成重点不突出。

(三) 字体
字体使用规范，不要使用宋体。

对于新手来说，一份ppt使用2种字体就足够了，一种较粗，一种较细。

字体推举使用：
中文：微软雅黑、微软雅黑light
英文：arial
ppt中的标题我们使用微软雅黑加粗，正文使用微软雅黑即可。

使用微软雅黑的一大优势是其兼容性好，适用范围广。

作为windows的御用字体，微软雅黑从win7开头就被预装在系统中，而且office2022开头也预置了这款字体。

这意
味着，当我们换电脑播放幻灯片时，能够避开字体丢失等尴尬的状况发生。

以上介绍了ppt的演示与设计，尽管本文讲到了许多ppt 的设计技巧，但有一点需要强调：演示中，人永久是主角，而ppt是帮助。

ppt做的太差，无法呼应演示者，而ppt做得太炫，简单干扰观众，这些都背离了ppt作为演示帮助工具的初衷。

因此，每一位需要使用ppt的演示者，都应处理好演示与ppt之间的关系，真正让ppt服务于自己演示。