培训学时确认与档案管理规定

培训学时确认与档案管理规定
第一篇：培训学时确认与档案管理规定
附件1：
台州市中小学教师专业发展培训学时
确认与档案管理规定
一、学时确认
（一）教师专业发展培训学时，主要是指为中小学教师提高职业道德、专业知识与教学技能而组织和举办的非学历培训学时，包括校本培训学时、集中培训学时、远程培训学时等；教师参加高一级学历进修可纳入专业发展培训范围，学习期间每年可折合48学时（半年折合24学时，不含因各种原因中断学习的时段）。

（二）教师专业发展培训每5年为一个周期，周期内教师参加专业发展培训时间累计不少于360学时，其中校本培训不超过120学时（管理平台每年按24学时核入），一次性脱产学习不少于90学时，班主任周期内须参加不少于30学时的相关专题培训。

新任教师试用期内须参加不少于180学时的培训，其中实践培训不少于60学时；新任校长到岗一年内须参加300学时的任职资格培训，其中集中培训不少于90学时。

新任教师与新任校长的相关培训不列入教师周期内专业发展培训时数。

（三）教师任职学校自行组织的面向本校教师的各类培训都归入校本培训范围。

教育行政部门指定（含每年16学时的暑期师德培训）或审核通过的短期专题性培训项目与远程培训项目可累计专业发展培训时数，短期专题性培训项目时数折合一天不超过8学时。

（四）中小学教师担任教师培训机构培训任务，应由教师培训机构确认学时，学时数可按其任务量的3倍计算，但每年累计不超过48学时。

（五）教师周期内培训学时可以集中使用，也可分散使用，但每年应不低于48学时，每年最高可累计144学时（管理平台目前设定的）。

（六）各类培训只有经过相应权限教育行政部门项目审核通过，并进入管理平台后，才能列入专业发展培训时数。

（七）相关培训学时的登记、录入，由对应的项目组织机构完成。

（八）各类培训项目须经教育行政部门评估、考核合格后，才可登记、录入对应学时，1
评估、考核不合格的，不能登记、录入相关学时，并取消下一次的申报资格。

二、档案管理
承担教师专业发展培训任务的培训机构（含教师任职学校）都应建立完备的培训档案，档案材料包括以下内容：
第1卷：与教师专业发展培训有关的文件材料；
第2卷：周期培训规划、各培训项目调研与论证材料、培训方案、培训计划、培训管理规定、考核细则（方式）、培训通知、培训名单、考核材料、考核结果、评优材料等；
第3卷：培训导师名单、专家报告、培训教材（讲义、音像资料）及宣传材料等；第4卷：教师专业发展手册（内含：5年专业发展规划、年度专业发展培训计划、校本培训记录、培训机构培训记录、培训收获与反思等）；
第5卷：培训总结、培训反馈、培训成果等相关材料；
第6卷：其他与培训相关的支撑材料。

第二篇：档案管理规定与流程[模版]
档案管理规定与流程
一、档案管理程序
1.建立并登记《文件管理记录目录》和《文件借阅登记台账》，表格详见附件。

2.对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。

如有机构变化、人事变动、工作调整等原因可作为资料交接的重要依据。

不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。

文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件资料。

3.部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展具体工作，评价员工与合作方的工作成果，审核相关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性，及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门档案管理员存档。

若需使用则按本流程规范办理借阅手续。

二、档案管理基本要求
1.档案收集
1.1对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件管理记录目录》。

以记载档案收进、发出、保管、利用情况及档案资料管理人员的变动情况,档案管理人员还要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行档案的辅助管理。

1.2各部门文件资料原件需要移交档案室保存的，由各部门进行整理，并编制《XXX移交目录》，按要求向档案室移交。

2.档案组卷
2.1在项目开发的过程中形成的与技术、经济、法律法规有关的文件资料均需归档，并以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。

2.2对政府批文、许可证书、验收报告和合同、图纸、签证变更资料等需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。

2.3对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。

2.4卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。

2.5档案编号规则应保持统一；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。

2.6对立好的案卷，档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。

3.档案编目与装订
3.1卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”以示区别；第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。

3.2排列要求文字材料在前，图纸在后。

文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.3图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。

即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。

3.4竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。

竣工图必须应有图纸目录。

3.5工程文件的排列顺序为：工程准备阶段文件；监理文件；施工技术文件；竣工验收文件；竣工图；声像、电子文件材料。

3.6档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。

装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。

3.7图纸应按图纸的类别和专业的不同来进行组卷，每一专业也可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。

文件资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文件资料
和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。

4.档案保管
4.1归集、接收档案资料必需认真检验，并办理好登记、交接手续。

4.2档案资料要求集中存放于档案柜，职员手中只能持有正在处理的文件资料。

4.3档案资料保管必须做到七防，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。

4.4对易褪色、易磨损的图纸、资料等，档案管理员要进行定期检查，对借阅次数频繁、易损的案卷，可制作副本借阅，以加强对正本的保存。

4.5为维护档案的真实性与安全性，任何人未经批准，不得擅自涂改档案材料；每天下班要锁好档案柜和档案室。

5.档案借阅
5.1借阅权限：借阅档案需填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。

密级1级：经使用部门经理、集团办公室审核、集团副总批准。

密级2级：经使用部门经理审核、集团办公室审核。

5.2借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。

5.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经集团副总批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。

5.5借阅人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

5.6外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

5.7外单位摘抄档案的（绝密、机密不允许复印或摘抄），应经集团副总批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

5.8在与外单位进行学习交流时, 在维护公司档案的机密性的同时，还要注意双方应进行对等交流。

5.9集团正常开展的审计、工作检查，须全力配合，并做好资料借阅的登记、回收工作。

6.档案保存期限
6.1根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。

永久为50年以上，长期为16—50年，短期为15年以下。

永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

6.2保管按自然公历（1月1日至12月31日）计算。

7.档案销毁
7.1对已失去利用价值的档案，销毁时，编制销毁目录，报部门经理鉴定，最后经理批准后，方可销毁。

7.2执行销毁任务时，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。

最后，把销毁目录和部门经理的批准手续文件，一并存档备查。

第三篇：档案管理规定
档案资料管理规定
一、借、查阅资料人员必须填写《档案资料借、查阅单》，借出的档案资料规定于1周内归还，不能及时归还的，经管理人员同意后可办理续借手续；阅毕及时归还：归还时，管理人员必须当面清点确认档案完整之后再入库存放。

二、非公司人员借、查阅档案资料的，须持有有关单位介绍信，并经相关部门主管领导同意后方可借阅查看。

三、借、查阅资料人员必须爱护所借、查阅的档案资料，不得在档案资料上涂改、勾化、圈点或做其他各种标记，不得遗失、抽换、转借，并对借、查阅的资料负有保密的完全责任。

四、借、查阅资料人员若需复印档案资料的，须经管理人员同意方可复印；图纸资料若需借出复印的，须经管理人员同意并严格控制复印份数。

五、任何人不得擅自要求档案管理人员查阅资料，未经管理人员允许，不得随意翻阅相关资料。

六、任何人不得以任何理由指派命令，管理人员离开工作岗位，为其递送资料，必须按规定程序申请、登记、查阅。

七、副矿长以上领导可借、查阅普通级文件；若需借、查阅绝密级文件资料，必须由矿长签字批准后方可借阅查看；常用性资料查阅，须由部门主管领导签字后方可借阅查看。

八、非管理人员不得随意出入资料室，确需进入资料室的则须由管理人员陪同并相伴始终。

九、借阅者不得在借阅时大声喧哗、吸烟，保持资料室的清洁、整齐。

要继续深入的实施档案分类学细化管理，严格又严格的控制档案室所有的原始文件的出库借阅制度，继续大力度的收集所有与企业有关的各类各种往来文件、文字以及项目资料，要继续实施档案室掌握公司印章使用动态的职能和作用，同时留取管理印迹，与其他管理机构与管理人员并轨多重管理参与管理，必须做到动则有痕迹、查其有证据、说话有依据、办事讲规矩、档案是证据、管理重实据的档案工作原则。

要对所有档案室的人员实施保密教育和保密管理培训，使其明确的知道其岗位和职责的重要性和特殊性，要必须做到档案管理的专业性和专一性，必须做到只讲原则、不听原因、不管客观、只讲主观严肃性，文件一但出档必须跟踪管理，按时追缴收档。

珠拉公司档案管理程序
1.目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。

该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

2．职责：
2.1公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即档案室负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。

2.2财务档案（包含各类合同）由档案室统一管理，使用时，由财务计统部指定专人调档。

2.3鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部自管，人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理，档案室提供存放点。

3．流程： 3.1档案分类：
3.1.1文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内、外部文件。

3.1.2基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。

3.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。

3.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评、辞职等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。

3.1.5经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录，如合同评审记录、签订的合同、客户档案、市场调研资料等。

3.1.6对外联络档案：即公司在项目报批、报建过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录，如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪要等。

3.1.7声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保留价值的、以音像或图象记录成电子档案，并配有文字说明的历史记录。

3.2 具体管理： 3.2.1 立卷归档： A．流程：
各部室资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目，并将空白的文件清单置于该类目文件的最前面。

随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件清单。

一个较长时间段后，对手头上的所有文件进行清理，对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放文书档案每2年为基建档案在财务档案在会单位工声像档一个归档周期。

各竣工决算工计终了程预决案的归部室资料员在逢作完成后两后，暂由财务算可在档时间偶数年的6月底，个月内归计统部保管3清尾款同文书将前两年形成的档，项目前年后再存放于后半
年档案，文件整理后向图期资料一年图书档案室，内归档书档案室移交后归档。

B．要求：
a.各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份；移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份（移交清单即文件清单）。

b.各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，图书档案室不接收未经系统整理的零散文件。

c.文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等,复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

d.各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

a）总经理室：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与计划文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记等；
b）人力资源部：人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料（应聘表、编制表、工资单、培训记录等）、内部刊物等；
c）工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料（亦即内业资料、竣工资料、设备说明书等）；其中前期文件由工程部负责收集，竣工图由施工单位负责编制；文书如外送文件、外来文件、有关人员出差带回来的文件等；
d）财务计统部：财会档案见第三层次文件《财务档案管理程序》e）审计核算部：决算资料、签价单、外送文件、外来文件等；
f）经营销售部：合同评审记录、售楼合同、协议、广告宣传资料、客户资料、市场调研资料、外送文件、外来文件等；
g）设计研发部：工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图纸和说明、勘察设计报告及招标文件（标书、合同等）、工程设计概算说明、各项目往来文件（传真、工作联系函等）施工设计图纸和说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等。

h）对外联络部：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等。

客
户服务部：客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查及分析记录等。

3.2.2 整理上架： A.流程鉴定：对各部室移交的档案，图书档案组卷：通过鉴定的文件材料严格按室档案员要重新审查其价值性，并剔除规定排列、打号、装订、著录并制无保存价值的文件材料。

作卷内目录，组成案卷。

上架：案卷按档号顺序竖放在密集架上，造册：制作全引目录和案卷目录，一般小号在左，大号在右，自上而下,形成保管清册。

B．要求：
a.卷内文件的排列应条理系统。

文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。

b.不同保存价值的文件应分开组卷。

c.凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。

d.文件材料装订前应剔除金属物。

e.图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm；装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。

3.2.3 保管： A.库房管理：
a.库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库房管理无关的活动；库内档案必须按顺号上架，不得错架、乱架；
b.除档案员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的（如维修库房或设备等），则须有档案员陪同并相伴始终；
c.库房设有中央空调、除湿机、温湿度测量仪和消防喷淋等设备，档案员要定期检查，以确保以上设施的安全有效；
d.随时注意库房温湿度的具体指数，务必使温度保持在140C200C，相对湿度 5065；
e.档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动；
f.每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生；
g.档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性；
h.公司采用移动式密集架作为档案装具。

档案按部室存放，密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。

B.流动中的安全防护：
a.档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所；
b.未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密；
c.未经许可，利用者不得擅自拍照、抄录、复印；
d.尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。

3.2.4 提供利用： A．加强基础工作：
a．编制必要的全引目录和案卷目录，为档案使用者提供必要的检索工具；
b．安装使用快捷便利的档案管理软件，提高查档效率；c．开辟阅览室，向档案用户提供档案信息。

B．开展查借服务： a．借阅：a）公司内部人员借阅档案的，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库；
b）非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管同意后方可借阅；
c）借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页；
d）借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗。

b．借出：a）档案使用人如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并按规定于1周内归还，不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续；归还时，档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库。

b）非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并征得公司相关部门主管同意后，方可借出；
c）借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、
转借，并负有保密的完全责任。

c．复印：
a）档案使用人若需复印档案资料的，须经档案员同意；b）图纸资料若需借出复印的，须经档案员同意并严格控制复印份数。

3.2.5 销毁：
A．流程：图书档案室档案复查结果上报图书档案室档案员将确员每两年对已到人力资源部经认销毁的档案材料登记保管期限的档案理审批在《档案销毁清册》上，资料进行复查并组织销毁。

B．要求：
a．准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管；b．批准销毁的档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁，严禁将需要销毁的档案作其他用途，更不允许出卖。

c．档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。

4．相关文件：
4.1《珠拉公司档案管理规定》 4.2《珠拉公司档案管理流程》 4.3《珠拉档案管理制度》 5．相关表单：
5.1 文件清单/移交清单
5.2 档案借阅登记表（借出时间、文件名称、份数、借阅人、批准人、经办人）；
5.3 档案查阅登记表（查阅时间、文件名称、份数、是否复印、查阅人、批准人、经办人）；
5.4 档案销毁清册编制（时间、名称、序号、备注、监销人）。

公司档案管理流程方法
第一条管理部门
1、文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存印本。

第四篇：档案管理规定
档案管理规定
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后。